Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Как правильно написать ходатайство на работника, с места работы, образец

Особенности оформления ходатайств с места работы

В любой организации, занимающейся определенной деятельностью – продажей товаров, оказанием услуг населению, выполняют свои функции сотрудники, имеющие опыт работы в той или иной сфере. Они также как и потребители нуждаются в защите своих прав, одним из методов таких действий является оформление писем-ходатайств от предприятия, исходя из нужд сотрудников.

Ходатайство на работника может быть составлено при невозможности им самостоятельно разобраться в сложившейся ситуации в какой-либо сфере общественной жизни. Оно не предполагает возложение обязательств на другое предприятие в части выполнения просьбы, носит характер рекомендательного обращения. Ходатайство с места работы оформляется с целью решения проблем специалиста, работающего в организации, в случае у него отсутствия возможности самостоятельно решить проблему.

Для того, чтобы в организации, где будут принимать к сведению документ, оформленный по месту работы с изложением просьбы, рекомендации, обстоятельств и жизненных ситуаций сотрудника, правильно восприняли и лояльно отнеслись к ходатайству, необходимо соблюдать некоторые правила, существующие во всех предприятиях на деловом уровне.

В связи с тем, что такое письмо имеет рекомендательный характер (требовать что-то, излагая суть проблемы нельзя, так как учреждения не подотчетны друг другу, имеют самостоятельную структуру и организационную систему), необходимо учитывать особенности оформления ходатайств:

  • документ оформляется в учреждении, где непосредственно официально трудоустроен гражданин, нуждающийся в ходатайстве. После того, как оно составлено, необходимо представить на подпись начальнику организации или ее заместителю (в крайнем случае, руководителю своего отдела). Если письмо составлено корректно, то он поставит свою подпись, а секретарь – печать, заверяющую все вышеописанное. При неправильно оформленном ходатайстве, руководитель напишет свою резолюцию, в некоторых учреждениях применяется совместный подход начальника и подчиненного в составлении таких писем;
  • содержательная часть оформленного документа должна соответствовать действительности, а просьба — отражать реальное положение дел. Если работнику необходимо предоставить возможность в удобное для него время посещать образовательное учреждение, то ему в тексте ходатайства необходимо объяснить, что у человека отсутствует вариант нахождения учебы в часы работы, а также изложить просьбу, где следует предусмотреть другие способы составления графика обучения;
  • при направлении документа в учреждения правоохранительного характера, необходимо отражать суть просьбы и других обстоятельств более детально, с уточнением особенностей ситуации, в противном случае, она может быть не принята к сведению.

Как правило, такие документы имеют внутренний характер, направляются от руководителей отделов к непосредственным работодателям с намерением отметить одного или нескольких работников за весомый вклад в работу предприятия, личностные заслуги в профессиональной деятельности.

В тексте ходатайства фиксируются:

  • нормативно-правовые документы, на основании которых премирование возможно (если они имеются);
  • личные данные сотрудника, его должность, основания для награждения или объявления благодарности;
  • форма поощрения (устная, письменная, финансовая).

Такой документ оформляется только внутри организации, не имеет внешнего фактора воздействия на другие учреждения.

Последние изменения: Февраль 2019

В сложных ситуациях для принятия решения часто используют ходатайство на работника, составленное от имени работодателя. Не имея особых требований к оформлению и единых бланков, при написании ходатайства стоит придерживаться общих правил к официальным письмам и документам.

Когда требуется

По своему назначению, ходатайство на работника представляет собой прошение от имени организации, заинтересованной в решение какого-либо вопроса, касающегося работника. Работодатель просит другую организацию или инстанцию удовлетворить просьбу или разобраться с проблемой трудоустроенного гражданина.

Чтобы подать документ, ходатайствующая организация должна знать, как пишется бумага и соблюдать простые правила оформления, четко формулируя причину обращения и, при необходимости, аргументируя свою просьбу.

Обстоятельства, побуждающие писать ходатайство от работодателя, могут касаться самых разных потребностей и интересов работника. Ходатайственное письмо от организации может оказаться полезным в следующих ситуациях:

  1. Зачисление в высшее учебное заведение, прием в аспирантуру, когда при поступлении на учебу с места работы ходатайствуют о принятии студента-заочника.
  2. Организация проведения преддипломной практики на базе текущего работодателя.
  3. Перенос даты экзаменационного испытания.
  4. Премирование отличившегося сотрудника.
  5. Выделение путевки на период отпуска.
  6. Выделение жилого помещения, служебного или личного.
  7. Назначение на должность руководителя.
  8. В качестве характеристики от работодателя.
  9. При получении иностранными гражданами патента на работу в пределах РФ.
  10. Выделение места в дошкольном учреждении для работника, когда от решения заведующей детского сада зависит возможность предоставления дополнительного места.
  11. Последующее трудоустройство в качестве перевода в связи с сокращением.

Принятие решений, касающихся жизни работника, может быть множество, и, если мнение работодателя окажется весомым, есть шанс благополучного разрешения проблемы или затруднения.

Ходатайствуя за собственный персонал, администрация в состоянии положительно повлиять на рассматриваемый вопрос, при этом ни должность, ни стаж не окажет существенного влияния.

На помощь работодателя вправе рассчитывать любой кандидат, если руководство считает его ценным.

Документ предусматривает конкретную цель написания, а так же описывает какой вклад сделал сотрудник, находясь на данном месте работы.

Несмотря на отсутствие строгих ограничений к составлению, работодателю стоит изучить, как правильно написать бумагу, поскольку от этого будет зависеть принятие ее к рассмотрению.

Часто в организациях составляют ходатайственные письма по образцу, основываясь на разработанной в пределах предприятия форме.

Еще по теме  Образец заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ правила формы способы получения и как оплатить пошлину

Большую роль при составлении оказывают преследуемые организацией цели, суть обращения в интересах работника.

Если в организации предусмотрена практика премирования ценных работников, наверняка имеется готовый образец на имя руководителя предприятия, и составляется он от имени начальника, в чьем подчинении непосредственно находится человек.

  1. Документ составляется на фирменном бланке, если предполагается подача в другие организации и государственные инстанции. Если обращение рассчитано на принятие решения в пределах одного предприятия, потребности в фирменном бланке нет.
  2. Бумага составляется от имени вышестоящего руководителя, имеющего право обращаться с подобными прошениями. При подаче во внешние структуры обязательно заверение печатью.
  3. основной части письма не предполагает строгих норм, однако формулировать свою просьбу стоит предельно ясно и лаконично, а далее предстоит аргументировать, по каким причинам руководитель считает необходимым ходатайствовать за сотрудника.
  4. При обращении во внешние организации необходимо указать все основные реквизиты, информацию о компании, если нет возможности использовать фирменный бланк.
  5. В документы должна быть представлена информация о месте обращения, сотруднике, просьбе и ее причинах.

В некоторых случаях приходится дополнительно прилагать подтверждающие бумаги, которые помогут судить об обоснованности просьбы.

Выдающиеся заслуги, отличные результаты, успешная деятельность часто становятся поводом задуматься о дополнительном поощрении специалиста. В таком случае, непосредственный начальник, которому подчиняется конкретный работник, готовит документ на имя директора организации.

При составлении документа исходят из общих правил ведения делопроизводства в пределах предприятия, с включением следующего содержания:

  • Информация о рассматриваемом кандидате на поощрение.
  • Причины, побудившие поощрить специалиста.
  • Суть самого поощрения.
  • Подпись подателя (руководителя отдела).
  • Дата обращения.

Иногда компания не может продлить контракт с работником по причине выявленного ухудшения состояния здоровья или проводимом в пределах предприятия сокращения персонала, однако считает себя обязанным побеспокоиться о дальнейшей судьбе человека.

Ходатайство об устройстве на работу станет дополнительным бонусом при согласовании возможности оформления к другому работодателю.

Руководство, заинтересованное в успешном принятии на другую работу хорошего сотрудника, готовит ходатайство о приеме на работу следующего содержания:

  1. Личная информация о кандидате, его реквизиты и сведения о человеке, инициировавшем ходатайство о принятии на работу.
  2. Описание просьбы трудоустроить ценного работника с обоснованием рекомендаций.
  3. В заключительной части должна стоять подпись руководителя предприятия и дата.

При реорганизации или закрытии компании администрация вынуждена прощаться с сотрудниками расторгая трудовые договора. По инициативе сторон предусмотрена возможность получить письмо с рекомендацией бывшего руководителя принять на работу ценного работника. Указание важных профессиональных качеств, способностей, результатов работника помогут предполагаемым новым работодателям склониться к выбору в пользу кандидата.

Бывают обстоятельства, при которых работнику необходимо длительно проживать вдали от дома, чтобы исполнять обязанности, возложенные работодателем. Документ подают от имени непосредственного начальника с целью решения жилищного вопроса силами администрации компании.

Иногда ходатайствуют в пользу сотрудников, не имеющих собственного жилья или испытывающих жилищные трудности. Прошение о предоставлении жилья по договору социального найма в отношении граждан, имеющих статус «малоимущие», с подтверждением нуждаемости в жилье. Если принимается решение удовлетворить просьбу работодателя, человека ставят на очередь в получении собственности.

Ходатайство с места работы. Бланк и образец 2019 года

Как правильно написать ходатайство на работника, с места работы, образец

С точки зрения законодательства, работодатель не обязан составлять ходатайство о приеме на работу. Кроме того, нет предусмотренного, обязательного шаблона документа, но в кадровом делопроизводстве существуют рекомендации по составлению ходатайства.

Кто составляет ходатайство:

  • Руководитель организации;
  • Секретарь;
  • Делопроизводитель;
  • Сотрудник отдела кадров.

Как и во всех других официальных письмах, существуют правила ведения письма:

  1. Придерживайтесь официально-делового стиля;
  2. К получателю письма обращайтесь вежливо и уважительно;
  3. В письме не должно быть разговорных фраз, орфографических и пунктуационных ошибок;

Полное ходатайство должно содержать следующее:

  1. Наименование и реквизиты компании, на которую направляются документ о ходатайстве;
  2. ФИО директора организации, от которого направляется ходатаство о приеме на работу;
  3. Прошение о приеме сотрудника на работу;
  4. Информация о сотруднике: положительные качества, опыт, профессионализм;
  5. Дата составления ходатайства;
  6. Печать и подпись руководителя.

Отправка ходатайства осуществляется с помощью почты, электронным каналам или передается лично в руки получателю.

ОАО «Ромашка»
ул. Левитана, 21, г. Красноярск, 366000
тел. 5356542
e-mail xxx@yyy
исх.№6/863
О приеме на работу
Директору ОАО «МагниТ»
Аркадьеву О.А.
г. Красноярск, 336000 ул. Ломоносова, 53,

Уважаемый Олег Александрович

В связи с ликвидацией ОАО «Ромашка» прошу Вас рассмотреть кандидата на должность инженера-технолога Волгину Ю.К.

Волгина Ю.К. трудилась в ОАО «Ромашка» 12 лет и проявила себя как ответственная, работящая и добросовестная сотрудница, имеющая высококлассную квалификацию и опыт работы в данной должности. Юлия Константиновна знает все тонкости в выполняемой работе, регулирует возникшие вопросы быстро и грамотно.

Сотрудница не раз давала советы, которые способны развитию организации. Поэтому прошу рассмотреть просьбу о приеме Волгиной Ю.К. на работу в ОАО «МагниТ» на позицию инженера-технолога.

Еще по теме  Где оформить материнский капитал

С уважением, Иваненко А.С Иваненко А.С.
13.11.2018г.

При написании ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина следует указать:

  1. Паспортные данные соискателя (для подтверждения законности в стране);
  2. Копию документов, подтверждающие образование (дипломы, сертификаты, корочки прохождения курсов/переподготовки/повышения квалификации и прочее)

По желанию составляющего, к документу могут прилагаться файлы, подтверждающие знания и опыт соискателя.

Ходатайства о приеме осужденного нет, но при согласии работодателя принять бывшего осужденного достаточно составить гарантийное письмо.

Гарантийное письмо для принятия на работу направляется в суд для одобрения назначения условно-досрочного освобождения.

В гарантийном письме содержится следующая информация:

  1. Согласие принять осужденного на работу;
  2. Должность;
  3. Заработная плата.

Образец ходатайства гарантийного письма о приеме на работу иностранного гражданина

ООО «ДомБытСтрой» Шестопалов О.А.

(г.Томск, ул.Пионерская, д.24 оф.2, телефон (83148) 478432, ИНН 843800000000)

_____________________________________________________________________________________Исх. №3

от «12» мая 2018 г.

В Томский городской суд

Гарантийное письмо

Данным гарантийным письмом заверяю о том, что даю согласие на заключение трудового договора с осужденным Петровым Иваном Анатольевичем 13.05.1975г.р., и принять его на работу ООО «ДомБытСтрой» уборщиком производственных помещений в течение двух недель с момента УДО.
Обязуюсь помогать Петрову И.А. в адаптации на новом рабочем месте, выплачивать официальную заработную плату в размере 14 000 рублей с оформлением по ТК РФ, страхование от несчастных случаях с оплатой больничных листов и отпусков.

Шестопалов

Шестопалов О.А.

Часто принять окончательное решение руководству помогает ходатайство на работника, образец которого можно увидеть на рисунке ниже. Оно является довольно условным документом, поэтому четкого образца его создания нет.

Существуют определенные правила, которых стоит придерживаться, чтобы составить документ такого типа. Однако очень многое зависит от типа ходатайства и цели его назначения.

Учитывая то, что ходатайство, в отличие от такого документа, как заявление, создается по поводу и причинам, которые не нуждаются в урегулировании на законодательном уровне, специальной формы для этого документа не предусмотрено.

Если на предприятии имеется необходимость составить ходатайство на одного из сотрудников, документ можно составить в свободной форме. Для этого необходимо лишь соблюсти все правила деловой переписки и делопроизводства.

Ходатайство от начальника предприятия либо отдела является довольно распространенным способом повлиять на окончательное решение вышестоящего руководства либо должностного лица из какой-либо организации. Оно может быть написано для любого случая и в различные организации, как по месту работы, так и, к примеру, в судебные органы.

В качестве примера можно взять ходатайство, которое пишется на имя заведующего детским дошкольным учреждением. Его целью в основном является получение места в детском саду для сотрудника компании либо предприятия. Часто ходатайство составляет адвокат, чтобы повлиять на окончательное решение судьи при выборе меры наказания для подзащитного.

Ходатайство является хорошим вариантом для получения положительного ответа на просьбу.

Подобный тип письма составляется руководителем предприятия либо отдела на определенного сотрудника для получения им путевки в санаторно-курортное учреждение.

Ходатайство может быть написано и в качестве рекомендации для поступления абитуриента в высшее учебное заведение. Иногда подобными документами пользуются и студенты. Речь идет в основном об официально трудоустроенных заочниках. Ходатайство от начальника в такой ситуации может повлиять на изменение графика сдачи экзаменов.

Таким образом, ходатайство на работника является довольно важным документом, решающим вопросы, в которых необходима протекция работодателя. В некоторых ситуациях ходатайство становится не главным, но важным дополнительным аргументом для принятия уполномоченными лицами решения в пользу работника.

Составить документ можно на любого сотрудника. Его опыт работы, стаж на предприятии и должность роли играть не должны. Оформлением ходатайства занимаются работники отдела кадров. После этого бумагу должен обязательно заверить руководитель.

Учитывая то, что данный документ является своеобразным поручительством на определенного человека, при его написании нужно отразить его положительные характеристики. Речь идет обо всех моральных и деловых плюсах сотрудника.

Цели ходатайства могут быть разными, но в большинстве случаев в бумаге нужно указать конечную цель прошения, трудовой стаж человека, его профессиональные качества и уровень вклада в развитие предприятия.

Последнее особенно важно, когда ходатайство на сотрудника составляется по причине необходимости повышения в должности либо увеличения заработной платы. Если в письме идет речь о предоставлении квартиры либо субсидий, нужно указать материальное положение и жилищные условия семьи.

В российском законодательстве нет определенных правил составления ходатайства на сотрудника.

Имеются различные примеры составления подобного документа, однако при написании прошения можно использовать свой вариант, который будет составлен в зависимости от конкретной ситуации.

Ходатайство на работника должен составить сотрудник отдела кадров. Однако документ должен быть обязательно заверен подписью непосредственного начальника предприятия либо его заместителя. Чтобы придать вес бумаге, ходатайство заверяется печатью директора.

В крупных компаниях подобные просьбы пишутся на специальном бланке, что говорит о правильном деловом подходе со стороны предприятия. Такие документы кажутся более весомыми, когда бумага направляется в судебные органы либо в государственные учреждения.

Еще по теме  Претензия или претензионное письмо - образец написания жалобы

При составлении ходатайства в документе должен быть указан юридический адрес компании, ее контактные данные и при необходимости банковские реквизиты. Кроме того, должна быть указана фамилия и инициалы руководителя учреждения, в которое направляется прошение, и адрес.

Под этими данными необходимо написать «Ходатайство», а далее указать данные сотрудника, о котором пойдет речь в документе.

В описательной части документа должно быть максимальное количество информации о конкретной просьбе. К примеру, если ходатайство пишется для предоставления свободного графика для посещения учебного заведения, нужно указать причину этой необходимости. Как правило, в таких ситуациях пишется, что график работы сотрудника не совпадает с графиком ВУЗа.

Особенно важно соблюдать подобное правило при написании ходатайства в суд. В данной ситуации наличие большого количества положительных качеств у человека может помочь ему избежать чрезмерно строгого наказания. Стоит указать, какая польза была от работника за все время его трудовой деятельности.

Необходимо отметить трудолюбие человека при выполнении должностных обязанностей и его ценность для предприятия.

Если речь идет о получении квартиры, в ходатайстве необходимо выложить информацию о жилищных условиях сотрудника и его семейных обстоятельствах.

Когда требуется

По каким вопросам направляют ходатайство

Ходатайство с места работы образец зависит от ситуации работника, его жизненных обстоятельств, аспектов законодательства. Обычно в её диапазон входят такие вопросы:

  • поощрение и премирование специалиста на более высоком организационном уровне (городском, региональном, федеральном);
  • об устройстве в дошкольное или среднее общеобразовательное учреждение (выделении места в детском саду или школе);
  • при судебных разбирательствах, касающихся сотрудника (в качестве подтверждения его показаний о трудоустройстве и получении стабильной заработной платы, источниках его доходов);
  • в органы правопорядка с целью смягчения наказания работника, совершившего правонарушение или преступные действия;
  • в учреждения здравоохранения с целью получения путевки для проведения оздоровительных процедур по состоянию здоровья гражданина, его детей;
  • в качестве рекомендации для поступления и дальнейшего обучения специалиста в высшем образовательном учреждении.

Иногда правильно оформленная письменная просьба с печатью предприятия играет решающую роль при принятии решения государственным органом. Для получения желаемого результата необходимо знать, как правильно написать ходатайство на работника образец. Из большого количества заявления граждан могут выбрать для удовлетворения именно то, в получении положительного ответа которого заинтересован не только сам гражданин, но и его работодатель.

Задайте вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.

*все поля обязательны для заполнения

Как оформить ходатайство правильно

Перед тем, как написать ходатайство, следует узнать полное наименование того предприятия, куда будет направлено письмо, его юридический и фактический адрес, а также фамилию, имя, отчество руководителя учреждения. Законодательных норм как правильно написать ходатайство образец нормативно-правовыми актами на федеральном, региональном и местном уровне не установлено.

Оно должно быть оформлено в печатной форме, отвечать этическим нормам, не противоречить действующим законам, постановлениям, распоряжениям. Перед тем, как писать ходатайство, следует провести мониторинг, не противоречит ли просьба предприятия законодательным основам, действующим в конкретной территориальной единице (крае, области, округе). Отвечая на вопрос – как правильно написать ходатайство, следует рассмотреть несколько этапов этого процесса:

  • в правом верхнем углу листа указывают полное название предприятия, куда будет направлено письмо;
  • строкой ниже предполагается упомянуть руководителя учреждения – его фамилию, имя, отчество (инициалы);
  • в следующей строке пишут адрес организации (фактический или юридический), обязательно указывается индекс, так как письмо может быть направлено в другой край, область, округ;
  • по центру сроки предполагается вставить обращение к директору предприятия, применительно в такой форме «уважаемый (ая)», далее имя и отчество;
  • в описательной части излагают ситуацию, создающую проблему в достижении цели гражданином самостоятельно, без участия работодателя (описываются все нюансы и особенности, имеющие отношение к положительному решению вопроса);
  • в заключительной части следует изложить просьбу, касающуюся решения проблемы работника;
  • на последнем этапе необходимо поставить подпись руководителя предприятия, его печать, дату оформления письма.

Если составителя документа интересует, как правильно писать ходатайство, это говорит о его готовности помочь своему работника именно в целях достижения положительного результата. Образец ходатайства на работника может быть утвержден и находиться в виде бланка в отделе кадров. При возникновении необходимости его оформления можно будет взять бланк и заполнить аналогично форме.

Перед тем, как писать ходатайство образец, можно рассмотреть возможность предоставить в организацию не только письмо, но и документы, подтверждающие факты, описанные в нем. В качестве элемента, говорящего о личных и профессиональных качествах, можно в процессе написания письма, охарактеризовать сотрудника с положительной стороны.

Это необходимо, чтобы у человека, читающего и рассматривающего письмо (либо коллегиального органа) сложилось общее впечатление о заявителе. Часто такого рода ходатайства рассматриваются не одним специалистом, а комиссией, с изучением нормативно-правовой базы, ресурсов организации, позволяющих удовлетворить просьбу.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *