Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Суть дополнительного соглашения

Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.

Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.

В каком случае производится изменение оклада

Основанием выплаты работнику вознаграждения за его труд является оформленное при приеме на работу трудовое соглашение, а также составленный на его основе приказ на прием.

В случае, когда работник за месяц отработал установленную норму времени, либо изготовил условное количество продукции, то он получит на руки размер оклада за вычетом обязательных удержаний (например, налога НДФЛ).

Если сотруднику выплачивается оклад, то, как правило, размер заработка у него из месяца в месяц одинаков, при условии что он каждый месяц вырабатывает необходимое количество часов.

Периодически администрация может принимать решение о пересмотре окладов в сторону увеличения. Это может производиться как на добровольной основе, так и согласно требованиям закона. После изменения окладов формируется новое штатное расписание.

Законом устанавливается показатель МРОТ — это минимальное вознаграждение, которое может получать любой сотрудник за свой труд. МРОТ может устанавливаться на федеральном и региональном уровнях.

В случае, если принято решение об увеличении «минималки», все организации обязаны произвести увеличение зарплаты своих работников, если они будут меньше установленного предела.

Кроме этого, Конституционный суд установил обязательную индексацию зарплаты для работников с трудовыми соглашениями. Во время нее имеющуюся зарплату необходимо увеличить на какой-либо коэффициент, к примеру, утвержденный уровень инфляции либо индекс потребительских цен.

Еще по теме  Можно ли подать на алименты без суда, как оформить

Внимание: субъекты бизнеса любой формы могут проводить добровольную индексацию, с целью стимулирования своих работников, но при наличии для этого финансовых возможностей.

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

  • трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
  • оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
  • режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
  • условия труда на месте работы;
  • при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

Что нужно учесть при изменении оклада

Администрация и сотрудник должны учитывать, что в связи с тем что условие об вознаграждении работника за труд является существенным условием контракта.

Поэтому когда вносятся изменения к трудовому договору в части оплаты они должны быть оформлены в письменном виде.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

Для такого оформления может составляться в письменном виде дополнительное соглашение или новый трудовой договор. При этом очень важно этот договор должен быть подписан обеими сторонами трудовых отношений.

Важно: изменение оплаты труда может происходить и в сторону уменьшения. Однако, такое можно делать только в строго перечисленных случаях, которые зафиксированы в ТК РФ.

К примеру, когда происходит реорганизация структуры предприятия. Для подобных ситуаций законодательством устанавливается обязанность руководства фирмы предупреждать об этом наемных сотрудников компании не менее чем за два месяца до этого события.

Когда же работодателем выступает предприниматель, то период предупреждения для него составляет две недели.

Также определено, что руководство предприятия обязано предлагать сотрудникам, у которых произойдет снижение оплаты труда, вакантные должности в компании.

Еще по теме  Как оформить вкладыш в трудовую книжку — образец 2020

Внимание: внести предложение об изменении оплаты труда работникам может любая из сторон трудовых отношений. То есть инициировать данную процедуру может и работник, ему достаточно для этого подать докладную.

Если руководство удовлетворит просьбу об изменении, тогда нужно составить и подписать допсоглашение и издать приказ.

Требования к дополнительному соглашению

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

  • пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
  • условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
  • дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.

Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч. 1 ст. 67 ТК РФ, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Как оформить и правильно составить?

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

  1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
  2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
  3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
  4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
  5. Дата, с которой изменения начнут действовать.

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

Кто отвечает за допсоглашение?

Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Еще по теме  Должностная инструкция повара кафе образец - Рекомендации юристов - Пример образец шаблон

Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

Ответственность за нарушение допсоглашения

Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:

  • при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
  • при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
  • при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.

Необходимо ли согласие работника?

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

  • наименования структурного подразделения;
  • в технике и технологии производства;
  • улучшающие условия труда.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *