Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Как работодателю провести взыскание материального ущерба с работника

Нормативная база

Интересы сторон, связанных трудовым соглашением, в ситуации, когда причиняется материальный ущерб, защищает ст. 232 ТК РФ. На практике при разрешении финансовых споров между подчиненным и руководителем зачастую приходится обращаться сразу к нескольким правовым нормам, закрепленным в главе 39 ТК РФ.

Когда возмещать убытки работодателю нет необходимости

Подчиненный вправе на добровольных началах полностью или частично возместить финансовые потери предприятия в рамках подписанного соглашения с работодателем. В указанном документе должны быть детально регламентированы условия, при которых возможна компенсация, ее конкретный размер, порядок, а также сроки перечисления денежных средств или передачи активов взамен утраченным.

Провинившийся работник может производить выплаты поэтапно, оформив соглашение о рассрочке. В документе фиксируется конечная дата, по истечении которой долг за порчу имущества возмещается в полном объеме. При нарушении срока работодатель вправе обратиться в суд.

Следует учитывать факт, что компенсация ущерба подчиненным на добровольных началах осуществляется в пределах заработной платы за месяц. Если же в соглашении указана сумма возмещения, превышающая оклад, остаток долга он вправе не компенсировать.

Исковое заявление о взыскании материального ущерба

Существует процедура возмещения ущерба во внесудебном порядке, когда из заработной платы сотрудника удерживается процент в счет оплаты долга. Но реализовать ее на практике можно только при наличии следующих условий;

  • с момента порчи (утраты) имущества не истек 1 месяц;
  • общий размер ущерба не превышает величину месячного оклада, подчиненного;
  • работник продолжает исполнять должностные обязанности в течение всего срока погашения долга.

Участие суда в споре между работодателем и подчиненным становится возможным, если:

  • с момента порчи (утраты) имущества прошло более 1 месяца;
  • размер компенсации превышает величину заработной платы.

Обращение в государственную инстанцию обязательно и при имущественных притязаниях работодателя к проштрафившемуся сотруднику, который решил уволиться.

При проведении служебного расследования и при составлении заключения нужно помнить следующие нюансы:

  1. Сумма причиненного ущерба рассчитывается исходя из остаточной стоимости оборудования или закупочной товаров. То есть если сотрудник сломал полностью списанный компьютер взыскать с него ничего нельзя. Также если у него пропали материальные ценности, то сумму рассчитывают исходя из закупочной цены, не учитывая наценку.
  2. Одновременно с взысканием материального ущерба на работника может быть наложена дисциплинарная ответственности в виде наложения выговора или замечания.
  3. Нельзя включать в сумму материального ущерба упущенную выгоду. То есть если по вине работника не был заключен договор, его сумма не будет являться материальным ущербом. В этом случае можно наказать сотрудника только дисциплинарно.

Для того чтобы начать процедуру взыскания компенсации, первоначально нужно оценить сумму понесенного ущерба. Это регламентировано ст. 247 ТК РФ. Её состав определяет и утверждает директор предприятия.

Работа её особенно важна при установлении фактов хищения или порчи. При этом нужно будет провести инвентаризацию. Создавать этот орган необходимо не во всех случаях. Иногда факт и обстоятельства нарушения можно установить, получив документы от сторонних лиц или организаций.

Иногда возникают обстоятельства, исключающие возврат денег за порчу или повреждение имущества на предприятии.

К ним относятся:

  • ситуации, когда в действия подчиненного усматриваются признаки таких понятий уголовного права как: крайняя необходимость и самооборона;
  • форс-мажорные ситуации;
  • ситуации, когда имеет место хозяйственный риск по отношению к конкретной компании;
  • ситуации, при которых нет условий труда, позволяющих материально ответственному работнику в безопасном режиме эксплуатировать вверенные объекты.

Руководитель предприятия не вправе требовать компенсации ущерба от сотрудника, если с последним не оформлялся договор о полной материальной ответственности, а также в случаях, когда работодатель небрежно относится к вопросу хранения и эксплуатации объектов, состоящих на балансе коммерческой структуры.

Примечателен тот факт, что директор по собственной инициативе может отказаться от того, чтобы подчиненный компенсировал причиненный ущерб, вне зависимости от того, несет ли тот полную или ограниченную материальную ответственность. Но подобные послабления со стороны начальства происходят нечасто.

Определить ее работодатель может в общем и в особом порядке, руководствуясь при этом ст. 246 ТК РФ.

Чтобы рассчитать конкретную сумму компенсации, следует выяснить рыночную стоимость поврежденного имущества на момент совершения деяния или на день его обнаружения.

Обратите внимание!

Стоимость вещей и недвижимости, которым был нанесен ущерб, не может быть ниже цены, по которой они были приобретены, за минусом степени износа.

В общем порядке

Компенсация рассчитывается:

  • с учетом фактических потерь по рыночной стоимости на день нанесения ущерба;
  • с учетом реального износа на основании бухотчетности. Это вариант применяется в том случае, если рыночная стоимость материальных ценностей ниже покупной.

Если сумма ущерба превышает одну зарплату, оставшаяся часть компенсации погашается предприятием, в том числе за счет страховых взносов, если испорченное или утерянное имущество было своевременно застраховано.

Особый порядок

Этот вариант применяется в том случае, если:

  • ущерб был причинен в виде недостачи или кражи;
  • фактическая сумма урона выше номинальной стоимости материальных ценностей.
Еще по теме  Наследство долгов по кредитам — переходят ли по наследству долги по кредитам и что будет с кредитом после смерти заемщика

Обратите внимание!

ТК РФ позволяет нанимателю удерживать из зарплаты работника не более 20%. Если вред был нанесен в результате преступных деяний, сумма вычетов не может превышать 70%.

Как только работодатель обнаружил факт причинения его имуществу материального вреда, он может приступить к процедуре взыскания у сотрудника денежных средств. Если сумма небольшая, или виновное лицо имело ранее хорошую репутацию, наниматель имеет право полностью или частично отказаться от своих требований.

Определить размер урона можно после проведения инвентаризации, руководствуясь соответствующими нормами законодательства. После этого наниматель должен издать свое письменное распоряжение, на основании которого позже будет производиться удержание денег.

Обратите внимание!

Приказ нужно издать не позднее месячного срока с момента, когда факт порчи или пропажи материальных ценностей был обнаружен и отражен в акте инвентаризации.

Удерживают сумму, не превышающую среднюю ежемесячную зарплату, которую сотрудник получал в течение последних 12 месяцев.

Высчитывать деньги в счет погашения нанесенного материального ущерба нельзя из средств, которые были начислены гражданину:

  • за время нахождения в командировке;
  • в связи с переводом в иную местность;
  • в качестве декретных выплат или пособия по беременности и родам;
  • в связи с амортизацией рабочих инструментов.

Если виноватыми был признан коллектив из нескольких работников, то размер выплачиваемой каждым из членов бригады компенсации будет определен с учетом типа материальной ответственности (полная или ограниченная) и степени вины.

Если члены бригады согласны с размером удержания, они погашают ущерб добровольно, в противном случае взыскание будет производиться в судебном порядке.

Как работодателю провести взыскание материального ущерба с работника

Перед обращением в суд работодатель должен осуществить ряд обязательных действий.

Во-первых, он определяет предел ответственности работника. Взыскать ущерб в полном размере работодатель может, когда он заключил с работником договор о полной материальной ответственности. Но для этого сотрудник должен быть принят работодателем на определенную должность. Которая подразумевает работу с денежными или материальными ценностями.

Помимо такого документа, материальный ущерб в полном объеме работник возмещает в случаях, прямо предусмотренных в статье 243 Трудового кодекса РФ. Причинение ущерба в результате административного правонарушения, преступления, в состоянии алкогольного опьянения, вне режима рабочего времени.

В других случаях работодатель может взыскать только сумму в размере среднего месячного заработка этого работника. Приказ или распоряжение работодатель должен вынести в течение 1 месяца со дня окончательного определения размера причиненного материального ущерба.

Во-вторых, есть требования и к порядку установления вины работника и размера ущерба. И если работодатель его нарушит, работник может оспорить и взыскание ущерба. 

Работодатель обязан провести проверку. Издать приказ, создать комиссию, истребовать объяснения. В ходе проверки следует установить размер фактических потерь исходя работодателя по рыночным ценам на день причинения ущерба. Эти письменные документы и будут являться доказательствами при рассмотрении судом дела.

Варианты возмещения материального ущерба работником

Если работник согласен возместить ущерб в добровольном порядке, это желание должно быть оформлено в письменном виде.

Форма и размер компенсации должны быть определены сотрудником и нанимателем.

Обе стороны могут заключить соглашение о рассрочке. Если со стороны сотрудника условия соблюдаться не будут, работодатель сможет потребовать уплаты долга через судебные органы.

Если в соглашении будет указана сумма больше одной среднемесячной зарплаты сотрудника, он вправе отказаться от выплаты части долга, превышающей эту сумму.

Внесудебное возмещение ущерба происходит после издания работодателем соответствующего приказа. Должны быть соблюдены обязательные условия:

  • трудовые отношения между работником и нанимателем должны продолжаться на протяжении всего периода взыскания ущерба;
  • размер компенсации не может быть больше месячного дохода сотрудника;
  • после обнаружения факта утраты материальных ценностей или их порчи не должно пройти более одного месяца.

Судебное взыскание

Возмещение причиненных убытков в судебном порядке возможно, если:

  • сумма ущерба превышает месячную зарплату виновной стороны;
  • после обнаружения факта прошло более месяца;
  • работодатель доказал факт причинения его предприятию ущерба, указав конкретную сумму и определив степень вины каждого сотрудника, при наличии договора о коллективной ответственности.

Все эти обстоятельства должны быть отражены в исковом заявлении.

Рассматривать исковые заявления по требованиям работодателей о взыскании материального ущерба уполномочены районные суды. Поэтому иск подается по месту жительства ответчика. Размер государственной пошлины напрямую зависит от цены иска и определяется по общим правилам.

Еще по теме  Тонкости составления бланка акта возврата товара от покупателя

Форма иска должна соответствовать ст. 131-132 ГПК РФ. Письменными доказательствами по делу будут документы, полученные работодателем при определении размера причиненного ущерба.

Иск должен быть подан работодателем в суд до истечения 1 года со дня обнаружения ущерба. В противном случае суд при рассмотрении искового заявления о взыскании материального ущерба может применить последствия пропуска срока исковой давности.

Если руководство предприятия уличило сотрудника в причинении материального вреда, у него есть три варианта: заплатить добровольно, внести деньги после соответствующего приказа работодателя или после вынесения решения суда.

Ответственность работника за ущерб

В зависимости от того, какая материальная ответственность была возложена на сотрудника, он обязан будет возместить нанесенный ущерб или в размере своего одного заработка, или в полном объеме.

Если исходить из общего правила, то каждый служащий в случае причинения имуществу работодателя материального вреда несет ограниченную ответственность в пределах своей среднемесячной зарплаты.

Возмещать урон в полном размере придется тому работнику, на которого такая обязанность была возложена законом и заключенным письменным договором.

Обратите внимание!

Договор может быть заключен в индивидуальном порядке или на весь коллектив. Он может иметь постоянный или разовый характер (на основании доверенности).

К полной материальной ответственности могут привлекаться не все работники, а только те, которые указаны в ТК РФ, а также в некоторых иных законах федерального значения. К примеру, лицо, руководящее компанией, независимо от ее формы собственности, будет нести полную материальную ответственность в случае нанесения урона предприятию.

Договор об ограниченной или полной материальной ответственности заключается только после того, как работник достиг 18 лет.

Взыскание ущерба с уволенного сотрудника

Если после обнаружения ущерба сотрудник уволился, взыскать с него компенсацию можно только путем подачи искового заявления по месту нахождения предприятия.

Наниматель вправе обратиться в судебные органы в течение 12 месяцев с момента обнаружения ущерба. Этой датой считается день, когда работодатель установил наличие недостающего или поврежденного имущества, или день окончания проводимой инвентаризации.

При подписании сторонами письменного соглашения о выплате компенсации и внесении сотрудником, который уже уволился, очередного платежа, днем начала отсчета срока станет первый пропущенный день выплаты. В случае нарушения периода исковой давности работодатель утрачивает право взыскать деньги с работника, независимо от наличия его вины.

Существуют четыре случая, когда работодатель не имеет права удержать с сотрудника материальный ущерб. Они закреплены законодательно.

  1. Действия непреодолимой силы. Сюда относятся стихийные бедствия и техногенные катастрофы, в ходе которых работник не смог сберечь имущество и материальные ценности.
  2. Условия нормального хозяйственно риска, предполагают исполнения работником своих служебных обязанностей и причинение ущерба в их ходе. Например, при введении новых технологических процессов и приемов работы.
  3. Причинение ущерба по крайней необходимости и в целях самообороны. Например, при попытке задержать вора сотрудник уронил кассовый аппарат и разбил его.
  4. Отсутствие условий, необходимых для хранения материальных ценностей по вине работодателя. Например, работодатель не предоставил кассиру предприятия сейфа, где можно держать материальные ценности, или в складском помещении отсутствовали решетки на окнах и сигнализация.

Если в ходе проведения проверки выявится хотя бы одно из приведенных обстоятельств, работодатель лишается права удержать с сотрудника материальный ущерб, хотя бы частично.

Порядок взыскания

Существует 2 варианта материальной ответственности, к которой привлекается работник, совершивший растрату или хищение:

  1. Ограниченная.
  2. Полная.

В первом случае виновное лицо компенсирует ущерб в пределах оклада (ст. 241 ТК РФ), о чем издается соответствующий приказ. Причем указанный документ инициируется в течение 1 месяца с того момента, как был определен размер причиненного вреда. В противном случае требовать компенсацию придется через суд.

Во втором случае причинитель ущерба обязан загладить вину в полном объеме, т. е. возместить убытки целиком (ст. 242 ТК РФ). Как правило, полная материальная ответственность ложится на сотрудников:

  • кассиры/бухгалтера;
  • представители компании, утратившие имущество, вверенное в рамках приказа или договора;
  • подчиненные, причинившие ущерб в нерабочие часы или в состоянии алкогольного/наркотического опьянения;
  • работники, в действиях которых прослеживаются признаки административного/уголовного правонарушения.

В последнем случае с лиц, которые подписывали договор о полной материальной ответственности, требовать компенсацию следует в рамках административного или уголовного судопроизводства.

Методика определения ущерба

Существует несколько вариантов, посредством которых можно зафиксировать сумму финансовых потерь, понесенных предприятиям от противоправных действий подчиненного. Речь идет об общей и специальной (особой) процедуре. Рассмотрим каждую из них.

Данный вид установления имущественного вреда регламентирован в ст. 246 ТК РФ.

Размер убытков фиксируется исходя из:

  • стоимости активов, по сведениям бухучета (принимая во внимание степень амортизации);
  • фактических потерь, определяемых рыночными ценами, учитываемыми в конкретной географической локации на момент причинения вреда.
Еще по теме  Составляем программу стажировки на рабочем месте — образец

Как работодателю провести взыскание материального ущерба с работника

В первом случае расчет осуществляется, если рыночная стоимость материального объекта будет меньше денежного эквивалента, отраженного в бухгалтерской документации.

Особая

Данная вариация методики исчисления финансовых потерь предусмотрена отдельными ФЗ. Также она применяется в ситуациях, когда величина реального ущерба превышает номинальный размер.

Пример искового заявления

Исковое заявление включает в себя:

  • наименование судебного органа;
  • наименование истца и Ф.И.О. ответчика и их местонахождение;
  • требования о возмещении ущерба;
  • обстоятельства, являющиеся основанием для выдвижения требования истцом, с учетом всех имеющихся доказательств вины гражданина;
  • стоимость иска с учетом полного размера взыскиваемой суммы;
  • информацию, подтверждающую досудебное урегулирование ситуации;
  • дату и подпись истца;
  • список необходимых документов.

В Свободненский городской суд

Амурской области

Истец

: ООО «МобСистемАмурск»,

адрес: 676450, г. Свободный, ул. Ленина, д. 164,

тел. 5975696324,

в лице юрисконсульта Смирнова Василия Леонидовича,

действующего по

доверенности

№ 78113 от 01.01.2020 г.

05.08.1982 г.р., место рождения: Узбекская ССР,адрес: 676450, г. Свободный, ул. Коммунаров, д. 15,

ИНН 698461564524,

Скачать образец

тел. 5654315454165

13 апреля 2019 г. между ООО “МобСистемАмурск” и ответчиком заключен трудовой договор. Приказом директора ООО «МобСистемАмурск» № 45 л/с ответчик принят на работу в должности «специалист по обслуживанию платежных систем».

В должностные обязанности истца входило обслуживание и хранение денежных средств. Поэтому ООО “МобСистемАмурск” 13.04.2019 г.  заключило с работником договор о полной материальной ответственности. Директор утвердил должностную инструкцию работника (обязанности по инкассированию, хранению, перевозке, доставлению денежных средств в кассу организации).

19 июня 2021 г. ответчик допустил нарушение маршрута № 1 следования, Правил хранения и перевозки денежных средств. Согласно п. 8 Правил сумка с денежными средствами находится постоянно с водителем. В результате нарушений из служебного автомобиля работника неизвестное лицо похитило денежные средства в размере 125 000 руб. Приказом директора № 62 Истец провел инвентаризацию. И установил недостачу денежных средств в размере 125 000 руб.

По факту кражи отдел полиции № 5 возбудил уголовное в дело в отношении неустановленных лиц. 24 июня 2021 г. проведена служебная проверка. Материалы проверки содержат письменные объяснения ответчика с подтверждением вышеизложенных фактов. 25 июня 2021 г. ответчик уволился из организации по собственному желанию.

На основании изложенного, руководствуясь гл. 39, ст. 232-233 ТК РФ, ст. 131-132 ГПК РФ,

Прошу:

  1. Взыскать с Файзуллина Федора Михайловича в пользу ООО «МобСистемАмурск» денежные средства в размере 125 000 руб.

Приложение:

  1. Квитанция об уплате госпошлины в суд
  2. Выписка из приказа о приеме на работу
  3. Трудовой договор
  4. Акт инвентаризации
  5. Копия договора о полной материальной ответственности
  6. Акт служебного расследования 
  7. Должностная инструкция
  8. Приказ № 48 от 01.01.2019 г.
  9. Копия доверенности представителя
  10. Уведомление об отправке иска и документов ответчику

20.07.2021 г.                                            Смирнов В.Л.

Резюме

Взыскать материальный ущерб, который сотрудник нанес своему работодателю, можно в добровольном, внесудебном и судебном порядке. Во всех случаях должен быть своевременно издан приказ.

Если вас обвиняют в таком проступке, но вы не согласны с действиями работодателя, у вас есть возможность оспорить их в судебном порядке. Помочь разобраться в этой ситуации смогут опытные юристы нашей компании.

Если вас обвиняют в таком проступке, но вы не согласны с действиями работодателя, у вас есть возможность оспорить их в судебном порядке. Помочь разобраться в этой ситуации смогут опытные юристы.

Объяснительная от работника

После того как факты установлены, важно выслушать работника и задокументировать сказанное им. С этой целью, для объективности рассмотрения ситуации и принятия обоснованного решения у сотрудника просят написать объяснительную.

Возможна ситуация, когда он отказывается написать эту бумагу. В таком случае необходимо составить соответствующий акт и задокументировать тот факт, что ему было предложено оформить объяснительную и он отказался это делать.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *