Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Коммерческая тайна: большой секрет для маленькой компании… и крупной тоже

Понятие коммерческой тайны

Впервые о коммерческой тайне на судебных процессах заговорили в 1817 году в Великобритании, а в США — в 1837 году. Решения этих дел стали важными прецедентами. Первым в мире законодательным актом об охране коммерческой тайны является закон, подписанный в 1844 году королем Франции Луи Филиппом. В 1845 году российский император Николай I ввел наказание за нарушение коммерческой тайны в «Уложении о наказаниях общего определения». К началу 20 века ее охраняли во всех государствах Европы.

Однако в том же 20 веке почти все развитые государства перестали защищать коммерческую тайну. Где-то это было обусловлено введением антитрестовского законодательства, где-то — противодействием коррупции. В ряде стран даже появились законы, обязывающие все АО раскрывать некоторые сведения. В России, а после в СССР и государствах Восточной Европы КТ отменили как пережиток капитализма.

Как бы то ни было, на Западе бизнесмены получили возможность увольнять сотрудников за промышленный шпионаж. Швейцария стала одной из немногих стран, где закон о неразглашении коммерческой тайны действовал в течение всего 20 века.

Во второй половине 20 века широкое распространение получила мысль, что охрана КТ в сфере технологий поспособствует стремительному развитию научно-технического прогресса, поскольку это поощрит предпринимателей выпускать собственные оригинальные разработки, а не копировать чужие. В 1974 году на основании постановления Верховного суда США штаты получили разрешение принимать собственные законы о неразглашении.

В 90-х годах 20 века законы об охране коммерческой тайны возникли в таких странах, как Япония, Китай, Таиланд, Германия, Чехия, Венгрия, Россия. В одних государствах (например, в Японии и Франции) за разглашение нарушитель платит штраф или компенсирует ущерб. А в Германии за такое деяние привлекают к юридической ответственности лишь в том случае, если сведения коммерческой тайны получены противоправным путем.

Рассмотрим, что является коммерческой тайной предприятия и каково отличие с конфиденциальной информацией.

Определение коммерческой тайны. Это режим секретности определенных сведений, устанавливаемый субъектом экономики с целью увеличения доходов, уменьшения расходов, сохранения рыночных преимуществ, получения иной выгоды.

Понятие «коммерческая тайна» называют и сами засекреченные организацией сведения.

Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д. Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.

Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам. Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.

Как организовать работу с персоналом для защиты информации, составляющей коммерческую тайну

Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:

  • указанную в учредительных документах и документах о регистрации юрлица или ИП в госорганах;
  • указанную в разрешениях на коммерческую деятельность;
  • об использовании бюджетных средств и об имуществе госучреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий;
  • влияющую на безопасность отдельных граждан или всего населения (о влиянии на окружающую среду, о соблюдении противопожарной, санитарной техники безопасности, безвредность пищевых продуктов и т. д.);
  • относящуюся к кадровой (количество работников, их состав, система оплаты труда, условия и охрана труда, травматизм и проф. заболевания, имеющиеся вакансии, задолженность по зарплате и соцвыплатам);
  • о противозаконных действиях и понесенных за это наказаниях;
  • об условиях приватизации госсобственности;
  • для некоммерческих организаций: о доходах, расходах, имуществе, о количестве сотрудников и их зарплате, об использовании бесплатного труда;
  • о списке лиц, которые выступают от имени организации без доверенности;
  • прочая информация, необходимость раскрытия которой указана в других законах.

Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений. Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений.

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:

  • Список клиентов и поставщиков.
  • Информация об условиях заключенных договоров и о потенциальных сделках.
  • Информация о ходе переговоров с контрагентами.
  • Методика ценообразования.
  • Финансовая информация о структуре себестоимости.
  • Составляющие коммерческую тайну предприятия сведения о размерах, видах и условиях кредитов.
  • Информация из управленческой отчетности.
  • Стратегические и операционные планы, бюджеты, инвестиционные проекты, маркетинговые исследования, рекламные кампании.
  • Информация о незапатентованных изобретениях.
  • Информация о планируемых разработках или модернизациях.
  • Информация о технологических характеристиках выпускаемой продукции.
  • Информация о видах и состоянии используемого программного обеспечения.
  • Информация, позволяющая получить доступ к программному обеспечению и компьютерной технике.
  • Сведения о системах внутренней безопасности и охраны.
  • Сведения о порядке и датах внутренних проверок.
  • Сведения о результатах совещаний.
  • Сведения о заработной плате сотрудников.
  • Информация о методах управления и внутренней организации предприятия.
  • Деловая переписка.

О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2017 года».

Коммерческая тайна — право каждого предпринимателя на сокрытие сведений, охраняемое законом РФ. Говоря иначе, это секретные данные о работе организации.

Есть такая информация, разглашение которой может грозить предприятию катастрофой. При этом некоторые сведения абсолютно нейтральны.

С учетом вышесказанного секретные данные, образующие КТ, выделяют в группы:

  • Сведения наивысшего уровня конфиденциальности. Это основные данные о работе предприятия. Их разглашение — угроза наивысшего уровня, поскольку может привести к банкротству компании.
  • Строго конфиденциальная информация. Стратегические сведения о предприятии, касающиеся его дальнейшего развития и т. д. Их распространение грозит серьезными негативными последствиями.
  • Конфиденциальные данные. После разглашения сведений такого рода предприятие понесет убытки, сопоставимые с его текущими расходами.
  • Информация ограниченного доступа. Сведения, касающиеся структуры управления производственной деятельностью, а также должностные инструкции персонала и т. д. Их распространение может привести к незначительным неблагоприятным последствиям, что почти никак не отразится на работе организации.
  • Открытые данные. Информация, разглашение которой не представляет для компании угрозы.

В таблице приведены другие примеры коммерческой тайны, касающейся различных сфер деятельности компании.

Сфера деятельности

Коммерческая тайна

Производство

состав сырья;

условия производственного процесса;

технологическая цепь;

производственные мощности;

технические параметры, размещение оборудования;

информация о запасах сырья;

резервы других материалов и т.п.

Менеджмент

состав сырья;

способы управления компанией;

механизм вынесения решения;

засекреченные решения на предприятии.

Финансовые показатели

бюджет предприятия;

активы и пассивы;

плановые показатели развития;

фактические показатели;

сведения о балансах;

состояние банковских счетов;

структура доходов и расходов;

источники получения займов;

планы развития в перспективе и т.п.

Маркетинг

стратегия реализации продукции/услуг;

аналитические обзоры рынка, конкретных ниш;

рыночная стратегия и тактика;

объемы продаж на различных рынках;

перспективные задачи по завоеванию новых рынков;

маркетинговые ходы, оригинальные приемы продвижения;

задачи и итоги маркетинговых исследований и т.п.

Партнеры, контрагенты

перечни клиентов, поставщиков, партнеров;

результаты соцопросов потребителей;

сведения о подрядчиках;

структура, формы деловых связей;

условия заключения рамочного и окончательного соглашения и т.п.

Переговоры

условия переговоров;

история переговоров, сведения о предварительных соглашениях;

документация, фиксирующая факт переговоров и промежуточные договоры;

планы на ближайшие мероприятия;

концепция переговоров: задачи, стратегия, приемы и т.п.

Контракты

условия подписания, в том числе, цены;

форма и порядок расчетов;

сведения о номенклатуре товаров;

особые условия;

дополнительные договоры;

чек-листы по исполнению контрактов и т.п.

Цены

ценовая политика;

принципы ценообразования;

структура стоимости;

принципы образования скидок;

подсчет издержек и т.п.

Исследовния

цели и задачи, концепция исследований;

проекты и модели;

конструкция объектов;

схемы, чертежи;

технические нормативы и образцы;

итоги любых исследований;

рецепты, формулы, расчетные и статистические сведения;

методы защиты от подделки товарного знака и т.п.

Безопасность

структура и состав материально-технического оснащения для обеспечения безопасности;

организация защиты засекреченных данных;

порядок передачи, обработки, приема, обмена такими данными;

список данных, образующих коммерческую тайну;

порядок изменения списка.

Еще по теме  Как переехать в другую страну из россии

К конфиденциальной информации руководитель компании или частный предприниматель вправе отнести любые данные, так или иначе влияющие на долю рынка, прибыль и убытки. Владелец сведений решает, кому их предоставлять.

Коммерческая тайна хранится на таких носителях:

  • письменная и печатная документация;
  • компьютерные базы данных;
  • информация на магнитных, оптических дисках и лентах, flash-носителях;
  • устройства и механизмы;
  • материалы устных совещаний, аудио- и видеоконференций.

Стоит учитывать, что предприятие не может сделать конфиденциальными все без исключения сведения. В основании ПП РФ № 35 от 05.12.1991 г. сказано, какая информация не является секретной.

Так, коммерческую тайну не могут составлять:

  • Уставные документы (устав компании, имеющиеся сертификаты или патенты, лицензии, договор регистрации предприятия).
  • Информация, имеющая определенные формы финансовой и хозяйственной отчетности; документация, подтверждающая, что компания является платежеспособной.
  • Сведения о численности персонала, размере зарплаты, условиях трудовой деятельности, информация о выполнении правил по охране труда.
  • Данные о несоблюдении антимонопольного законодательства и сведения о продаже товара, который нанес ущерб здоровью людей.
  • Положения о ставках, премиальных и прочих выплатах, предусмотренных для персонала.

Предпосылки возникновения

Персональная информация, касающаяся, в том числе, доходов сотрудника, не может распространяться без его согласия в соответствии со статьей 3 ФЗ №152 от 27.07.2006. За разглашение таких данных нарушитель может быть уволен по статье 81 ТК (ч. 1, п. 6, пп. «в») при соблюдении работодателем прочих условий, указанных в ФЗ №152 и статьей 193 ТК.

Сведения о зарплате в России не являются конфиденциальными. Но в соответствии с законодательством и традициями некоторых иностранных государств информация о зарплате сотрудника не разглашается, в том числе им самим. В Соединенных Штатах Америки такие сведения серьезно охраняют: в кадровых отделах переговоры по трудовым соглашениям проходят в изолированных звуконепроницаемых помещениях.

Кроме того, принимают меры по ограничению коммуникации работников этих отделов с остальным персоналом даже во внерабочие часы. Сами сотрудники письменно обязуются не разглашать данные о своей зарплате.

За счет таких мер решается целый комплекс вопросов: усложняется работа профсоюзов, конкуренция по переманиванию кадров, активность сотрудников по требованиям к администрации.

Дочерние предприятия западных корпораций, работающие в России, действуют примерно так же. Отечественные компании следуют примеру иностранных коллег. В России к прочим целям добавляется стремление скрыть от персонала размер зарплаты замдиректора и приближенных к руководству сотрудников, доходы которых зачастую серьезно отличаются от заработка других работников.

Подобное расширение области коммерческой тайны является в России противозаконным, однако по ряду очевидных причин, как правило, не наказывается. Чтобы обойти закон, руководителю нужно лишь изменить формулировку причины увольнения.

Коммерческая тайна: большой секрет для маленькой компании… и крупной тоже

Работодатель, желающий ввести режим КТ, должен установить, какие сведения делать конфиденциальными. Невозможно скрыть всю информацию, поскольку это негативно скажется на производственном процессе. Но и открывать много данных не стоит.

Пример. Если предприятие скроет, что производимые товары успешно продаются в ряде государств, то само пострадает от этого. Если о том, что компания работает на мировом рынке, и ее продукция пользуется спросом, узнают люди, то обязательно заинтересуются товарами производителя, начнут ему доверять и делать покупки — это повысит продажи и доход.

Итоги

Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему. Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку. В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.

Что включить в структуру документа

Законодательство строго не указывает, какими должны быть форма и содержание документа. Организация вправе сама определять нюансы отношений с работником, которые стоит внести в Положение. При этом работодатель должен учитывать требования ст. 10 Федерального закона № 98-ФЗ от 29.07.2004. Статья указывает меры, которые следует реализовать в отношении конфиденциальных сведений, а значит, они должны найти свое отражение в Положении о режиме коммерческой тайне.

Итак, меры по охране конфиденциальности информации:

  • определить перечень «секретной» информации и порядок отнесения/исключения тех или иных сведений к разряду конфиденциальных;
  • ограничить доступ к «секретной» информации, установить порядок обращения с ней и меры контроля;
  • определить список лиц, которым будет дан доступ к конфиденциальной информации;
  • регулировать отношения с работниками и контрагентами в части информации, составляющей коммерческую тайну;
  • нанести гриф «Коммерческая тайна» на материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию, или включить этот гриф в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию.

Режим КТ на предприятии считается введенным после надлежащего оформления документации.

Документы с коммерческой тайной:

  • «положение о КТ», утвержденное приказом руководителя с росписями всех имеющих допуск лиц об ознакомлении с ним;
  • список лиц, имеющих допуск;
  • внесения дополнений, соответствующих пунктов в трудовые, гражданские договоры лицами, имеющими доступ;
  • переноса сведений, охваченных режимом, на носители с грифом «Коммерческая тайна».
Еще по теме  Нарушение договора аренды арендодателем

Законные способы — получение информации из СМИ, рекламных проспектов компании, материалов пресс-конференций, с выставок. Эти данные специально готовят сотрудники предприятия, и пользоваться ими могут все заинтересованные лица.

Что касается незаконных путей, в этом случае сведения, не предусмотренные для внешних пользователей, получают без согласия руководства с нарушением действующего законодательства. Информация, полученная таким путем, по большей части интересна конкурентам и представителям криминальных структур.

В мире за последние десятилетия 80-90 % информации конкуренты узнают из общедоступных источников: газет, специальных журналов, выставок и т. д. Для этого компании даже прибегают к услугам специалистов, изучающих открытые данные, фильтруют и выбирают нужные.

Врезка m3c

Получать сведения коммерческой тайны можно разными способами. Журнал «Chemical engineering» опубликовал список из 16 источников:

  • сбор сведений из СМИ, в том числе, официальных документов (например, судебных отчетов);
  • использование информации, получаемой от сотрудников компаний-конкурентов;
  • биржевая документация и отчетность консультантов: финотчеты и документы, которыми распоряжаются маклеры; выставочные экспонаты и проспекты, брошюры предприятий-конкурентов; отчетность коммивояжеров собственной компании;
  • изучение товаров предприятий-конкурентов; использование сведений, полученных в ходе бесед с персоналом фирм-конкурентов (с соблюдением действующего законодательства);
  • замаскированные опросы и аккуратное «вытягивание» сведений у сотрудников компаний-конкурентов в процессе научно-технических конгрессов (конференций, симпозиумов);
  • скрытое наблюдение;
  • собеседование о приеме на работу сотрудников компаний-конкурентов без реальной цели заключить трудовые договоры;
  • ведение так называемых ложных переговоров с конкурирующей организацией по поводу покупки лицензии;
  • трудоустройство сотрудника компании-конкурента для получения необходимых сведений;
  • подкуп работника компании-конкурента или лица, снабжающего ее;
  • обращение к агенту на основании платежной ведомости конкурирующего предприятия;
  • подслушивание переговоров в компаниях-конкурентах;
  • перехват сообщений;
  • прослушивание телефонных бесед;
  • кража чертежей, документов, образцов;
  • вымогательство и шантаж.

Читайте нашу статью
«Бухгалтерский аутсорсинг: риск или экономия?».

Режим тайны позволяет понять, какие сведения предприятия секретны, и как их по неосторожности не разгласить.

Помните всегда о потенциальной угрозе для финансовой безопасности компании. Если конкуренты получат секретные данные, предприятию будет нанесен экономический урон. Например, для создания популярного напитка Coca-Cola используется секретная формула, которая составляет коммерческую тайну и обеспечивает компании успешное развитие. Разглашение этой КТ грозит фирме серьезными финансовыми затруднениями.

Учитывайте возможность защиты данных. Если, предположим, сведения не входят в обязательный открытый перечень, установите, можно ли обеспечить их конфиденциальность общими или специальными способами защиты.

Кроме того, важно понимать, целесообразно ли с экономической точки зрения защищать те или иные сведения. Только если распространение или утечка информации нанесет компании серьезный финансовый урон, необходимо обеспечить ее защиту.

Врезка мета

Основной документ, регулирующий отношения, связанные с использованием секретных сведений, — устав. В нем прописывается ответственность за разглашение КТ.

Чтобы наиболее эффективно защитить конфиденциальные данные, есть смысл создать и утвердить в компании «Положение о коммерческой тайне», отражающее специфику компании. За основу возьмите действующее законодательство. Необходимо отразить в Положении составляющие коммерческой тайны, определить уровень конфиденциальности сведений, а также указать сотрудников, имеющих доступ к данным той или иной степени секретности.

Обеспечение конфиденциальности сведений как часть работы, направленной на безопасность бизнеса в целом, подразумевает, что возможные противозаконные посягательства могут иметь разную направленность. Поэтому надежный механизм защиты должен предусматривать:

  • правовое обеспечение КТ;
  • внедрение организационной защиты;
  • инженерно-техническую защиту;
  • мотивацию работников, от действий которых зависит утечка секретных данных;
  • введение ответственности за распространение конфиденциальной информации.

В разных государствах свои приоритетные методы защиты данных. Например, в Германии этот вопрос регулирует законодательство. В США и во Франции компании организуют собственные службы безопасности. В Великобритании действуют договорные обязательства для защиты данных.

Компании в России применяют следующие методы обеспечения конфиденциальности сведений:

  • законодательная защита, в основу которой положено соблюдение прав предпринимателя на секретную информацию. Будучи владельцем, собственником или пользователем конфиденциальных данных, человек может обратиться в соответствующие органы (МВД, ФСБ, прокуратуру, суд), чтобы восстановить нарушенные права, возместить финансовый ущерб и т.п.;
  • физическая защита, подразумевающая пропускной режим в компании, охрану, специальные карточки для лиц, не являющихся сотрудниками фирмы, использование шкафов с кодовыми замками, закрывающихся сейфов и т. д.;
  • организационная защита, состоящая из:

    1. Введения должности или создания отдела, отвечающего за отнесение определенных сведений к разряду секретных, соблюдение правил доступа и использования информации.

    2. Разделения по уровню секретности и организации допуска к конфиденциальным данным исключительно в соответствии с должностью или с разрешения руководителя.

    3. Соблюдения действующих правил использования данных; наличия непрерывно функционирующей системы контроля над выполнением правил доступа и использования секретных сведений (контроль может быть визуальным, документальным и т. д.).

  • техническая защита, предполагающая применение таких инструментов контроля и защиты, как сигнализации, видеокамеры, микрофоны, устройства распознавания, а также программных средств защиты компьютерных систем от незаконного доступа;
  • работа с кадрами. Подразумевает активную деятельность кадровых отделов компании, направленную на набор, проверку, обучение, расстановку, продвижение и мотивацию сотрудников. Необходимо постоянно инструктировать персонал о важности следования правилам использования секретных данных и последствиях за несоблюдение.

Сотрудники бывают как объектами, так и субъектами угроз безопасности деятельности компании. В связи с этим разумно применять превентивные и текущие меры, нацеленные на работу с персоналом. Взаимодействовать с сотрудниками очень важно во избежание распространения работником конфиденциальных данные в корыстных или иных целях.

При возникновении такого желания не поможет даже использование самых инновационных средств защиты. По мнению западных специалистов в сфере обеспечения экономической безопасности, сохранность коммерческой тайны на 80 % определяется правильным подбором, расстановкой сотрудников и разъяснительной работой с ними.

Читайте нашу статью
«Нужен или нет свой юрист на предприятии».

  • переманивать сотрудников, знающих коммерческую тайну;
  • делать ложные предложения персоналу конкурирующих организаций, чтобы выведать секретную информацию;
  • выманивать конфиденциальные данные у работников таким образом, чтобы те не догадались о цели расспросов;
  • напрямую подкупать персонал конкурирующих компаний;
  • отправлять к конкурентам агентов;
  • тайно наблюдать за сотрудниками конкурентов.

Для организации защиты конфиденциальных данных компания работает с персоналом, имеющим доступ к КТ, в три основных этапа:

  • предварительный (период перед приемом сотрудника в компанию);
  • текущий (период работы сотрудника в компании);
  • заключительный (расторжение трудовых отношений).

1. Предварительный этап.

Самый ответственный и, следовательно, самый сложный этап. Если берете нового специалиста, чья деятельность предполагает доступ к коммерческой тайне, действуйте по следующему алгоритму.

Что составляет КТ

В первую очередь, основываясь на должностной инструкции и особенностях работы, сформируйте требования к соискателю. Они должны быть как формальными (пол, возраст, образование, опыт работы), так и морально-психологическими. Это поможет понять, какой сотрудник нужен компании, а непосредственно соискателю — определить уровень соответствия требуемым параметрам.

Еще по теме  Заявление о включении в реестр требований кредиторов

Начинайте подбирать подходящих претендентов на вакансию. Существуют разные способы. Выбирайте те, что снижают вероятность приема на работу недобросовестных сотрудников, действующих по заказу конкурентов или криминальных структур, к минимуму.

Среди этих способов:

  • обращение в службы занятости, агентства по найму персонала и другие подобные организации;
  • отбор кандидатов из числа студентов и выпускников ВУЗов;
  • выбор кандидатов по рекомендациям компаний-партнеров и проверенных работников предприятия.

Правовой режим

В частности, доступ к сведениям, охраняемых режимом КТ, обязательно отражается в трудовых договорах с работниками, гражданских – с иными контрагентами, которых с ней знакомит обладатель тайны.

Он должен доказать, что данные сведения представляют ценность для организации, связь их разглашения с понесенными фирмой убытками или неполученными доходами.

Доступ к секретной информации обязательно отражают в трудовых договорах с персоналом, в гражданских соглашениях с контрагентами, которым разглашает коммерческую тайну ее носитель.

Задача носителя коммерческой тайны — доказать, что секретная информация ценна для компании, и ее распространение напрямую связано с вероятным финансовым ущербом или упущенной прибылью.

Чтобы ввести в организацию режим КТ, руководство утверждает «Положение о коммерческой тайне», определив перечень сведений, которые охватывает такой режим, а также сотрудников, имеющих доступ.

В положении отражается следующая информация:

  • список сведений, составляющих КТ. Сформировать исчерпывающий перечень — задача, как правило, невыполнимая. Поэтому в нем отражают ключевые положения, содержащие принципы и основания, по которым те или иные сведения признаются секретными;
  • меры защиты КТ;
  • перечень должностей работников, обязанных работать с коммерческой тайной;
  • правила доступа и работы с информацией (выдача документации только с разрешения руководства компании под роспись и т. д.);
  • правила хранения конфиденциальной документации и сведений;
  • ответственность за распространение коммерческой тайны.

«Положение о коммерческой тайне» начинает действовать после утверждения приказом руководства компании. В нем расписываются все сотрудники, должности которых предполагают работу с секретными сведениями. Сформированное положение следует время от времени обновлять и вносить коррективы с учетом законодательных изменений и преобразования бизнес-процессов.

Как охраняется?

Обладатель КТ принимает исчерпывающие меры, пресекающие допуск к засекреченным сведениям третьих лиц.

К ним относится:

  1. Хранение сведений КТ в сейфах, отдельных охраняемых помещениях, у ответственных лиц, на компьютерах, защищенных паролем.
  2. Выделение для знакомства с данными, включенными в КТ, мест, исключающих несанкционированную утечку информации.
  3. Разработка и соблюдение процедуры ознакомления с секретными данными.
  4. Ознакомление персонала предприятия со всем особенностями режима КТ.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

За разглашение КТ законами РФ предусмотрены все виды правовой ответственности. Независимо от них (или в дополнение) к виновному применяются санкции в рамках материальной ответственности.

Ст. 183 УК предусматривает для виновных в нарушении режима КТ наказание до десяти лет заключения в зависимости от тяжести наступивших последствий. Гражданская, материальная ответственность теоретически могут наступить в размере понесенных убытков, упущенной выгоды. КоАП (ст. 13.14) предусматривает за такие действия штраф от пятисот до пяти тысяч рублей.

Однако на практике применить эти законы трудно, поскольку несовершенны методики доказательства понесенного ущерба, его связи с разглашением КТ, определения законности отнесения информации, степени вины ответственных за неразглашение лиц.

Более того, статья 6 ФЗ «О коммерческой тайне» требует безусловного предоставления включенных в КТ компаниями данных неопределенному кругу госорганов и ОМС.

А статья 19.7 КоАП предусматривает штрафы от ста до пяти тысяч рублей за непредставление такой информации.

После передачи секретных данных в упомянутые органы предотвратить и доказать их утечку заинтересованным конкурентам становится невозможным, тем более привлечь не только чиновников, но даже обычных граждан к ответственности.

Руководители компаний ограничиваются увольнением виновных. Хотя и такое действие успешно оспаривается в суде (Разъяснению Пленума ВС от 17.03.2004 N 2 п. 43).

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 17 марта 2004 г. N 2

О ПРИМЕНЕНИИ СУДАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТРУДОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

  1. В случае оспаривания работником увольнения по подпункту «в» пункта 6 части первой статьи 81 Кодекса работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне, либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения.

Зарубежные компании тратят миллионы долларов на защиту конфиденциальной информации, в итоге сберегают миллиарды. В РФ подобная деятельность пока находится в зачаточном состоянии.

Переговоры по трудовым соглашениям

Прецеденты суровых приговоров в данной сфере пока не известны. Правовые нормы, охраняющие коммерческую тайну, правоприменительная практика нуждаются в совершенствовании.

За разглашение коммерческой тайны российское законодательство предусматривает все виды правовой ответственности. Вне зависимости от них (или в дополнение) в отношении виновного применяют санкции в рамках материальной ответственности. Но в реальной жизни эти законы использовать сложно в связи с несовершенством методик доказательства нанесенного ущерба, его взаимосвязи с распространением коммерческой тайны, определения законности отнесения сведений, уровня вины лиц, отвечающих за неразглашение.

Кроме того, Федеральный закон «О коммерческой тайне» (ст.6) обязует компании беспрекословно предоставлять секретную информацию неопределенному кругу государственных органов и ОМС.

А статья 19.7 КоАП предусматривает штрафы в размере от 100 рублей до 5 тыс. рублей за отказ о предоставления таких сведений.

После передачи конфиденциальной информации в вышеуказанные органы предотвратить и доказать их утечку заинтересованным конкурентам невозможно, не говоря уже о привлечении не только чиновников, но и простых граждан к ответственности.

Руководители организаций лишь увольняют нарушителей. Однако и это с успехом удается оспаривать в суде («Разъяснение Пленума ВС от 17.03.2004 N 2 п. 43»).

Иностранные предприятия тратят миллионы долларов на защиту конфиденциальных данных, что позволяет экономить миллиарды. В России такая деятельность пока на начальном этапе своего развития. О прецедентах строгих приговоров в этой сфере ничего не известно. Законодательные нормы, охраняющие КТ, и правоприменительную практику нужно совершенствовать.

Это еще один обязательный документ при работе с конфиденциальной информацией. Он оформляется как дополнение к трудовому договору. Сотрудник, чья работа не связана непосредственно с доступом к сведениям конфиденциального характера, Соглашение о неразглашении подписывает на добровольной основе (п. 2 ст.

Получение ценной информации

Утвержденного образца соглашения законодательство не предлагает, документ чаще всего определяет порядок допуска работника до информации, составляющей коммерческую тайну, меры ответственности в случае нарушения соглашения и пр. Документ подписывается сотрудником при поступлении на работу, а иногда — при назначении на новую должность или изменении трудовых функций и пр.

Подписывая Соглашение, сотрудник дает согласие на доступ к информации, составляющей коммерческую тайну организации, обязуется выполнять требования Положения, подтверждает знание мер безопасности, принятых в организации, и последствий, которые могут наступить для сотрудника в случае разглашения коммерческой тайны. В Соглашении также оговаривается срок действия ограничительного режима для данного сотрудника.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *