Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Уточненный отчет 4-ФСС в 2020 году как заполнить корректировку и сдать

По какой форме подавать в ФСС РФ «уточненку»

Сдать корректирующий расчет нужно на бланке, который применялся для сдачи отчетности в период, когда была совершена ошибка (ч. 5 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

Примечание. Причины для подачи «уточненки»

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

При обнаружении факта неотражения или неполного отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, в уже сданном расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам бухгалтер обязан внести необходимые изменения в ранее представленный расчет (то есть представить уточненный расчет) (ч. 1 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

Требования подавать корректирующий расчет в случае завышения суммы страховых взносов Закон N 212-ФЗ не содержит. В этом случае плательщик вправе подать уточненный расчет (и это целесообразно сделать).

Добавим, что территориальные органы фонда обязаны принять уточненные расчеты от страхователей как за текущий период, например в апреле 2013 г. за I квартал 2013 г., так и за прошлые расчетные периоды — в апреле 2013 г. за 2011 или 2012 г.

Единственное отличие заключается в том, что при заполнении титульного листа уточненного расчета за соответствующий период в поле «Номер корректировки» плательщику страховых взносов нужно указать, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган Фонда социального страхования (например, 001, 002… 007 т.д.). Фрагмент заполнения титульного листа смотрите на с. 36.

При составлении уточненного расчета применяется общий порядок заполнения. Расчетную ведомость нужно заполнить полностью, а не только таблицу раздела, в котором меняются показатели. Как правильно внести исправления в расчетную ведомость, покажем на примере.

Пример 1. ООО «Ромашка» в установленный срок представило в ФСС РФ отчетность за I квартал 2013 г. В апреле 2013 г. бухгалтер обнаружил, что в представленном расчете была допущена арифметическая ошибка — сумма выплат в пользу физических лиц за февраль оказалась занижена на 31 000 руб. В результате была неверно исчислена к уплате сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование:

  • на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • на травматизм.

ООО «Ромашка» должно представить в территориальное отделение ФСС РФ уточненный расчет по форме-4 ФСС за I квартал 2013 г. Как внести исправления в отчетность?

Примечание. Расчет по форме-4 ФСС за I квартал 2013 г. заполняется по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

Еще по теме  История провала: как я сдавал такси в аренду и прогорел

Решение. Корректируем показатели разд. I формы-4 ФСС, в котором отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенных расходах.

Исправим показатели таблицы 3 разд. I формы-4 ФСС. В первичной отчетности организация неверно указала базу для начисления страховых взносов за февраль.

В строке 1 графы 5 таблицы 3 разд. I расчета по форме-4 ФСС была указана сумма 100 000 руб. (образец 1).

Уточненный отчет 4-ФСС в 2020 году как заполнить корректировку и сдать

Образец 1

Сопроводительное письмо

Утвержденной формы пояснительного (или сопроводительного) письма, подаваемого вместе с уточненным расчетом по форме-4 ФСС, не существует. Поэтому такое письмо составляется в произвольной форме (на бланке компании с подписью руководителя и печатью организации).

В сопроводительном письме должна содержаться информация о том, какие сведения и почему вы исправляете (со ссылкой на Закон N 212-ФЗ). Причину подачи уточненного расчета можно конкретизировать, например, так: «не были включены в расчет расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности» или просто «из-за технической или арифметической ошибки».

Кроме того, в письме целесообразно указать, в какие строки, таблицы, разделы отчета были внесены изменения. Это поможет инспекторам быстро найти исправления в отчетности и внести их в свою базу. Вместе с уточненным расчетом можно подать заявление на зачет или возврат денежных средств.

Если сумма налога к уплате в уточненном расчете больше, чем в ранее поданном расчете, то в сопроводительном письме имеет смысл указать реквизиты платежных поручений на перечисление недоимки по взносам и пеней и приложить к письму их копии. Образец письма приведен на с. 38.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" ¦
¦ 125993, г. Москва, Б. Дмитровка, д. 25а ¦
¦ Тел. 8 (495) 775-55-99, факс 8 (495) 775-55-60 ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦Исх. N 387 от 24.04.2013 Управляющему ГУ МРО Филиал N 4¦
¦ Ивановой А.А.¦
¦ ¦
¦ Сопроводительное письмо ¦
¦ к уточненному расчету по форме-4 ФСС за I квартал 2013 года ¦
¦ ¦
¦Плательщик страховых взносов Общество с ограниченной ¦
¦ ответственностью "Ромашка" ¦
¦Регистрационный номер в органе ¦
¦контроля за уплатой страховых взносов 7704015869 ¦
¦ ¦
¦Код подчиненности 7704 ¦
¦ ¦
¦ИНН/КПП 7704123456/770401001 ¦
¦ ¦
¦ООО "Ромашка" просит принять представленный уточненный расчет по¦
¦форме-4 ФСС за I квартал 2013 г. в соответствии со ст. 17 Федерального¦
¦закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. ¦
¦В первоначально представленном расчете по форме-4 ФСС за I квартал¦
¦2013 г. была допущена арифметическая ошибка, приведшая к искажению¦
¦некоторых данных. Так, например: ¦
¦- в строках 1 и 4 граф 3 и 5 (2 месяц) таблицы 3 разд. I и в строках 1,¦
¦2 и 4 (за 2 месяц) графы 3 таблицы 6 разд. II расчета по форме-4 ФСС¦
¦на 31 000 руб. занижена сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных¦
¦в пользу физических лиц; ¦
¦- в строке 2 (2 месяц и за последние три месяца отчетного периода)¦
¦таблицы 1 разд. I расчета по форме-4 ФСС неверно отражены суммы ¦
¦начисленных страховых взносов. Недоимка составила 899 руб.; ¦
¦- в строке 2 (2 месяц и за последние три месяца отчетного периода)¦
¦таблицы 7 разд. II расчета по форме-4 ФСС неверно отражены суммы¦
¦начисленных страховых взносов. Недоимка составила 62 руб. ¦
¦Сумма недоимки по страховым взносам перечислена в бюджет платежными¦
¦поручениями от 20.04.2013 N 103 (899 руб.) и от 21.04.2013 N 104¦
¦(62 руб.), а сумма пени - платежными поручениями от 21.04.2013 N N 105¦
¦и 106. ¦
¦ ¦
¦Приложения: ¦
¦1. Уточненный расчет по форме-4 ФСС в одном экземпляре на 10 листах. ¦
¦2. Копии платежных поручений в одном экземпляре на 2 листах. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Тычинкин Д.А. Тычинкин ¦
¦-------------------- ------------- --------- ¦
¦ (должность) {amp}lt;*{amp}gt; (Ф.И.О.) (подпись) ¦
¦ Печать ¦
¦ ООО "Ромашка" ¦
¦Главный бухгалтер Белая Т.А. Белая ¦
¦----------------- ------------- --------- ¦
¦ (должность) (Ф.И.О.) (подпись) ¦
¦ ¦
¦Место печати плательщика страховых взносов ¦
¦ ¦
¦ -------------------------------- ¦
¦ {amp}lt;*{amp}gt; Заполняется руководителем организации (обособленного¦
¦подразделения). ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Примечание. Подробнее о том, как привести зачет или возврат сумм из ФСС РФ, читайте в статье «Если ФСС РФ задолжал страхователю» // Зарплата, 2013, N 4.

Еще по теме  Что должен знать бухгалтер по учету тмц

Отражаем изменения в текущем отчетном периоде

Подать уточненный расчет по всем выявленным в прошлых периодах недоплатам страховых взносов недостаточно. Исправления нужно отразить еще и в текущем расчете по форме-4 ФСС (ч. 1 и 2 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

Обязанность страхователя отражать ошибки дважды никаким нормативным актом не установлена. Она обусловлена лишь техническими трудностями проверяющих — по окончании периода представления отчетности электронная база ФСС РФ закрывается и в нее уже нельзя внести никакие изменения.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Данные из представленных уточненных расчетов проверяющие будут использовать при проведении контрольных мероприятий — камеральных и выездных проверок страхователя.

Чтобы избежать расхождений в сведениях, представленных страхователем в отчетности, и сведениях, внесенных в базу фонда, специалисты ФСС РФ требуют, чтобы страхователи отражали внесенные корректировки также и в текущей отчетности. Как это сделать, покажем на примерах.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. В апреле 2013 г. ООО «Ромашка» обнаружило ошибку в отчетности, сданной в ФСС РФ за I квартал 2013 г. (сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников, облагаемая страховыми взносами, в феврале 2013 г. была занижена). Организация подала уточненный расчет за I квартал 2013 г. с измененными данными. Как будут отражены эти изменения в следующих расчетах, представляемых в ФСС РФ в 2013 г.?

Решение. Скорректированные суммы выплат и страховых взносов за I квартал 2013 г. будут учтены ООО «Ромашка» нарастающим итогом с начала расчетного периода в отчетности за I полугодие, 9 месяцев и 2013 г.

В таблице 1 разд. I формы-4 ФСС РФ уточненные показатели будут учтены:

  • в строке 2 («На начало отчетного периода») графы 1;
  • строке 2 графы 3;
  • строке 8 («Всего») графы 3.

В таблице 6 разд. II формы-4 ФСС РФ данные уточненного расчета будут отражены в строке 1 («Всего с начала расчетного периода») графы 3.

Пример 3. Ошибка обнаружена в апреле 2013 г. за 2012 г. (в части доначисления или уменьшения страховых взносов за 2012 г.). За какие периоды и какие виды расчета страхователь должен представить в отделение ФСС?

Решение. Страхователь должен представить в отделение ФСС РФ уточненный расчет за 2012 г., а также отразить изменения в расчете за I полугодие 2013 г.:

  • в строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» графы 3 таблицы 1 разд. I формы-4 ФСС (со знаком плюс или минус соответственно);
  • строке 8 («Всего») графы 3 таблицы 1 разд. I формы-4 ФСС;
  • в строке 5 («Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды») графы 3 таблицы 7 разд. II формы-4 ФСС;
  • в строке 8 («Всего») графы 3 таблицы 7 разд. II формы-4 ФСС.
Еще по теме  Может ли водитель работать по совместительству водителем

Примечание. Расчет по форме-4 ФСС за 2012 г. заполняется по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

И.А.Тушева

Старший научный редактор

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

журнала «Зарплата»

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *