Образец как пронумеровать домовую книгу

Кто выдает, как и где получить домовую книгу на частный дом

Техпаспорт, свидетельство о гос.регистрации содержат сведения о жилых помещениях, их владельцах и жильцах. А вот назначение домовых книг понятно далеко не всем. Подробнее о понятии и необходимости оформления указанного документа, расскажем далее.

Понятие домовых книг прямо ни жилищным, ни гражданским законодательством, ни даже ФЗ «О праве граждан на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» не предусмотрено.

Сведения об этом документе содержатся в Приказе ФМС от 11.09.2012 № 288. Указанным нормативным актом утвержден Регламент оказания услуг по регистрации граждан по месту проживания или пребывания. Он возлагает на владельцев частных жилых помещений хранение, а также ведение этого документа в форме книги.

Такая обязанность для собственников жилья предусматривается, если данная работа не поручена управляющей жилфондом организации (УК, ТСЖ, ЖЭК). Домовые или поквартирные книжки заводятся на каждое отдельное (изолированное) жилое помещение (дом, часть домов, квартира, комната).

Домовая книга на частный дом или другой жилой объект имеет установленную форму. Фактически, она предназначена для учета проживающих в доме (квартире) лиц.

В ней содержатся сведения:

  • о владельцах жилья;
  • обо всех зарегистрированных в нем лицах.

Домовые книги являются одними из важнейших документов, которые нужны для проведения различных операций с недвижимостью.  В настоящий момент домовая книга является обязательным документом, который потребуется в следующих ситуациях:

  • пользователь нуждается в замене паспорта. Домовая книга в данной ситуации потребуется для подтверждения факта наличия постоянной регистрации;
  • собственник предоставляет временную регистрацию третьему лицу;
  • при снятии с регистрационного учета документы будут исправлены только при наличии книги;
  • при возникновении необходимости прописать иностранного гражданина, оформляющего вид на жительство. Домовая книга, которую нужно предварительно заполнить, будет представлять собой необходимый документальный факт того, что иностранец прожил в России установленный период времени, что дает ему право претендовать на получение ВНЖ;
  • для оформления российского гражданства иностранному гражданину. В домовой книге будут содержаться сведения касательно официального проживания иностранца в стране, что даст ему право получить российское гражданство.

Следовательно, этот документ может понадобиться при снятии или постановке на регистрационный учет постоянных, а  также временных жильцов. Кроме того, выписка из домовых (поквартирных) книжек нужна для подтверждения наличия (отсутствия) прописки, количества жильцов при оформлении пособий, совершении сделок.

Как она выглядит

Домовая или поквартирная книжка фактически выглядит, как журнал или большая (формата А4) книга. Для внесения записей о владельцах и жильцах помещения подойдет не любой документ. Он должен соответствовать установленной Приказом ФМС форме N 11.

На титульном листе указывается адрес дома или иного жилья, в котором регистрируются граждане. Это можно увидеть на фото ниже. Далее следует раздел со сведениями о бывших и настоящих владельцах жилья.

Следующий раздел посвящен зарегистрированным в домовладениях жильцам. О каждом из них указываются определенные данные:

  • ФИО;
  • дата его рождения;
  • отметки о постановке на воинский учет;
  • удостоверяющий личность документ;
  • о постановке (снятии) на регистрацию (с регистрации).

Образец как пронумеровать домовую книгу

В документе делают записи обо всех, в том числе и несовершеннолетних жильцах. Документ следует пронумеровать, прошить и заверить в регистрирующем органе.

Далеко не все владельцы жилья знают, где взять книгу для своего частного дома (иного жилья). На самом деле, ничего сложного в этом нет. Пустой бланк документа можно купить в книжном магазине или киоске.

Берут книгу также непосредственно в органах, занимающихся регистрационным учетом граждан. Ранее это входило в обязанности подразделений ФМС, но сегодня эти полномочия переданы в МВД.

Получение в МФЦ

Оформить книгу на ваш частный дом возможно не только через регистрационные органы. В многофункциональных центрах предоставления государственных (муниципальных) услуг можно подать заявление на получение книги, а также выписки из нее.

Через интернет

https://www.youtube.com/watch?v=aeY11Z9m2bs

Время чтения: 5 минут

До недавнего времени домовая книга была, по сути, паспортом домохозяйства – частного дома или квартиры. В нее вносились данные о всех владельцах дома, а также о лицах, которые в нем зарегистрированы.

До 2019 года формат, правила ведения и хранения домовой книги регламентировались законодательством РФ.

И хотя теперь этот документ утратил былое значение, вопрос, как прошить домовую книгу и как ее правильно вести, по-прежнему интересует собственников недвижимости.

Домовая книга (ДК) была документом установленного образца, в котором содержались сведения о всех гражданах, проживающих на площади дома или квартиры. Вне зависимости от количества жильцов велся один журнал формата А4, куда поочередно вписывались все обитатели помещения.

Основное назначение ДК:

  • подтверждение факта проживания гражданина по определенном адресу;
  • учет всех зарегистрированных в домохозяйстве граждан.

Владельцам любого домохозяйства предписывалось сделать домовую книгу, ведь без сведений из нее не проводилась ни одна государственная процедура с жильем или статусом гражданина:

  • купля-продажа дома (квартиры);
  • оформление в собственность жилого помещения: приватизация, дарение или наследование;
  • оформление/подтверждение временной или постоянной регистрации;
  • первичная выдача или замена паспорта гражданина РФ,
  • оформление иностранцем гражданства РФ (запись в домовой подтверждает проживание в стране нужное количество месяцев).

Теперь все сведения о регистрации граждан содержатся в базе системы «Мир» (п. 115.6 Регламента № 984). И все же несмотря на отмену ранее действовавшей нормы в некоторых государственных учреждениях по-прежнему требуют выписку из ДК.

Сведения о жилых помещениях, их собственниках содержатся во множестве документов. Например, техническом паспорте, свидетельстве о госрегистрации. Но тут выделяется и еще один документ – домовая книга. Как прошить ее, зачем она нужна, какие сведения вносятся в данный документ, мы обязательно разберем далее. Также предоставим соответствующие фото- и видеоинструкции.

Что это?

Образец как пронумеровать домовую книгу

Далее мы детально рассмотрим, как прошить домовую книгу. Но что это такое? Российское жилищное, гражданское законодательство не дает четкого ответа на данный вопрос.

Сведения об этом документе можно найти только в Приказе ФМС № 288 (2012). Данным актом был утвержден Регламент оказания услуг по государственной регистрации граждан по месту их пребывания или проживания.

В частности, он вводит обязанность для владельцев частных жилых помещений вести и хранить документы, отражающие информацию по поводу данной регистрации. Все бумаги должны быть оформлены в форме книги.

Это обязанность вводится в отношении собственников жилья только в том случае, если она не была взята на себя управляющей компанией – УК, ЖЭК, ТСЖ. Домовые (или же поквартирные) книги заводятся на каждое отдельное жилое изолированное помещение – комнату, квартиру, часть дома, частный дом и проч.

Домовая книга (как прошить документ, мы рассмотрим далее) – акт установленной формы. Ее главное предназначение – учет проживающих в жилых помещениях лиц. Соответственно, в документе содержатся данные о владельцах жилой недвижимости и всех зарегистрированных в ней лицах.

Домовая книга – важнейший акт, необходимый для проведения различных операций с недвижимостью. Он может понадобиться в следующих ситуациях:

  • При замене гражданином паспорта. Домовая книга подтвердит факт наличия его постоянной регистрации.
  • При предоставлении собственником жилья временной регистрации третьему лицу.
  • При снятии гражданина с регистрационного учета.
  • При возникновении у собственника жилья желания прописать в своей квартире, доме иностранного гражданина, который оформляет вид на жительство. Домовая книга в данном случае будет выступать документальным заверением того, что иностранец прожил в РФ определенный отрезок времени. А такой факт уже дает ему правомочие претендовать на получение ВНЖ.
  • Оформление иностранными гражданами российского гражданства. Сведения в домовой книге подтверждают официальное проживание иностранца в РФ. Это одно из условий получения российского гражданства.
  • Документ необходим при постановке/снятии на регистрационный учет как постоянных, так и временных жильцов.
  • Выписка из домовой книги – это официальное подтверждение наличия/отсутствия у граждан прописки.
  • Определение количества жильцов в квартире, доме, что необходимо при заключении сделок, оформлении пособий и проч.

Домовая книга (как прошить ее, вы узнаете далее) внешне напоминает журнал формата А4. Но для внесения сведений о жильцах подойдет не каждый такой сборник. Журнал должен соответствовать установленной приказом ФМС форме – № 11.

документа следующее:

  • Титульный лист. Адрес дома или иного вида жилья, в котором регистрируются российские и иностранные граждане.
  • Раздел с информацией о прошлых и настоящих жильцах.
  • Раздел со сведениями о гражданах, зарегистрированных в данном жилом помещении. Как достигших 18 лет, так и несовершеннолетних.

О каждом гражданине информация в домовую книгу вносится по следующему алгоритму:

  • Фамилия, имя и отчество (при его наличии).
  • Дата рождения гражданина.
  • Отметка о постановке на воинский учет.
  • Сведения из документа, удостоверяющего личность гражданина.
  • Отметки о постановке/снятии с регистрации.

Как правильно прошить домовую книгу, интересно собственникам жилья. Но немногие из них знают, где получить данный документ. Есть несколько способов:

  1. Самостоятельно, без справки БТИ, менять адрес домовладения в случае переадресации.
  2. Оставлять в Домовой книжке незаверенной запись о смерти.
  3. Делать повторные записи о регистрации граждан (при смене фамилии, получении паспорта), без предварительного снятия с учёта, засвидетельствованного в подразделении ФМС
  4. Проявлять небрежность к заполнению или хранению правового документа — Домовой книги.
  1. Купить бумажный экземпляр книжки в магазине канцтоваров, в специализированном отделе «Бланки документов», или в отделениях ФМС.
  2. Страницы Домовой книги пронумеровать, если это не сделано в типографии.
  3. Журнал для Домовой книжки прошить суровой нитью у корешка, проколов толщину журнала 3 раза с интервалом 4см.
    Сначала нить протягивают с лицевой стороны обложки через крайние проколы к внутренней стороне форзаца, потом оба конца выводят через середину на лицевую сторону обложки так, чтобы они перехватили нить поперёк. Через середину концы выводят к последней странице, завязывают узелком и приклеивают к внутренней стороне обложки полоской белой бумаги.

    На ней, сотрудником ФМС прописывается количество листов в журнале и дата начала его оформления, ставится подпись ответственного лица с расшифровкой. Печать ФМС заверяет документ.

  4. Прописать разделы Домовой книги нужно на основании документов, удостоверяющих личность жильцов (паспортов, свидетельств о рождении, временных разрешений на проживание в РФ), или передав эту задачу должностному лицу. Указание причин переоформления важно при возникновении претензий к оформлению документа.
  5. Приложить к книжке выписку из БТИ, кадастрового паспорта.
  6. Приложить нотариально заверенное согласие остальных членов семьи собственника.
  7. Иметь на руках оригинал документа на право собственности (свидетельство о приватизации, двустороннее соглашение совершённой покупки или продажи, обмена, право устанавливающие документы по завещанию или дарению).
  8. Заполнить бланк заявления формы № 11 , по рекомендованному образцу на стенде подразделения ФМС.
  9. Сдать пакет документов для регистрации в ФМС по месту расположения домовладения.
  10. После выдачи заверенного экземпляра Домовой книги стоит проверить записи на выявление неточностей в разделах документа.
  • Проявлять небрежность к заполнению или хранению правового документа — Домовой книги.
  • Делать повторные записи о регистрации граждан (при смене фамилии, получении паспорта), без предварительного снятия с учёта, засвидетельствованного в подразделении ФМС
  • Оставлять в Домовой книжке незаверенной запись о смерти.
  • Самостоятельно, без справки БТИ, менять адрес домовладения в случае переадресации.
  1. отсутствие свободного места в основных разделах Домовой книги для продолжения регистрационного учёта.
  2. замена экземпляра поквартирной книжки на документ нового образца;
  3. утрата предыдущей книги учёта, зарегистрированных граждан;
  4. неудовлетворительное состояние Домовой книжки (порча обложки или страниц, утрата листов, повторы записей, зачёркивания и исправления);
  1. толщина— 10-20 листов;
  2. страницы пронумерованы;
  3. документ прошит суровой нитью, с точным указанием количества страниц и датой первичного оформления книжки;
  4. ведение документа учёта заверяется подписью ответственного лица и бумажным оттиском печати Федеральной миграционной службы.
  1. записи о постановке и снятии с регистрационного учёта (по случаю рождения, оформления брака, смены фамилии, смерти, прибытия, выбытия) заносятся своевременно, без ошибок.
  2. регистрационному учёту (на основании гражданского паспорта и свидетельства о рождении) подлежит каждый гражданин, включая детей;
  3. в специальной графе — данные о воинском учёте граждан призывного возраста;
  1. Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
  2. Следующий шаг – это проделывание дырок. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.
  3. Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно.

    В случае большого объема применяется специальное приспособление.

  4. Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
Еще по теме  «Главная книга» — каждый бухгалтер здесь главный!

Через интернет

  • утрата предыдущей книги учёта, зарегистрированных граждан;
  • замена экземпляра поквартирной книжки на документ нового образца;
  • неудовлетворительное состояние Домовой книжки (порча обложки или страниц, утрата листов, повторы записей, зачёркивания и исправления);
  • отсутствие свободного места в основных разделах Домовой книги для продолжения регистрационного учёта.
  1. Самостоятельно, без справки БТИ, менять адрес домовладения в случае переадресации.
  2. Оставлять в Домовой книжке незаверенной запись о смерти.
  3. Делать повторные записи о регистрации граждан (при смене фамилии, получении паспорта), без предварительного снятия с учёта, засвидетельствованного в подразделении ФМС
  4. Проявлять небрежность к заполнению или хранению правового документа — Домовой книги.
  • Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах – шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до 250 листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.
  • Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат. Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов – 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу.
  • Сверху на узелок и нить наклеивают бумажную наклейку (лист-заверитель) размером 4х8 см, но так чтобы было видно концы нитки, и хорошо просматривался узелок на ней. Клеем заливают весь листик и тщательно приклеивают, это нужно для сохранности дела и имеющихся в нем материалов и доказательства их подлинности. Можно заготовить печатный вариант листика, набрав текст в Word и потом вырезав полоску соответствующего размера. Текст такой:
  • Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
  • Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
  • Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
  • Следующий шаг – это проделывание дырок. После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.
  • регистрационному учёту (на основании гражданского паспорта и свидетельства о рождении) подлежит каждый гражданин, включая детей;
  • в специальной графе — данные о воинском учёте граждан призывного возраста;
  • записи о постановке и снятии с регистрационного учёта (по случаю рождения, оформления брака, смены фамилии, смерти, прибытия, выбытия) заносятся своевременно, без ошибок.
  • Данные об элементе недвижимости, в данном случае, частном доме;
  • Имеет сведения о конкретном человеке, который является владельцем дома (или сведения о группе лиц, на которых распределено право собственности в процентном соотношении);
  • Также, данный журнал имеет данные (ежегодно обновляющиеся) о людях, прописанных на территории жилого помещения.
  • Из-под наклейки обязательно должны выглядывать кончики нитки.
  • Надпись: «Прошито, пронумеровано, заверено ___ (_____) лист__».
  • Подпись руководителя и оттиск печати захватывают страницу, на которую наклеен стикер.
  • Дата заверения наклейки обязательно должна быть указана.
  • Надписи наносят после полного засыхания клея.
  • При замене гражданином паспорта. Домовая книга подтвердит факт наличия его постоянной регистрации.
  • При предоставлении собственником жилья временной регистрации третьему лицу.
  • При снятии гражданина с регистрационного учета.
  • При возникновении у собственника жилья желания прописать в своей квартире, доме иностранного гражданина, который оформляет вид на жительство. Домовая книга в данном случае будет выступать документальным заверением того, что иностранец прожил в РФ определенный отрезок времени. А такой факт уже дает ему правомочие претендовать на получение ВНЖ.
  • Оформление иностранными гражданами российского гражданства. Сведения в домовой книге подтверждают официальное проживание иностранца в РФ. Это одно из условий получения российского гражданства.
  • Документ необходим при постановке/снятии на регистрационный учет как постоянных, так и временных жильцов.
  • Выписка из домовой книги — это официальное подтверждение наличия/отсутствия у граждан прописки.
  • Определение количества жильцов в квартире, доме, что необходимо при заключении сделок, оформлении пособий и проч.
  1. Удалить скрепки, скобы из документа.
  2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
  3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
  4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
  5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
  6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
  7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
  8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
  9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
  10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
  11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
  12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Что это?

Как она выглядит

Домовая книга представляет собой журнал, в котором листы формата A4. Содержание документа следующее:

  • титульный лист (здесь представлена информация о виде жилья, а также адрес);
  • раздел, содержащий информацию о жильцах, проживающих на данный момент, а также тех, которые жили здесь раньше;
  • раздел, содержащий информацию о гражданах, прописанных на постоянной основе в жилом помещении (сюда относятся как достигшие совершеннолетия, так и младше).

В книгу вносится информации о каждом человеке, прописанном в данной(м) квартире (доме), и представляет собой следующий вид:

  • Ф.И.О (полностью), место жительства, семейное положение, наличие детей (если им до 16-и лет);
  • дата рождения гражданина;
  • откуда прибыл (с указанием страны, города, улицы и номера дома/квартиры);
  • отметка о постановке на воинский учет;
  • информация из документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина);
  • отметка о постановке/снятии с регистрации;
  • цель приезда;
  • национальность гражданина.

Теперь непосредственно определим, где получить и как прошить домовую книгу.

Алгоритм оформления и получения домовой книги

Функции домовой книги, как документа, определены правовыми нормами Российской федерации. Такая книга заводится на всякое помещение, признанное жилым. В нее заносят сведения с учетом установленных норм и требований. Содержание ее состоит из сведений о прописке, выписке по разным причинам, из-за смерти и при рождении жильцов на всем протяжении эксплуатации жилого помещения, дома или квартиры. Сохраняются также архивные сведения о тех людях, которые были прописаны ранее, даже если они больше не являются владельцами этого строения.

Как правило, должностные лица при оформлении домовой книги делают в ней так же отметку о причинах её выдачи – впервые, в связи с утратой или порчей (непригодностью), хотя данное требование действующими нормативно-правовыми актами однозначно не установлено. Тем не менее, если данная отметка в домовой книге не произведена, мы рекомендуем Вам попросить соответствующих сотрудников её сделать, так как в будущем, при определенных обстоятельствах, это может иметь существенное значение.

В начале года все страницы книги нумеруются, книга прошивается, на последнем листе проставляется число страниц, печать и подпись предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в книгу заносятся ежедневно по мере совершения наличных денежных расчетов. В дни, когда операций не было, книга не заполняется.

Это Вы уж сами решите как Вам больше нравится — нумеровать страницу или лист. У меня пронумерованы листы, не страницы. Книга учета движения трудовых книжек должна содержать заверительную запись, которая состоит из указания названия книги, количества прошитых, пронумерованных листов (страниц) цифрами и прописью, должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации и даты оформления журнала, а также должна быть удостоверена сургучной печатью организации.Я нумерую с титульника.

Перед опломбированием Книги учета трудовых книжек возник вопрос о нумерации листов и страниц. Подскажите, пожалуйста, нумерации подлежат только листы Книги или каждая страница в отдельности? С какой страницы следует начать нумерацию? Если нумерация должна быть постраничной, следует ли начинать её с титульной страницы? Заранее благодарю за ответы!

Этот же нормативно-правовой акт поясняет, как заполнить домовую книгу. Основная цель домовой книги – фиксация информации обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении. Именно в ней содержится самая полная информация о всех бывших и нынешних жильцах квартиры или дома.

Домовая книга оформляется в следующем случае:

  1. Получение нового документа взамен утерянного или испорченного.
  2. Первичное получение книги (покупка новой квартиры, сдача дома в эксплуатацию, приватизация жилья и т.д.);

Ведение домовой книги – обязанность собственников жилья.

Для получения документа гражданину необходимо обратиться в органы ФМС со следующими документами:

  1. Документ, подтверждающий право собственности на жильё;
  2. Бланк домовой книги.
  3. Паспорт;
  4. Заявление об оформлении домовой книги;

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа.

Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК).

Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

  • Делать повторные записи о регистрации граждан (при смене фамилии, получении паспорта), без предварительного снятия с учёта, засвидетельствованного в подразделении ФМС
  • Самостоятельно, без справки БТИ, менять адрес домовладения в случае переадресации.
  • Проявлять небрежность к заполнению или хранению правового документа — Домовой книги.
  • Оставлять в Домовой книжке незаверенной запись о смерти.
  • Прописать разделы Домовой книги нужно на основании документов, удостоверяющих личность жильцов (паспортов, свидетельств о рождении, временных разрешений на проживание в РФ), или передав эту задачу должностному лицу.
  • Журнал для Домовой книжки прошить суровой нитью у корешка, проколов толщину журнала 3 раза с интервалом 4см.

    На ней, сотрудником ФМС прописывается количество листов в журнале и дата начала его оформления, ставится подпись ответственного лица с расшифровкой.

    Печать ФМС заверяет документ.

  • Страницы Домовой книги пронумеровать, если это не сделано в типографии.
  • Купить бумажный экземпляр книжки в магазине канцтоваров, в специализированном отделе «Бланки документов», или в отделениях ФМС.

Например, техническом паспорте, свидетельстве о госрегистрации. Но тут выделяется и еще один документ — домовая книга. Как прошить ее, зачем она нужна, какие сведения вносятся в данный документ, мы обязательно разберем далее.

Также предоставим соответствующие фото- и видеоинструкции. Далее мы детально рассмотрим, как прошить домовую книгу. Но что это такое? Российское жилищное, гражданское законодательство не дает четкого ответа на данный вопрос.Сведения об этом документе можно найти только в Приказе ФМС № 288 (2012).

Данным актом был утвержден Регламент оказания услуг по государственной регистрации граждан по месту их пребывания или проживания.

В частности, он вводит обязанность для владельцев частных жилых помещений вести и хранить документы, отражающие информацию по поводу данной регистрации. Все бумаги должны быть оформлены в форме книги.Это обязанность вводится в отношении собственников жилья только в том случае, если она не была взята на себя управляющей компанией — УК, ЖЭК, ТСЖ.

Домовые (или же поквартирные) книги заводятся на каждое отдельное жилое изолированное помещение — комнату, квартиру, часть дома, частный дом и проч.Домовая книга (как прошить документ, мы рассмотрим далее) — акт установленной формы. Ее главное предназначение — учет проживающих в жилых помещениях лиц.

Соответственно, в документе содержатся данные о владельцах жилой недвижимости и всех зарегистрированных в ней лицах.

Давайте разберемся, для чего нужна нумерация страниц в курсовой? Содержание, в любой студенческой работе, обычно расположенное после титульного листа, отражает структуру работы, по нему легко, даже не вникая в смысл, можно представить насколько глубоко студент овладел заданной темой.

Образец как пронумеровать домовую книгу

Например, в курсовой работе 30 страниц, 25 из них посвящены теоретическим изысканиям, 3 расчетам и 2 выводам. О чем это говорит? Умение ориентироваться в современном интернет-пространстве – дело весьма полезное, но курсовая работа должна продемонстрировать ваше умение применять теорию на практике, способность верно рассчитать необходимые параметры и спрогнозировать ситуацию в зависимости от изменения их значений.

Часто большие трудности вызывает тот факт, что на титульной странице номер появиться не должен, а он непостижимым образом возникает. Если вы готовите титульный лист отдельно, с этим никогда нет проблем, вы просто его распечатываете как есть, не нумеруя.

https://www.youtube.com/watch?v=I8AcKj3xN00

Тогда нумерация в файле с курсовой начинается с номера 2. В этом случае нужно кликнуть на кнопку «Формат» следом появится надпись «Начать с» там пишете цифру 2.Другим способом является нумерация по кварталам.

При этом часто используется сквозная нумерация, где каждый квартал имеет свой собственный номер, который также является сотнями номера дома.

Страницы Домовой книги пронумеровать, если это не сделано в типографии. Журнал для Домовой книжки прошить суровой нитью у корешка, проколов толщину журнала 3 раза с интервалом 4см. Сначала нить протягивают с лицевой стороны обложки через крайние проколы к внутренней стороне форзаца, потом оба конца выводят через середину на лицевую сторону обложки так, чтобы они перехватили нить поперёк.

Через середину концы выводят к последней странице, завязывают узелком и приклеивают к внутренней стороне обложки полоской белой бумаги. На ней, сотрудником ФМС прописывается количество листов в журнале и дата начала его оформления, ставится подпись ответственного лица с расшифровкой.

Печать ФМС заверяет документ. Прописать разделы Домовой книги нужно на основании документов, удостоверяющих личность жильцов (паспортов, свидетельств о рождении, временных разрешений на проживание в РФ), или передав эту задачу должностному лицу.

Приложить к книжке выписку из БТИ, кадастрового паспорта.

Приложить нотариально заверенное согласие остальных членов семьи собственника. Иметь на руках оригинал документа на право собственности (свидетельство о приватизации, двустороннее соглашение совершённой покупки или продажи, обмена, право устанавливающие документы по завещанию или дарению).

В нее вносились данные о всех владельцах дома, а также о лицах, которые в нем зарегистрированы. До 2020 года формат, правила ведения и хранения домовой книги регламентировались законодательством РФ.

И хотя теперь этот документ утратил былое значение, вопрос, как прошить домовую книгу и как ее правильно вести, по-прежнему интересует собственников недвижимости. Домовая книга (ДК) была документом установленного образца, в котором содержались сведения о всех гражданах, проживающих на площади дома или квартиры. Вне зависимости от количества жильцов велся один журнал формата А4, куда поочередно вписывались все обитатели помещения.

Основное назначение ДК:

  1. учет всех зарегистрированных в домохозяйстве граждан.
  2. подтверждение факта проживания гражданина по определенном адресу;

Владельцам любого домохозяйства предписывалось сделать домовую книгу, ведь без сведений из нее не проводилась ни одна государственная процедура с жильем или статусом гражданина:

  1. оформление иностранцем гражданства РФ (запись в домовой подтверждает проживание в стране нужное количество месяцев)
  2. оформление/подтверждение временной или постоянной регистрации;
  3. купля-продажа дома (квартиры);
  4. первичная выдача или замена паспорта гражданина РФ,
  5. оформление в собственность жилого помещения: приватизация, дарение или наследование;

Что это?

  • грубые, толстые нитки;
  • цыганская игла;
  • канцелярский клей;
  • ножницы;
  • шило или подобный ему инструмент;
  • бумажный прямоугольник размером 4*6 см.
  • удостоверяющие личность документы;
  • бумаги на жилье;
  • сведения обо всех регистрируемых лицах.

Оформление домовой книги

Допускается перенос данных из старой поквартирной книжки (по её окончании) в новую. При замене книги по причине утраты, порчи, для восстановления нового экземпляра требуется обращение к подлинным документам, удостоверяющим личность каждого из жильцов.

Приобрести домовую книгу можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них:

  1. название населённого пункта.
  2. номер квартиры;
  3. номер дома (№ корпуса или строения);
  4. название улицы;

1-ый раздел состоит из трёх колонок на странице и содержит сведения о жильцах:

  1. доля помещения, во владении жильца, запись о её площади.
  2. время, с которого конкретный жилец владеет собственностью;
  3. ФИО гражданина;

2-ой раздел — достоверные сведения обо всех зарегистрированных гражданах данной квартиры (дома).

https://www.youtube.com/watch?v=dGFeExAdKyk

Домовая книга заполняется собственником жилья (частного владения), либо сотрудником МФЦ (на условиях договора), заверяется штампом. При замене

Через интернет

Домовая книга на частный дом составляется для проставления отметок о регистрации граждан в конкретном доме. Выдается и оформляется документ уполномоченной государственной структуре.

Домовая книга включает в себя следующие данные:

  • месторасположение частного домовладения с указанием собственника;
  • перечень граждан, официально зарегистрированных и проживающих в доме (в том числе временная регистрация);
  • подтверждение регистрационных данных, вносимых должностными лицами.

Именно поэтому при получении книги следует внимательно прочитать все записи. При обнаружении ошибок нужно попросить их исправить.

Сделать это лучше сразу, но если ошибка обнаружилась позднее, то следует подать заявление на внесение соответствующих изменений.

Оформление ДК или получение выписки – процесс не сложный и не занимает длительного времени. В случае потери или каких-либо повреждениях бумаг (здесь главное учитывать, что документы должны иметь надлежащий вид, согласно установленным нормам; при несоответствии бумаги не будут иметь юридической силы), необходимо обратится в муниципальное подразделение паспортного стола.

Представитель/уполномоченное лицо паспортного стола должен сообщить вам точную дату получения выписки. Как правило, обычную выписку выдают в тот же день (в день, когда вы за ней обратились). Иногда этот процесс может занять до трех дней. Расширенная архивная выписка выдается на протяжении семи дней.

  • Первичное получение книги (покупка новой квартиры, сдача дома в эксплуатацию, приватизация жилья и т.д.);
  • Получение нового документа взамен утерянного или испорченного.

Ведение домовой книги – обязанность собственников жилья. Для получения документа гражданину необходимо обратиться в органы ФМС со следующими документами:

  • Заявление об оформлении домовой книги;
  • Паспорт;
  • Документ, подтверждающий право собственности на жильё;
  • Бланк домовой книги.

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

Получая назад оформленную трудовую книгу нужно проверить:

  1. Проставлена ли печать на прошивке;
  2. Указано ли на прошивке общее количество листов;
  3. Стоит ли в книге подпись специалиста ФМС;
  4. Проставлена ли дата выдачи книги.

Если какой-либо из этих пунктов не соблюдён, нужно требовать устранения нарушений. В последующем неточности при оформлении книги могут вызвать проблемы при регистрации в жилом помещении.

Готовая домовая книга хранится у собственника частного дома либо председателя ЖСК или ТСЖ.

Как правильно сшивать документы

Срок действия

Получение и действие домовых (поквартирных) книг законодательством каким-либо сроком не ограничивается. Они ведутся и заполняются, пока есть место для записей. На практике смена владельцев, жильцов происходит не настолько часто, чтобы нужно было менять этот документ.

После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе — заверителе дела. В ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, отмечаются особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и др.) и физического состояния документов (помарки, неразборчивый текст, порванные листы и др.).

Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.

  • Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов.
  • Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.
  • Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.
  • Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

Где можно поменять

Домовые книги не имеют ограниченного срока действия, но необходимость их замены может возникнуть по иным причинам.

Поменять журнал требуется в случаях:

  • его полной или частичной порчи;
  • его утраты;
  • если закончилось место для внесения записей.

Замена документа производится в том же порядке, что и его получение. Для этого требуется обратиться в регистрирующий орган с соответствующим заявлением. При замене книги необязательно восстанавливать все записи, если они утратили свою актуальность.

Регистрация книги в УФМС или ГУВМ

Сегодня домовые книги выдает не федеральная миграционная служба, а соответствующее подразделение при МВД, ее подраздел, называемый ГУВМ. Для регистрации документа потребуется обратиться в паспортный стол или иное занимающееся вопросами регистрации учреждение в вашем городе.

Домовые книги выдаются для учета жильцов и владельцев в конкретном жилом помещении. Если меняется собственник жилья, то заводить новый документ не нужно. В имеющийся экземпляр вносятся необходимые изменения.Исключение составляют случаи, когда места для внесения новых записей уже не осталось.

Для того, чтобы указанные изменения имели официальный характер, требуется вносить их через регистрирующий орган. Все внесенные изменения удостоверяются печатью органа и подписью регистратора. Самостоятельное оформление документа не будет иметь юридической силы.

Что делать, если возникли ошибки в прошивке домовой книги?

Если при проверке вы не заметили никаких ошибок, а затем обнаружилось, что они есть, необходимо подать заявление на внесение соответствующих изменений. Все ошибки должны быть устранены.

Домовая книга — это такой же документ, как и все остальные, просто о нем знает небольшое количество людей. Ответственность за отсутствие домовой книги не накладывается, но этот документ все равно должен быть.

В случае возникновения какой-либо проблемы, когда потребуется домовая книга, ни один орган власти не согласится работать без этого официального документа.

Точность и аккуратность ведения записей в домовой книге определяет отсутствие проблем при проведении различных операций с недвижимостью в обозримом будущем.

Если домовая книга находится на руках у собственника, она должна соответствовать требованиям законодательства. Категорически запрещено производить следующие операции:

  1. Корректировать и вносить правки в адрес домовладения, если имела место процедура переадресации. Заполнение книги происходит под контролем БТИ или специалистов ФМС и любые изменения должны быть аргументированными.
  2. Оставлять в домовой книге незаверенную запись о смерти.
  3. Осуществлять повторные записи о регистрации пользователей при получении паспорта или смене регистрационных данных без предварительного снятия с учета, исполняемого в территориальных подразделениях УФМС.
  4. Владелец не должен проявлять небрежность к заполнению домовой книги и ее хранению.
  5. Рисовать в книге, оставлять какие-либо записи.

Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить

Наличие нарушений учетных записей становится причиной того, что прописанный гражданин не сможет получить от сотрудников жилищной организации справку или выписку. От отсутствия этой документации лицо не сможет выполнять имущественные и прочие сделки. Причем это продлится долгое время. Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете.

Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная. Первичные данные могут быть внесены заявителями с последующей проверкой сотрудниками ФМС. При подаче заявления должны присутствовать все собственники с соответствующими документами. Если дом построен, но собственники в нем еще не зарегистрировались, то данные либо вносятся позднее, либо подается одновременно заявление о регистрации.

Чтобы получить домовую книгу, зарегистрированную в ФМС, предварительно необходимо заполнить пустые поля. Содержание документа разделяется на 3 основных части:. Соответственно с действительной законодательной базой несмотря на то, что этот документ является крайне важной бумагой, и заполнять ее могут исключительно уполномоченные чиновники, работающие в государственных структурах, находиться на сохранении она будет у владельца квартиры.

При оформлении домовой книги должностные лица ФМС России должны её пронумеровать, прошнуровать и скрепить бумажным оттиском печати органа регистрационного учета, т. Чтобы фиксировать информацию о том, кто зарегистрирован и проживает на жилой площади, обязательно должна быть домовая книга на частный дом.

https://www.youtube.com/watch?v=BB5pxE8cm70

Такой документ владельцы жилья могут взять в уполномоченных госорганах. Сегодня вы узнаете, как можно получить домовую книгу, сколько это стоит, какую информацию она содержит и как быть в случае её утери. Для получения поквартирной книги, владелец жилья, должен подать в паспортный стол письменное заявление в произвольном стиле, которое свидетельствует о его намерении.

Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам от Нарушение правил записей приведет к тому, что гражданин не сможет получить от работников жилищного управления справки или выписки из домовой книги.

Отсутствие этой небольшой справки не позволяет некоторым людям годами закончить имущественные и иные сделки. Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

На последнем листе сзади нитка, которой были прошиты листы, заклеивается пломбой с указанием количества сшитых листов.

Все это заверяется подписями руководителя и главбуха компании. Ставится оттиск печати, который частично перекрывает пломбу, а частично остается на последнем сшитом листе.

Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье. В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих , которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.

В начале года все страницы книги нумеруются, книга прошивается, на последнем листе проставляется число страниц, печать и подпись предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в книгу заносятся ежедневно по мере совершения наличных денежных расчетов.

В дни, когда операций не было, книга не заполняется. Листы в документе должны быть пронумерованы. Их можно пронумеровать вручную, а можно прямо напечатать с номерами. Если Вы шнуруете один документ с несколькими листами, то лучше сразу напечатать с нумерацией страниц.

Будьте внимательны. Первый лист сшитого документа тоже должен быть пронумерован. При печати с нумерацией страниц иногда на первом листе номер не печатается. Если сшиваются несколько документов в один пакет, то нумеровать нужно вручную.

При этом необходимо обеспечить, чтобы внутренняя нумерация в документах отсутствовала или не вносила путаницы. Книга жалоб и предложений представляется собой обратную форму связи для организаций, которые предоставляют услуги потребителям.

Последние имеют право оставлять в книге мнение о работе сотрудников и предложения по улучшению качества, предоставляемых услуг. Правильно оформленная книга предупреждает возникновение неприятных ситуаций для организаций. Четвертый раздел — расходы, уменьшающие сумму налога. Заполняется предприятиями, выбирающими доходы для определения налоговой базы.

Этот раздел отображает страховые взносы в бюджетные фонды, выплаченные за налоговый период, а также пособие работников, которые не были выплачены средствами этих же фондов. Сюда же относятся и платежи по договорам медицинского страхования добровольного типа.

Главная Автоюрист Подробные сведения для новичков Что такое домовая книга на частный дом — порядок оформления Правила ведения домовой книги на частный дом Где взять, как завести домовую книгу образец Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить Как завести домовую книгу Зачем нужна домовая книга Алгоритм оформления и получения домовой книги Оформление домовой книги на частный дом PRO новостройку 7 Москва Что такое домовая книга на частный дом или квартиру, как ее правильно оформить и где купить Образец как пронумеровать домовую книгу Оформление домовой книги Домовая книга на частный дом и её оформление Где взять домовую книгу и как правильно ее оформить Зачем нужна домовая книга Домовая книга на частный дом или квартиру: что это такое, где получить и как оформить?

Подробные сведения для новичков Алгоритм оформления и получения домовой книги Как правильно прошивать документы Где взять домовую книгу и как правильно ее оформить Как правильно сшивать документы Как правильно сшить кассовую книгу Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить Образец и заполнение кассовой книги Где и как получить домовую книгу образец Прошнуровать, прошить документы Как правильно оформить книгу жалоб и предложений Домовая книга на частный дом оформление Книга доходов и расходов Оценка статьи:.

Пока оценок нет.

Новый бланк книги будет стоить денег. Купить ее можно как в ФМС, так и в магазинах, специализирующихся на продаже подобных документов. Чтобы дело прошло быстрее, для экономии своего времени, а также времени сотрудником ФМС, особенно это касается крупных городов, таких как Москва, бланк можно заполнить заранее, до посещения ФМС.

Останется только его предъявить. Там на месте его оформят окончательно. На основании действующих в настоящее время российских нормативно-правовых актов я попытаюсь дать исчерпывающее определение домовой книги, как документа, содержащего юридически значимую информацию о проживающих в данном жилом помещении людях гражданах Российской Федерации, иностранных гражданах, а так же лицах без гражданства.

Если жильцам дома по какой-либо причине необходимо получить выписку из книжки, владельцу жилого помещения следует обратиться в паспортный стол либо ТСЖ по месту его прописки с собственным паспортом, правоустанавливающими бумагами на жильё и самой домовой книгой. Возможно также обращение через представителя при наличии доверенности.

Оформление домовой книги в ФМС заключается в следующем: ее прошнуровывают, пронумеровывают и скрепляют листом с оттиском печати ФМС. На последней странице указывается общее количество листов и сведения о прошнуровке. Кроме того, там должна стоять подпись должностного лица, занимавшегося ее оформлением.

Для частного домовладения этот документ также необходим. Порядок внесения сведений в него идентичен вышеописанному, а форма утверждается ФМС в административном регламенте. Если вы не знаете, где купить домовую книгу , то можно поискать ее, например, в книжных магазинах. Но покупка — это только полдела;

далее необходимо этот документ зарегистрировать в ФМС. То есть вы берете домовую книгу , идете в подразделение Федеральной миграционной службы по месту нахождения домовладения и уточняете процедуру ее заверки. Кстати, купить домовую книгу в органах ФМС также возможно. При оформлении новой ДК, вследствие потери или порчи или в общем приведении старой поквартирной книги, в состояние невозможное для ее дальнейшего использования , в нее вносится информация только о тех гражданах, которые имеют регистрацию по месту жительства.

А именно, при оформлении новой версии ДК, не вносятся сведения про граждан, которые были зарегистрированы по месту жительства раньше или были сняты с регистрации до оформления и получения новой домовой книги. А как же ее сделать? Нужно, обратится в соответствующее подразделение, которое обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение.

В оформлении и выдаче ДК уполномочены те же сотрудники паспортного стола и никто другой. Карточка требует меньше информации: в ней содержатся лишь сведения об отношении родстве или свойстве с собственником, дата регистрации и снятия с учета. Архивов для аннулированных или заполненных книг не существует и никогда не существовало, поэтому за хранение этих документов ответственны только собственники.

https://www.youtube.com/watch?v=xTyhKIEG24E

При этом санкций за потерю или порчу книги не установлено ни одним кодексом, из чего следует, что штрафы за отсутствие домовой книги не законны! Законодательство России по вопросу прописки-выписки меняется с завидной регулярностью. Вот и в январе года Минюстом был зарегистрирован Приказ ФМС об административном регламенте по вопросам регистрации.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *