Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Договор аренды помещения между юридическим лицом и физическим лицом

Полезные советы по составлению и заключению договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом

Многие компании имеют возможность заключить договор аренды, как с физическим, так и с юридическим лицом. Здесь во втором варианте все довольно просто: необходимо сплачивать сумму, которая указана в договоре, и при этом платить за пользование коммунальными услугами.

А в случае с подписанием такого же договора с физическим лицом вся процедура гораздо сложнее. В этом случае кроме платы за пользованием помещением и коммунальные услуги, еще и нужно выступать налоговым агентом, также удерживать из платы НДФЛ.

Так, перед тем, как заключить договор, необходимо проверить, является ли гражданин, который сдаёт в аренду данное помещение самозанятым лицом, или же есть индивидуальным предпринимателем. Но, и в одном, и в другом случае, индивидуальные предприниматели, как и самозанятые лица самостоятельно платят налог, вне зависимости от системы налогообложения.

Если же человек, который хочет сдать в аренду помещение, не подходит ни под первую, ни вторую категорию, то тогда организация, какая будет арендовать данное помещение, будет выступать налоговым агентом. Это указано в статье 226 Налогового Кодекса РФ.

Так, при заключении договора, необходимо удерживать в обязательном порядке 13% НДФЛ, если это резидент. Если же это нерезидент, то тогда такая плата будет составлять 30%. После этого необходимо перечислить средства, с учетом минуса полученной суммы.

Так, уплатить налог необходимо не позже следующего дня, когда было произведено перечисление арендной платы по тому самому КБК, что и уплачивается НДФЛ с заработной платы.

Если арендодатели являются физическими лицами, то тогда по всем операциям, связанным с арендой помещения необходимо вести налоговой регистр НДФЛ. По таким выплатам нужно каждый квартал сдавать специальный отчет 6 НДФЛ.

В конце каждого года по физлицам необходимо сдавать справку в налоговую 2-НДФЛ. В такой отчетности указывается код налога – 1400. Такая налоговая плата не облагается страховыми взносами. В таком случае не удерживается плата за использование воды, электричества и других коммунальных услуг в НДФЛ.

Договор аренды помещения между юридическим лицом и физическим лицом

При аренде помещения, платить все необходимые платежи по НДФЛ не разрешается арендодателю. Такое условие четко прописано в письме Министерства финансов РФ. Также неправомерными есть действия по вымогательству регистрации физического лица в индивидуального предпринимателя для заключения договора об аренде.

Так, физлица имеют полное право сдавать в аренду, как жилое помещение, так и нежилое, если это их собственность на законных основаниях.

Для того, чтобы можно было арендовать помещения, первым делом необходимо составить договор в письменном виде. При этом необходимо обратить внимание на нормы главы 34 Гражданского Кодекса. Так, по закону, помещение передаётся в собственность арендатора сразу же после того, как будет внесены средства оплаты по договору. Таким образом, данный договор должен состоять из таких пунктов:

  1. Все данные двух сторон. Так, для физического лица в этом пункте необходимо вписать ИНН, его паспортные данные, а также номер банковской карточки или счета, куда будет отправляться платеж.
  2. Вся информация о технических характеристиках того объекта, который сдаётся в аренду. Это такие данные:
  • должен быть указан точный адрес объекта, с номером квартиры или офиса;
  • общая площадь, которая сдаётся в аренду;
  • его кадастровый номер;
  • также должно быть указано жилое это помещение, или нежилое.
  1. Вид данного помещения с указанием способов эксплуатации: офис это, или торговая площадь, склад.
  2. Сумма за аренду и прописаны строки уплаты средств за использование помещения.
  3. В каком порядке будет возмещено деньги за использования коммунальных услуг.

При заключении договора, если хоть один из этих пунктов отсутствует, данный документ считается недействительным.

Также очень важно указать срок действия подобного договора. Если здесь не прописана дата, до которой он считается действительным, то в таком случае, договор будет действовать на протяжении неопределённого времени.

Если подобный документ укладывается с физическими лицами и его срок действия превышает 1 год, то тогда его необходимо регистрировать в государственном Росреестре. Так, дата регистрации и будет считаться датой начала действия этого документа. Так, на практике, многие компании указывают срок действия договора – 11 месяцев, чтобы избежать его просрочки.

Порядок аренды юридическим лицом нежилого объекта недвижимости, принадлежащего физическому лицу на праве собственности, регулируется нормами гражданского права.

Договор аренды нежилого помещения между гражданином и организацией заключается по правилам, предусмотренным §1 Главы 34 ГК РФ, и имеет некоторые особенности, связанные с подписанием сделки, оформляемой в простой письменной форме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (812) 467-38-73. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Особенности сделки

Сделка по сдаче в аренду нежилого помещения между гражданином (физлицом без образования ИП) и организацией (ООО или предприятием другой организационно-правовой формы) имеет следующую специфику:

  • договор должен содержать адрес и характеристики, идентифицирующие объект недвижимости;
  • на арендные выплаты НДС не начисляется;
  • в договор включаются расходы за коммунальные услуги;
  • расчет с собственником производится в безналичной форме или наличным расчетом;
  • изменять сумму арендного платежа за помещение можно только 1 раз в год;
  • сделка, заключаемая более чем на 12 месяцев, обязательно регистрируется в государственном органе.

Стороны

Законодательством Российской Федерации не предъявлено специальных требований к субъектам, выступающим сторонами по договору аренды нежилого объекта.

Договор аренды помещения между юридическим лицом и физическим лицом

ВНИМАНИЕ! Арендодателем и арендатором могут быть юридические лица (частные, публичные компании), физические лица, обладающие гражданской дееспособностью и индивидуальные предприниматели.

Законодатель установил три вида сроков заключения договоров:

  • неопределенный срок;
  • меньше одного года;
  • больше одного года.

Договора, заключаемые на неопределенный срок и на срок меньше года, не подлежат регистрации, поэтому при заключении таких видов сделок стороны освобождают себя от бумажной волокиты, связанной с регистрацией документа.

Если стороны подписывают соглашение на срок больше одного года, им необходимо зарегистрировать соглашение в уполномоченном государственном органе.

В договоре прописываются существенные условия:

  1. Объект – арендуемое имущество с обязательным указанием данных помещения, позволяющих его распознать.
  2. Характеристики, содержащиеся в правоустанавливающих документах на объект.
  3. Суммы арендных платежей.

Типовой договор обычно включает пункты:

  • дата составления документа;
  • данные субъектов договора (арендодателя и арендатора);
  • предмет договора, информация о нем;
  • права, обязанности сторон;
  • условия оплаты, суммы оплаты, платежи за электричество, отопление и прочие;
  • ответственность участников за нарушение условий сделки;
  • срок действия договора, условия продления, расторжения;
  • законодательство, на которое опирались участники, при составлении соглашения.
Еще по теме  Признание отцовства вне брака – как установить отцовство если брак не зарегистрирован

В заключительной части документа:

  1. указываются реквизиты сторон;
  2. ставятся подписи физического лица и уполномоченного представителя организации;
  3. печать организации.

ВАЖНО! Если в договор аренды объекта недвижимости не включены условия, которые законом определяются как существенные – он может быть признан недействительным в суде.

Ниже представлен образец договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ООО, а также и другие образцы.

Соглашение об аренде нежилого объекта недвижимости между гражданином и организацией составляется исключительно в письменном виде. Стороны могут составить договор на типовом бланке.

Для составления документа им необходимы документы:

  • паспорт гражданина РФ или иностранного государства;
  • свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию юридического лица;
  • сам договор;
  • техническую документацию на арендуемое помещение;
  • свидетельство или иной документ, который подтверждает право собственности гражданина на предмет договора;
  • документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего организацию;
  • ИНН, выписку из ЕГРЮЛ;
  • документ об оплате государственной пошлины (если сделка подлежит регистрации).

Договор аренды объекта недвижимости должен пройти обязательную процедуру регистрации в государственном органе, если определенный в нем срок превышает 12 месяцев.

ВНИМАНИЕ! Такой договор считается заключенным только после его государственной регистрации.

Полномочным органом, оформляющим сделки, связанные с регистрацией договоров аренды объектов недвижимости, занимается УФРС (Управление федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии). Обратиться с заявлением в уполномоченную государственную структуру имеет право любая сторона сделки.

Список документов, представляемых в инстанцию, осуществляющую регистрацию сделок:

  1. письменное заявление гражданина или представителя организации с просьбой произвести государственную регистрацию сделки в 1 экз.;
  2. оригинал паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя;
  3. надлежаще заверенная копия документа, удостоверяющего право лица, на представление интересов организации в 2 экз.;
  4. оригинал и копия документа, удостоверяющего право лица, подписавшего договор от имени организации на совершение данного действия в 1 экз.;
  5. оригинал договора аренды объекта недвижимости с приложениями в 2 экз.;
  6. документ (технический или кадастровый паспорт), описывающий арендуемый объект, выданный до 01.03.2008 г. (с обязательной заверительной отметкой органа, выдавшего документ) в 1 экз.;
  7. оригинал акта приема-передачи объекта в 2 экз.;
  8. оригинал и копия документа по оплате государственной пошлины в 1 экз.

НДФЛ уплачивается в порядке и в сроки, предусмотренные Налоговым кодексом РФ (НК РФ). Согласно ст. 228 НК РФ лицам, получившим доход необходимо уплатить НДФЛ до 15 июля года, который следует за налоговым периодом. Декларация предоставляется в налоговую инспекцию по месту жительства физического лица не позднее 30 апреля года, который предшествует налоговому периоду.

  • Общие положения об арендных отношениях
  • Договор аренды имущества у физического лица: имеет ли гражданин право сдавать имущество без регистрации ИП?
  • Договор аренды с физическим лицом — образец, форма, права и обязанности сторон
  • Договор аренды между ООО и физлицом, особенности описания предмета контракта и условий о его возмездности
  • Договор аренды с физическим лицом — налогообложение

Гражданско-правовая характеристика арендных отношений

Чтобы грамотно решить эту задачу, часто встречающуюся в реальной жизни, бухгалтеру рекомендуется выстроить определенный алгоритм своих шагов в сферах: УЧЕТ-НАЛОГИ-ПРАВО, нормы законодательства которых тесно переплетены.

Бухгалтерский учет фактов хозяйственной деятельности должен быть организован исходя из их правовой формы, из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Важно понимать, что если с позиции ГК РФ конкретный договор признается недействительным или незаключенным, то договор признается таковым и для целей бухгалтерского и налогового законодательства.

Арендные сделки должны заключаться с учетом норм гражданского права. Экономическое содержание сделки по договору аренды состоит в том, что арендодатель — физическое лицо обязуется предоставить арендатору — организации некое имущество во временное пользование, а арендатор обязан за это уплачивать арендную плату (ст. 606 ГК).

Гражданский кодекс допускает самостоятельное правовое регулирование договоров аренды. Это означает, что если специальные правила не устанавливают иное, то арендные отношения регулируются положениями ГК РФ главы 34 «Аренда».

Не допускается применение норм, регулирующих другие виды договоров. Будьте внимательны и не смешивайте договоры аренды с договорами возмездного оказания услуг, правовое регулирование которых осуществляется другой главой ГК РФ. Игнорирование или незнание норм гражданского права влечет ситуацию непризнания договора заключенным.

Полезные советы по составлению и заключению договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом

Скрыть содержание

Стороны

В статье разберем, как документально оформляется аренда помещений у физического лица, а также выясним особенности налогообложения при выплате арендных платежей и компенсации эксплуатационных расходов

Сотрудничество организации с физлицом-арендодателем начинается с оформления договора аренды.

Договор аренды помещения между юридическим лицом и физическим лицом

При составлении арендного соглашения сторонам необходимо соблюдать нормы, установленные ГК РФ. В частности, договор должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа, место, дата составления;
  • наименование сторон в преамбуле (полное наименование организации, ФИО физлица);
  • ФИО, должность подписанта со стороны арендатора (как правило, директор), основание для представления интересов организации при заключении договора (устав, доверенность);
  • юридический адрес организации, адрес прописки физлица;
  • банковские реквизиты сторон.

статью ⇒

№ п/п Наименование раздела Описание
1 Предмет договора Договор аренды должен содержать следующую информацию о предмете договора – помещении, которое передается в аренду:

  • адрес помещения;
  • целевое назначение (жилое/нежилое);
  • месторасположение (кирпичный/панельный дом, этаж);
  • площадь, количество комнат.
2 Порядок расчетов Данный раздел договора содержит следующие условия:

  • сумма арендных платежей;
  • порядок оплаты аренды;
  • перечень расходов, возмещаемых арендатором (коммунальные, эксплуатационные услуги, услуги связи, т.п.);
  • сумма гарантийного платежа, порядок его внесения и зачета;
  • порядок пересмотра стоимости аренды (например, в связи с индексацией или изменением рыночной стоимости).
3 Права и обязанности сторон При заключении договора аренды сторонам необходимо предусмотреть:

  • возможность передачи помещения в субаренду;
  • ответственность сторон за невыполнения условий договора (например, пеня за несвоевременную уплату арендных платежей);
  • обязанность арендатора использовать помещение в соответствие с целевым назначением;
  • контроль арендодателя за техническим состоянием помещения;
  • прочие условия соблюдения сторонами установленных прав и обязанностей в рамках заключенного договора.
4 Срок действия договора Период действия арендного соглашения стороны устанавливают самостоятельно. Кроме того, условиями договора предусматривается порядок досрочного расторжения соглашения (в одностороннем порядке, путем предварительного уведомления одной из сторон, т.п.).
  • В сделках с недвижимостью, в том числе в случае с арендой, могут участвовать любые субъекты правоотношений.
  • И всегда оформлением сделки является составленный сторонами договор, а заключение соглашений выглядит аналогичным образом для всех участников.
  • Особенности договора аренды с физическим лицом

Но, пожалуй, единственное отличие физических лиц от юридических в том, что первые не оформляют официально доход, полученный от сдачи недвижимости за редким исключением.

Рассмотрим особенности такой сделки, когда на стороне собственника арендованного имущества является гражданин, а арендатором выступает юридическое лицо.

В такой ситуации гражданин в любом случае должен документально оформлять свои доходы от аренды, так как скрыть их не получится.

Еще по теме  Что нужно для лишения родительских прав

Договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом в 2020 - образец, НДФЛ

Ведь в условиях такой сделки закон называет организацию налоговым агентом гражданина, а значит она должна выплачивать за него НДФЛ в бюджет.

Если же гражданином является директор данной организации, то сделка считается заключенной между взаимозависимыми людьми, но исходя из ее характера и небольшой стоимости, контролируемой все же называться не будет.

Правила оформления договора аренды

Независимо от того, какие лица участвуют в арендных отношениях, договор должен быть оформлен подобающим образом. Конечно же, предусмотрена для него письменная форма.

Общая структура выглядит так:

  • название договора, его номер;
  • актуальная дата на момент составления, название населенного пункта;
  • суть сделки: одна сторона передает другой во владение на время недвижимость с расчетом получить за это определенное вознаграждение;
  • полное имя собственника и полные реквизиты юридического лица;
  • описание объекта сделки, его характеристики согласно документации;
  • правоустанавливающие документы законного владельца;
  • стоимость арендной платы, порядок расчетов;
  • дополнительная информация об условиях аренды;
  • ответственности сторон, права и обязанности, подписи сторон и печать фирмы.

Договор может содержать приложения, в числе которых бывают графики платежей, копии документов на объект, акт приема-передачи и так далее. Приложенные документы оформляются в перечень в конце договора.

Стороны так же при аренде недвижимости должны договориться о том, при каких правилах будут вноситься улучшения арендатором, будет ли их оплачивать собственник, а так же, не лишним  ли будет составить опись переданного вместе с помещением, например мебели или техники.

Договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом в 2020 - образец, НДФЛ

Такая опись может содержаться или в самом договоре, или в передаточном акте.

Обратите внимание на ключевые моменты оформления договора аренды офиса, нежилого помещения или транспортного средства.

Наиболее значимым при заключении любого договора является наличие в тексте договора  существенных условий. Существенные условия в договоре — это условия, которые необходимы и достаточны для его заключения. Договор не будет считаться заключенным при отсутствии существенных условий, а значит, не будет порождать правовых последствий (ст.432 ГК РФ).

Для договора аренды таковыми являются:

  • требование подробного описания арендуемого имущества (п.3 ст.607 ГК РФ). Иначе, условие об объекте, подлежащем передаче, признается несогласованным сторонами, а сам договор не считается заключенным;
  • документальное оформление передачи-сдачи имущества. Передача объекта в пользование представляет собой суть договора аренды. При отсутствии передаточного акта налогоплательщик-арендатор лишается права включать арендные платежи в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли по нормам налогового законодательства. Кроме того, при отсутствии документального подтверждения передачи имущества, стороны договора не вправе требовать исполнения условий договора друг от друга: уплаты арендной платы, несения расходов по содержанию и т.д.;
  • безусловное право сдачи имущества в аренду его собственником или лицом, уполномоченным на это законом (ст.608 ГК РФ);
  • однозначное толкование суммы арендной платы за пользование помещением, порядок и сроки ее внесения. Также должен быть указан и прописан порядок определения суммы платы за коммунальные услуги, сопутствующие договору.

Заключая договор аренды, убедитесь в том, что заключаете договор с правомочным лицом, в противном случае данный договор может быть признан недействительным, что повлечет для арендатора снятие налоговыми органами расходов в виде арендных платежей и, как следствие, пересчет налога на прибыль в сторону увеличения.

Рамки данной статьи не позволяют перечислить все основные характеристики договора аренды, но вышеперечисленное является самым главным, на что следует обратить внимание бухгалтеру.

Итак, проверьте свой договор аренды помещения между физическим лицом и юридическим лицом на:

  • достижение сторонами соглашения по всем существенным условиям договора;
  • оформление достигнутого соглашения в определенной форме, если это необходимо;
  • полномочия подписывающих договор лиц.

Также важна и дата подписания договора, так как права и обязанности возникают для сторон с момента подписания договора, если в самом договоре не содержится условие о более позднем вступлении в силу.

При заключении договора аренды следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Налоговым законодательством на организацию возлагается обязанность уплаты в бюджет НДФЛ с выплаченного дохода физическому лицу, поэтому в договоре обязательно должна фигурировать сумма вознаграждения, включающая НДФЛ. Как показывает практика, при согласовании цены по вознаграждению физические лица упускают из вида, что с причитающейся им суммы дохода необходимо удерживать налог. В соответствии с п. 9 ст. 226 НК РФ физ. лицо не может уплатить этот НДФЛ за счет собственных средств. В силу вышеперечисленных обстоятельств предлагается отдельным пунктом прописать «в сумму вознаграждения в виде арендной платы включен налог на доходы физических лиц».
  2. Бухгалтерским законодательством на организацию возлагается обязанность отражать в отчетности стоимость арендованного имущества. При не указании данной информации отчетность может быть признана недостоверной. Поэтому рекомендуется добавить в договор пункт о стоимости арендованного имущества или пункт об обязанности арендодателя предоставить такую информацию дополнительно.

Таким образом, бухгалтеру необходимо проверить договор, в нашем случае — договор аренды, на соответствие нормам гражданского права для обеспечения юридической «чистоты «договора и, в случае необходимости, внести уточняющие пункты, имеющие значение при отражении в учете обязательств.

Когда необходимо составлять такое соглашение?

Договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом в 2020 - образец, НДФЛ

Договор аренды нежилого помещения физическим и юридическим лицами является гарантом исполнения обязательств одной стороны перед другой. Он позволяет избежать потенциальных разногласий и служит документальным подтверждением состоявшейся (или несостоявшейся) сделки. Гражданский кодекс РФ (ст. 609) считает обязательным составление письменного договора в том случае, когда контрагентом выступает организация.

Статья 609 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды

  1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
  2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
  3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

Кроме того, арендный договор, который был заключен на срок более одного года, тоже считается необходимым документом при заключении сделки. Все правовые аспекты сделок с недвижимостью регулируются главой 34 Гражданского кодекса РФ.

Внимание! Каждый соотечественник имеет право получать прибыль, в том числе от сдачи в наем недвижимости. При этом собственнику совсем не обязательно организовывать бизнес. Но регистрация субъекта как лица, зарегистрированного ИП, считается обязательным. Данное положение оговорено в Налоговом кодексе РФ.

Что обязательно должно быть в нём указано?

Так как соглашение об аренде в обязательном порядке предусматривает получение дохода собственником, то существенными пунктами документа являются:

  • преамбула;
  • предмет договора;
  • порядок и срок оплаты;
  • права и обязанности контрагентов;
  • юридические адреса и подписи.
Еще по теме  Реструктуризация долга при банкротстве физического лица

Согласно ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным при обоюдном соглашении сторон в отношении существенных условий договора, условий, необходимых для договоров определенного вида и условий, определяющих конкретную сделку по запросу одной из сторон. Не обязательными, но предпочтительными пунктами договора являются:

  • ответственность сторон;
  • срок аренды, условия продления или выкупа имущества;
  • разрешение споров;
  • основания для одностороннего расторжения сделки.

Форма документа между физлицом и ООО

Согласно ст. 609 Гражданского кодекса РФ, договор аренды составляется в письменном виде, если срок документа превышает один год либо независимо от срока сделки, если одна сторона представлена юридическим лицом. Закон не обязывает нотариально заверять такое соглашение, но если хотя бы один контрагент не уверен в том, что ему предстоит обратиться в суд за восстановлением прав, то было бы логично обратиться за помощью к нотариусу.

Справка! При желании обе стороны могут подписать письменный предварительный договор, не требующий нотариального заверения и/или государственной регистрации. Прежде чем приступить к заключению сделки, арендатору важно понять, что собственник располагает всеми правоустанавливающими документами.

  1. Договор в преамбуле должен содержать: ФИО физического лица, наименование организации арендатора, должность подписанта, учредительные документы, в случае необходимости реквизиты доверенности.

    Например. «Договор аренды нежилого помещения г. Москва «15» февраля 2014 г. Гражданин Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Арендодатель» (паспортные данные), с одной стороны, и ООО «Гермес», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Анохина Павла Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем…».

  2. В предмете договора необходимо оговорить:
    • вид объекта недвижимости и его подробный юридический (почтовый) адрес, этажность, номер офиса;
    • итоговую сумму;
    • описание технического состояния, степень износа и другие характеристики объекта;
    • его коммерческое предназначение;
    • общий срок аренды, дату окончания съема.

    Например. «Арендодатель предоставляет Арендатору во временное пользование за плату нежилое помещение с целью размещения в нем магазина. Помещение расположено в кирпичном жилом доме на 1 этаже 9-этажного здания по адресу: г. Москва, ул. Речная, д.68. Общая площадь 2 помещений 200 кв. м.

    Помещения оборудованы системами коммунальной инфраструктуры, обеспечена телефонная связь. Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается Свидетельством о государственной регистрации права собственности (реквизиты документа)…».

  3. Подраздел «Порядок и срок оплаты» должен содержать сведения об общей сумме ежегодных, а также периодических отчислений в виде равных или неодинаковых долей; дату погашения задолженности как в течение года, так и окончательный день оплаты обязательств. Все цифры и числа рекомендуется продублировать в текстовом формате. В сумму оплаты могут входить расходы на коммунальные услуги, телефонную связь, интернет и иные виды платежей.

    Косметический ремонт чаще всего выполняется арендатором, капитальный ремонт – собственником имущества.

    Пример подраздела: «Арендная плата устанавливается в денежной форме и составляет __ рублей за 1 месяц. Общая стоимость арендуемого помещения составляет ___ рублей в месяц. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем не позднее ___ числа каждого месяца. В арендную плату входит (или не входит) стоимость коммунальных услуг, электроэнергии, услуг телефонной связи…».

    Соглашение составляется минимум в двух экземплярах. Их количество прописывается в тексте. Желательно каждый лист документа собственноручно подписать во избежание подлога.

Скрыть содержание

Стороны

На какой срок можно заключить?

Согласно ст. 610 ГК РФ, арендный договор составляется на период, определенный самим соглашением. При отсутствии упоминания временного срока документ рассматривается как заключенный на неопределенное время. Это дает право любой стороне в течение какого-либо времени отступиться от исполнения обязательств. Но об этом контрагент, принявший решение о расторжении соглашения, должен уведомить противоположную сторону за три месяца.

Необходимо ли регистрировать?

В том случае, когда арендный договор действителен свыше одного года, то он регистрируется в Росреестре или территориальном МФЦ (ст. 609 ГК РФ). Кроме того, соглашение подлежит регистрации, если хотя бы один контрагент представлен какой-либо организацией.

Договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом в 2020 - образец, НДФЛ

Заключение договора между юр- и физлицом сроком на 11 месяцев с последующей пролонгацией избавляет стороны от регистрации, если ни одна из сторон соглашения не является юрлицом.

Куда обращаться?

Сведения о коммерческой операции вносятся в Единый государственный реестр прав. На самих листах проставляются печати и записи. Наличие ошибок и неточностей увеличивает регистрационный срок и требует дополнительных документов. Пакет бумаг можно передать лично в Росреестр или через МФЦ.

Документы

В территориальное отделение Росреестра стороны подают следующий пакет документов:

  • заявление о регистрации;
  • договор аренды нежилого помещения в двух и более экземплярах;
  • кадастровый паспорт нежилого помещения;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, если одна сторона сделки – физическое лицо;
  • удостоверение личности и свидетельство индивидуального предпринимателя для участника сделки в качестве ИП.

Юридическому лицу необходимо предоставить:

  • учредительные документы;
  • приказ о назначении директора;
  • свидетельство о государственной регистрации предприятия;
  • нотариально заверенную доверенность на участника сделки;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • ИНН, ОГРН;
  • квитанцию об оплате государственной пошлины.

Внимание! По окончании регистрации у каждой из сторон будет на руках по одному зарегистрированному экземпляру договора – законного признака аренды.

Сроки и стоимость

Стоимость услуги для юридических лиц – 22 т.р.; для физических лиц – 2 т.р. В течение 10 рабочих дней сотрудники государственного органа исполняют процедуру.

Можно ли расторгнуть и как это сделать?

Преждевременный разрыв соглашения оговаривается в ст. 619 и ст. 620 ГК РФ. Существуют следующие причины, приводящие к расторжению сделки:

  • помещение стало непригодным к эксплуатации из-за халатности арендодателя;
  • указанные в соглашении обязательства, которые должны исполняться арендодателем (текущий или капитальный ремонт, коммунальные платежи), не исполняются;
  • собственник изъявил желание продать нежилое помещение;
  • превышение предварительно оговоренной суммы оплаты;
  • субаренда недвижимости без оповещения арендатора либо арендодателя;
  • нарушение сроков оплаты со стороны арендатора;
  • нанесение повреждений нежилому объекту арендатором и отказ от восстановления, соответствующего первоначальному состоянию либо от возмещения убытков;
  • переустройство и перепланировка помещения без предварительной договоренности с арендодателем;
  • систематическое неисполнение пунктов соглашения обеими сторонами сделки и др.

Расторжение договора начинается с отправки ценного письма, извещающего об аннулировании соглашения с обязательным указанием даты прекращения найма. Передаются ключи, составляется акт, в котором указывается техническое состояние объекта и отсутствие претензий со стороны арендодателя.

Строительство нежилого объекта – довольно затратное мероприятие. Не всякий предприниматель может себе позволить такое. А вот арендовать помещение вполне по карману представителю малого или среднего бизнеса с невысоким уровнем доходов. Главное – запастись минимальными познаниями в области юриспруденции.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *