Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Замена паспорта в 45 лет: документы, штраф, переоформление, сроки

Обмен паспорта: пошаговая инструкция

По закону замена паспорта может быть осуществлена в любом отделении ГУВМ или МФЦ России. Попытка отказать в принятии заявления из-за места прописки является незаконной.

Единственная разница в оформлении за пределами родного города — заявителю придется дополнительно предоставить свидетельство о временной регистрации. Документ можно получить в местном отделе ГУВМ, МФЦ или предварительно оформить на портале Госуслуг.

Смена паспорта по временной регистрации отличается более длительным сроком проверки из-за межведомственных запросов. Предельный срок оформления составляет до 30 дней с момента подачи анкеты.

Оформление замены паспорта в МФЦ удобно из-за того, что все необходимые действия выполняются в одном месте, при помощи компетентных сотрудников центра. Несмотря на то, что сама замена займет на несколько дней больше, чем при регистрации заявки в ГУВМ, удобство регистрации, оплаты и контроля в одном месте станет хорошим выбором при оформлении.

Один из самых актуальных вопросов – в какой срок должен поменять паспорт гражданин РФ. Обратиться за новым документом нужно в течение месяца после достижения 45-летнего возраста. Пропускать этот срок крайне нежелательно. Просроченный документ нельзя использовать для оформления кредитов и совершения других юридически значимых действий, к тому же не исключена вероятность наложения административного штрафа.

Пошаговая процедура замены документа выглядит так:

  1. Россиянин, желающий заменить паспорт, записывается на прием любым удобным способом. Это можно сделать по телефону, на официальном портале МФЦ «Мои документы» или через Госуслуги. Подача документов в другом городе без регистрации также возможна: в этом состоит один из принципов работы многофункциональных центров. Если записаться проблематично, разрешается прийти без записи, взять электронный талон и дождаться очереди.
  2. В назначенный день надо явиться с документами и передать их сотруднику МФЦ. Заявителю будет вручена расписка, подтверждающая факт принятия документации. Если в документах обнаружатся недочеты, специалист подскажет, как их устранить.
  3. Теперь остается дождаться готовности паспорта и лично явиться в это же отделение для его получения. Узнать о готовности можно по указанному в расписке номеру. Информация о статусе документов предоставляется как по телефону, так и в онлайн-режиме. Кроме того, в некоторых отделениях предлагается услуга СМС-оповещения.

По желанию заявителя сотрудник Центра может подготовить для него специальную справку. В ней будет зафиксирован факт сдачи документов для переоформления паспорта (Приказ ФМС № 391 от 30.11.2012 г). Правда, особой необходимости в такой справке обычно нет. Например, взять кредит, продать машину, поехать за границу и выполнить ряд других действий с ней не получится.

При подаче заявления на обмен нужно помнить, что у владельца паспорта должна быть постоянная или временная регистрации. Если человек живет без прописки и нигде не зарегистрирован даже на время, в выдаче паспорта будет отказано. Кроме того, нарушителю придется уплатить административный штраф.

Список документов

Набор документации одинаков для всех способов оформления. Для того чтобы получить паспорт в 45 лет, потребуются:

В соответствии с Положением «О паспорте гражданина РФ», принятым 08.07.1997 г., для обмена паспорта должна быть предоставлена следующая документация:

  1. Заменяемый паспорт.
  2. Заявление по форме П1. При необходимости сотрудник МФЦ поможет его заполнить.
  3. Чек о перечислении госпошлины.
  4. Две-три личные фотографии форматом 35 x 45 мм.
  5. Свидетельство о браке.
Еще по теме  В какие сроки оплачивается больничный лист в 2020 г

В качестве дополнительной документации может потребоваться военный билет, загранпаспорт, справка из ЗАГСа о смене личных данных или пола, выписка из домовой книги (для проставления нового штампа о прописке).

Также надо учесть, что в новый документ будут перенесены данные из старого паспорта о семейном статусе, детях, группе крови. Чтобы все было указано правильно, необходимо подготовить соответствующие свидетельства.

  • Паспорт, который необходимо заменить
  • Заявление на замену (Форма 1-П, заполняется вручную или печатается)
  • Фото (2 шт.) нужного размера
  • Квитанция об уплате госпошлины, либо ее реквизиты

По последнему пункту нужно отметить, что часто заявителю отказывают в принятии заявления, если он предоставляет только реквизиты квитанции. На самом деле п. 33 Регламента обязывает должностные лица принимать такие заявления, и при предоставлении реквизитов они сами должны проверять сведения про уплату госпошлины через общую систему.

Кроме перечисленных, стоит захватить с собой следующие дополнительные документы:

  • военнообязанным – военный билет;
  • если есть дети в возрасте до 14 лет – их свидетельства о рождении;
  • домовую книгу или другой документ, подтверждающий регистрацию;
  • свидетельства о регистрации (расторжении) брака.

Обращение в МФЦ

Многофункциональный центр — относительно современное нововведение, работающее в формате «единое окно». Центр является посредником между гражданином и многочисленными государственными службами, помогая в обработке и направлении информации.

Работа МФЦ регламентирована федеральным законом 201-ФЗ «О предоставлении услуг населению».

Дополнительный муниципальный орган создавался для следующих целей:
  • Упрощение оказания стандартных услуг;
  • Уменьшение сроков оформления документов;
  • Снижение нагрузки на профильные отделения вроде паспортно-визового отдела ГУВМ;
  • Повышение качества обслуживания граждан.

По сравнению с обслуживанием через отделение полиции, МФЦ предлагает более удобный уровень доступа и оповещения о ходе регистрации, отсутствие очередей, простое взаимодействие гражданина и сотрудника центра.

В случае если у заявителя нет времени на ожидание в центре, записаться можно через портал Госуслуг. Для реализации записи через Госуслуги нужна предварительная регистрация на ресурсе.

Общий порядок и правила замены паспорта РФ

Существует ряд правил замены. Они регулируют порядок и сроки и определяют, какие органы ответственны за эту процедуру.

Случаи, когда необходимо поменять паспорт:
  1. Его порча, потеря или хищение;
  2. Ошибки, найденные в нем;
  3. Исполнение определенного возраста (20 или 45 лет);
  4. Изменение:
  • Фамилии, имени, отчества;
  • Места, даты рождения;
  • Пола;
  • Внешнего вида.

Единственный орган, имеющий на это право – Главное управление по вопросам миграции МВД России (или кратко ГУВМ МВД). Другие органы являются посредниками.

Иногда эту процедуру осуществляют только через ГУВМ МВД:
  • При первичном получении в 18 лет;
  • В случае кражи или потери;
  • Получение документа человеком с ограниченной дееспособностью;
  • Если необходимо получить временное удостоверение личности.
В остальных случаях для быстроты и удобства можно обратиться с заявлением в другие органы:

Замена паспорта производится в срок с 45-летнего дня рождения гражданина на протяжении 30 дней. Паспорт становится недействительным сразу же после 45 лет, месяц выделяется на его замену без административного наказания. Просроченный паспорт нельзя использовать для заключения договоров или любых других действий.

Важно! Если заявителю нужно действительное удостоверение личности для работы или личных целей, он может запросить временный документ. Удостоверение выдается в ГУВМ и МФЦ при замене паспорта.

Для замены гражданин обязан предоставить набор документов и заявление стандартной формы, а также оплатить государственный сбор. Если документы были поданы по месту прописки, то замена займет не более 10 дней с момента получения. В случае оформления паспорта в другом городе или регионе замена может занять до месяца.

Еще по теме  Какие нужны документы для оформления ЕДВ

Госпошлина

Уплатить госпошлину в самом МФЦ нельзя, для этого нужно воспользоваться услугами одного из банков. Тем не менее в каждом из центров находится терминал Сбербанка, через который можно быстро оплатить требуемые сборы. Консультанты центра помогут в оплате и оформлении.

госпошлина за замену паспорта
Госпошлина за замену паспорта

В случае замены паспорта размер пошлины составит 300 рублей. Оплату можно провести как с карты Сбербанка, так и наличными с использованием терминала. Квитанция об оплате предоставляется сотрудникам на месте, так что для завершения процедуры идти в банк не обязательно.

Срок действия

В законодательстве прописано, что паспорт гражданина РФ действует с момента оформления в 14 лет и до 20-ти. Следующий временной промежуток с 20 до 45 лет, а после очередной замены до смерти. Дата рождения (20 и 45 лет) — последний день, при котором действует удостоверение личности. На следующие сутки отсчитывается срок, который отведен для обращения в паспортный стол и замены главного документа.

Смена паспорта по закону обязательна в таком случае:

  • достижение отметок в 20 или 45 лет;
  • внесение правок в паспортные данные (к примеру, ФИО);
  • оформление удостоверения нового типа;
  • износ или порча;
  • изменение пола, внесение существенных изменений во внешность;
  • ошибки в удостоверении, неправдивые сведения.

Во всех упомянутых случаях нужно прийти в уполномоченную структуру для решения вопроса с заменой удостоверения.

Получение паспорта

После оплаты пошлин и передачи документов гражданин получает расписку, в которой указывается перечень принятых документов и дата оформления. Идентификационный номер расписки является ключом, по которому можно отслеживать прогресс готовности.

Существует четыре способа проверки:
  1. Через телефон горячей линии. Номера отличаются для каждого региона, узнать их можно при посещении центра;
  2. На официальном сайте проекта. Список с привязкой к регионам можно найти здесь, тут же находятся основные номера телефонов. Каждый из сайтов имеет стандартную систему отслеживания заявки по ее номеру;
  3. Используя онлайн-чат. Такой сервис предоставляется не везде, но на сайтах некоторых регионов можно найти специальную кнопку.
    онлайн-чат
    Чаще всего кнопка ведет к диалоговому окну с сотрудником центра, который в письменном виде помогает решить проблему;
  4. Личное посещение с временным удостоверением личности и распиской. Самый простой и неудобный способ.

Нужно помнить, что документы оформляются в ГУВМ, а не в МФЦ. Каждое дополнительное действие проходит через несколько специалистов и серьезно затягивает процедуру. Поэтому предоставлять требуемые бумаги следует в один день и без ошибок, иначе 10 дней изготовления паспорта могут затянуться очень надолго.

После изготовления паспорт хранится в течение трех лет. По истечении этого срока документ уничтожается и гражданину необходимо получить новый. На практике уже через три месяца после оформления невостребованное удостоверение личности уходит в архив, и оформить новый документ будет куда быстрее, чем получить из архива старый.

Несвоевременная замена

Если по истечении 30 дней паспорт все еще не оформлен, в силу вступает статья 19.15 Административного кодекса. Штраф за отсутствие действительного паспорта у гражданина РФ варьируется в пределах полутора-двух тысяч рублей.

Несмотря на небольшую сумму, сотрудники МВД при желании могут штрафовать гражданина за отсутствие паспорта фактически ежедневно, при любой проверке.

При недействительном паспорте гражданин не сможет:
  • Взять ипотеку, кредит;
  • Оформить билеты на поезд или самолет.
Еще по теме  Какие документы требуются для расторжения брака

Проживание без паспорта приравнивается к частичной утере гражданских прав.

Почему отказывают в обмене паспорта

Законными причинами отказа принять заявление на замену паспорта в 45 лет и (или) документов, которые подаются одновременно с ним, являются:

  • неправильно (неполно) оформленное заявление;
  • отсутствие какого либо, необходимого для замены, документа;
  • отсутствие квитанции (ее реквизитов) об уплате госпошлины;
  • отсутствие фотографий или их неправильный размер;
  • наличие документов на иностранном языке, без нотариально заверенного перевода.

В любом из перечисленных случаев, должностное лицо отказывает в приеме заявления и предлагает заявителю устранить недочеты.

Законных причины три:

  • Заявитель не является гражданином России;
  • При подаче заявления на замену паспорта в 45 лет заявитель сообщил о себе недостоверные сведения;
  • Не была уплачена государственная пошлина (отсутствует информация об уплате).

Своевременная замена паспорта является правом и обязанностью любого россиянина, и для отказа у чиновников должны быть веские причины. Отказать в выдаче нового документа могут в следующих случаях:

  1. Предоставление неполных сведений или ложных данных.
  2. Выход заявителя из российского гражданства (или его лишение).
  3. Предоставление документов в неполном комплекте.
  4. Некорректный формат фотографий.
  5. Отсутствие доказательств уплаты госпошлины.
  6. Наличие грубых ошибок в документах. Также не допускается сдача документов, оформленных на иностранных языках.

В большинстве случаев бывает достаточно устранить недостатки и подать документы снова. Сложнее обстоит дело, если у заявителя нет российского гражданства. Его получение представляет собой сложную процедуру, которая может занимать годы. Когда заявитель считает, что отрицательное решение принято неправомерно, он вправе написать жалобу руководителю подразделения ГУВМ или обратиться с иском в суд.

Обмен паспорта через МФЦ – простой и быстрый процесс, который не вызовет затруднений. Если заявитель представил все требуемые документы, вероятность отказа практически исключена. Главное – не затягивать подачу заявления, чтобы избежать уплаты штрафа.

По статистике многофункциональных центров, чаще всего отказывать в выдаче нового паспорта приходится из-за формальных ошибок в заявлении или отсутствии необходимого документа. В этом случае заявление не принимается.

https://www.youtube.com/watch?v=CVn5hxTk1XI

Если заявление было принято, но при этом обнаружились серьезные ошибки в полученных документах (например, несовпадение фамилий), то заявителя уведомляют об этом и просят принести новые документы, а десятидневный срок приостанавливается.

Помимо неверной информации и отсутствия нужных бумаг отказать могут в следующих случаях:
  • Неформатные фотографии (неправильный размер, головной убор, солнечные очки);
  • Документация (например, свидетельство о рождении) на иностранном языке. Перевод отсутствует или не заверен нотариусом.

В этих случаях замена невозможна до устранения указанных недочетов.

Если забыть про технические ошибки, то существует три законных причины отказа в предоставлении нового паспорта, когда заявление уже принято:
  1. Заявитель отказался от российского гражданства;
  2. При оформлении были сообщены неверные сведения;
  3. Госпошлина не была уплачена.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *