Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Оплата проезда в отпуск 2020: необходимые документы

Категории граждан которым положена компенсация за проезд в отпуск

  1. Лица, работающие в районах Крайнего Севера или в регионах, приравненных к нему. Необходимо учитывать, что данное право распространяется только на сотрудников государственных предприятий. Частные компании не обязаны оплачивать дорогу в отпуск.
  2. Студенты заочных отделений технических вузов, имеющих государственную аккредитацию.
  3. Граждане, вышедшие на пенсию досрочно, как отработавшие в условиях Крайнего Севера установленные Правительством сроки.
  4. Сотрудникам полиции также положен бесплатный проезд к месту отдыха и обратно. Лица, несущие профессиональную воинскую службу по контракту.
  • В заявлении на отпуск указано два и более мест назначения. Например, Санкт-Петербург и Сочи. В таком случае работодатель компенсирует стоимость билетов лишь до Санкт-Петербурга.
  • Осуществление заграничного турне.

Во втором гражданин может рассчитывать лишь на компенсацию проезда по России. Например, он отправляется в Москву, откуда вылетает в Турцию. Работодатель возместит стоимость билетов до Москвы. Если же сотрудник из своего города прямым рейсом летит в Турцию, то компенсация для него не предусмотрена.

Указанные категории льготников имеют право на компенсацию проезда для членов своих семей, но только в пределах установленных для каждой группы нормативов. При их несоблюдении компенсация не предполагается. Также, теряют право на бесплатный проезд члены семьи льготника, если они уже являются пенсионерами.

Условия предоставления компенсации

Компенсация (ч.1 ст. 325, ч. 1 ст. 287 ТК) предоставляется работникам при условиях:

  • Фактическое постоянное (основное) место работы находится в зоне, относящейся к КС, МКС. Официальный список данных районов и местностей утвержден Постановлением Совмина СССР №12 (1983).
  • Сотрудник официально трудоустроен.
  • Минимальный стаж 6 месяцев.

Работодатель оплачивает:

  • Проезд трудящегося до места отдыха и обратно (только по РФ).
  • Провоз багажа сотрудника по всему маршруту следования.

Важен нюанс: работник трудится в суровых условиях МКС или КС. Местоположение главного предприятия или головного офиса фирмы не имеет значения. Если юридически компания находится в Воркуте, но сотрудники филиала работают в Ставрополе, то правом на компенсацию они не обладают. Но если головной офис зарегистрирован в Москве, а сотрудники работают за Северным полярным кругом, работодатель обязан предоставить им льготный проезд к месту отдыха.

Компенсация положена только гражданам, постоянно работающим на Севере согласно п. 4 Положения КС №2 (2012). Трудящимся вахтовым методом, командировочным она не предоставляется.

Для жителей Крайнего Севера

  1. Компенсацию выплачивают один раз в два года.
  2. Оплачивается проезд только по территории России.

Провоз багажа также оплачивается работодателем при условии, что вес его не превышает 30 кг. Для получения компенсации не имеет значения, какой вид транспорта используется при переезде.

Сотрудник может претендовать и на оплату проезда своего ребенка при условии, что последний не достиг совершеннолетия. Также будет оплачен провоз багажа ребенка.Для получения соответствующе денежно суммы претендент должен обратиться с письменным заявлением к своему работодателю. К нему надлежит приложить проездные билеты. Т.е.

Величина выплаты

Размер компенсации, порядки ее предоставления обязательно отражаются в индивидуальных и коллективных трудовых контрактах, локальных нормативных актах нанимателя (ч. 8 ст. 325 ТК):

  1. Работодатель правомочен компенсировать дорогу и провоз багажа «по факту» – маршрутным квитанциям, билетам. Но устанавливать ограничения по выплатам: полет в самолете – только эконом-класса, проезд в поезде – только плацкарта, вес багажа – до 40 кг.
  2. При установлении условий компенсации работодатель не правомочен ее занижать согласно п. 6 Положения КС №2 (2012). Размер выплаты предоставляет трудящемуся реальную возможность выехать, вылететь за пределы КС, МКС и вернуться обратно.
  3. Компенсируются только поездки по РФ. При путешествии за границу работодатель оплачивает только часть пути по российской территории. В случае с воздушным транспортом работник предоставляет документ от авиакомпании с расчетом стоимости полета над Россией.
  4. Работодатель не обязан оплачивать проезд детям, супруге(у), другим членам семьи трудящегося. Однако на собственное усмотрение он может предусмотреть такие компенсации.
Еще по теме  Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)

По своей инициативе наниматели компенсируют северянам поездки за границу. Но российское законодательство не может обязать их предоставлять такие выплаты.

Оплата проезда военнослужащим

Если гражданин осуществляет службу в Вооруженных Силах РФ, имеет право на получение очередного ежегодного отпуска продолжительностью от 30 суток до полутора месяцев. Это положение касается только профессиональных военнослужащих, заключивших контракт с Министерством Обороны. Также оно относится к лицам, проходящим обучение в военных учебных заведениях (высших и средних). Только студенты имеют право на отпуск два раза в год после успешного прохождения экзаменов. Для них срок отпуска составляет до 30 суток.

Согласно ФЗ РФ № 76 указанная категория имеет право на компенсацию проезда к месту проведения отпуска и обратной дороги.

  1. Военнослужащий приобретает проездные билеты к месту следования и обратно.
  2. Затем составляется рапорт с просьбой о предоставлении денежной компенсации. Адресатом указывается командир части, в которой несет службу военный.
  3. К рапорту подкалываются проездные документы в оба конца.
  • Государство, которое фактически является в данном случае работодателем, компенсирует стоимость билетов на любой наземный, водный или воздушный вид транспорта. Если военнослужащий следует поездом, то оплатят только плацкартное место, а самолетом – только место в эконом классе.
  • Оплата проезда до места посадки на основной транспорт производиться не будет.
  • Компенсирует государство и проезд одного из членов семьи (мужа или жены и несовершеннолетнего ребенка).

Данный порядок компенсации проезда действует также в отношении сотрудников ФСБ. При условии, что они осуществляют службу на территории Дальнего Востока или Сибири.

Важные нюансы

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Согласно ч. 1 ст. 325 ТК РФ, наниматели обязаны компенсировать работникам-северянам только одну поездку в отпуск за 2 года. Законодательство вводит условия:

  • Если работник вовремя не воспользовался возможностью, перенести ее на другой год, на следующий отпуск невозможно.
  • Компенсации не суммируются и не накапливаются.
  • Неиспользованную возможность нельзя обналичить.
Еще по теме  Образец уведомления о начале отпуска

Правом на компенсационную выплату можно воспользоваться, только совершив поездку во временных пределах ежегодного отпуска. Основания:

  • Ст. 33 ФЗ №4520-1 (1993).
  • Ч. 2 ст. 122, ч. 1 ст. 325 ТК.

Компенсация проезда трудящегося к месту проведения отпуска – это обязанность работодателя, на благо которого трудятся северяне. В отношении других работников это право нанимателя. По желанию он может компенсировать затраты трудящимся в Саратовской или Волгоградской области.

Периодичность, размер выплат, условия представления определяется им самостоятельно. Данное поощрение может регулироваться коллективными, индивидуальными трудовыми контрактами, локальными актами компании.

Еще одна льгота для северян – освобождение от страховых взносов при поездках по РФ:

  • Проезд самого работника к месту отдыха «туда-обратно».
  • Проезд к месту общего отдыха иждивенцев, членов его семьи «туда-обратно» (при условии их совместного проживания с трудящимся).
  • Провоз багажа отдыхающих до 30 кг только по маршруту их следования «туда-обратно».

Для предоставления права на льготу не имеет значения, кто выступает получателем компенсации – сам трудящийся или его семья.

Если место отдыха за границей, действует другое условие: страховые взносы не рассчитываются лишь на часть пути – до места пропуска на границе РФ или до международного аэровокзала. Это распространяется на проезд отпускника и его семьи, а также провоз ими багажа.

Пенсионерам на Крайнем Севере предоставляется другая льгота – компенсация переезда в благоприятные климатические условия. Ее адресантом выступает уже государство. Компенсируются не только растраты на дорогу самого пенсионера, но и его иждивенцев, а также перевозку семьей нажитого имущества.

Компенсация для сотрудников Полиции

Сотрудникам МВД полагается очередной оплачиваемый отпуск раз в год. Каждый из служащих имеет право на компенсацию поезда к месту отдыха. Если сотрудник будет следовать поездом, то государство оплатит ему лишь место в плацкартном вагоне. При воздушном перелете – место в эконом классе.

Служащий может претендовать на получение компенсации за проезд в отпуск одного из своих родственников (жены или мужа и несовершеннолетнего ребенка).

Оплата проезда в отпуск 2020: необходимые документы

Правила составления рапорта на получение денежной суммы схожи с теми, что действуют в отношении военнослужащих. Т.е. сперва претендент приобретает проездные билеты за свой счет, потом составляет документ с просьбой их компенсировать на имя начальника отделения, в котором проходит службу.

Деньги начисляются сотруднику по возвращению из отпуска. Чтобы получить их в полном объеме сотрудник обязан соблюдать одно правило. По прибытию к месту следования он должен в трехдневный срок обратиться в ближайшее отделение полиции и проставить отметку в своих проездных документах.

Необходимые документы для получения компенсации проезда

Чтобы возместить денежные потери, понесенные при покупке билетов, в первую очередь сотрудник обязан составить рапорт или заявление в зависимости от места работы или службы. Подается он в Отдел Кадров не позднее, чем за трое суток до убытия.

  • Наименование.
  • Адресат заявления. Здесь следует указать структуру, в которой сотрудник работает или проходит службу, а также ФИО руководителя организации.
  • Сведения о заявителе (ФИО, занимаемая должность).
  • Срок, в течение которого сотруднику предоставляется очередной отпуск.
  • Дата отъезда в отпуск, прибытия к месту назначения. Дата убытия из отпуска и прибытия домой.
  • Место отдыха.
  • Указание на вид транспорта, которым сотрудник намеревается доехать до места проведения отпуска и вернуться к месту убытия. С указанием категории транспорта.
  • Кто из лиц сопровождает сотрудника в поездке с указанием места в транспорте.
  • Дата составления документа.
  • Подпись с расшифровкой.
Еще по теме  Расчет среднего заработка для отпускных 2020: формулы и примеры, какие выплаты входят?
  1. Билеты на поезд или посадочные талоны на самолет.
  2. Платежные документы.
  3. Справка о составе семьи.
  4. Свидетельство о рождении или паспорт несовершеннолетнего ребенка, если он едет в отпуск вместе с родителем (копия).
  5. Свидетельство о браке, если супруг едет в отпуск вместе с заявителем плюс его общегражданский паспорт (нужны копии документов).
  6. Если путешествие осуществляется на личном автотранспорте, потребуется копия водительского удостоверения и ПТС на автомобиль. Плюс на каждой автозаправке следует брать платежные чеки, они тоже прикладываются к заявлению.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

В зависимости от места работы или службы компенсация расходов по отпуску производится до его начала или после. Чаще всего расчет проходит двухступенчато. Перед поездкой выдается аванс, а после ее окончания на основании всех представленных документов осуществляется окончательный расчет.

  1. Аренду спальных принадлежностей.
  2. Страховые дорожные сборы.
  3. Услуги, предоставляемые в плацкартном вагоне.
  4. Увеличение стоимости по причине покупки билета в вагон повышенной комфортности.

Если из имеющихся маршрутов до места назначения выбран самый короткий, то поездка может быть оплачена и с наличием пересадки. При условии, что выбран длинный маршрут оплата будет произведена только за поездку прямым рейсом. Если в таком случае осуществляется пересадка, то оплатить обязаны билет лишь до места пересадки.

  1. Высший командный.
  2. Старший командный.
  3. Средний и рядовой.

Представители высшего командного состава являются исключением при оплате билетов. Им будет компенсирована покупка билета бизнес класса на самолет или водное судно. А также поездка в двухместном купе в мягком вагоне. Все прочие сотрудники могут рассчитывать только на плацкарт и эконом класс.

Оплата проезда в отпуск 2020: необходимые документыhttps://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

При компенсации расходов за путешествие на личном автотранспорте никаких различий между сотрудниками не предполагается.

Изменения в законодательстве в 2019 году

  • Стоимость проездных билетов.
  • Расходы, связанные с проживанием в доме отдыха, гостинице и т.п.
  • Расходы на получение санаторно-курортного лечения.
  • Стоимость экскурсионных программ.

На практике применение закона зависит от желаний и возможностей работодателя. Осуществлять такую практику будут лишь те фирмы, которым выгодно потраченные данным образом суммы относить к расходам при расчетах налогооблагаемой базы. Значит, речь идет о крупных организациях. Т.к. среднему и мелкому бизнесу просто невыгодно изымать такие суммы из производства.

Задайте ваш вопрос онлайн!!

Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *