Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства: как и где получить справку формы 8

Что такое справка формы номер 8

Форма №8 являет собой свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка. Этот документ является одним из важнейших для граждан, не достигших 14-летнего возраста, и по сути заменяет им паспорт. На основании свидетельства, ребенку будут предоставлены гарантированные государственные услуги и льготы (школа потребует!).

Соответствующее свидетельство является обязательным для всех детей, которые были рождены на территории, находящейся под юрисдикцией российского правительства, и при рождении получили права на российское гражданство. Без прописки получить большую часть гарантированных услуг будет невозможно, или крайне затруднительно. Потому придется заниматься такой процедурой, как восстановление документа.

Основные сведения

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

  1. Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
  2. Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
  3. Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
  4. Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
  5. Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
  6. Сайте государственных услуг.

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.

МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.

Внимание! Забирать оформленный документ нужно из того же учреждения, в которое подавали заявление. На ваш e-mail либо телефонный номер должно прийти оповещение о том, что документ готов.

Сайт Госуслуг

Для оформления прав наследования, родственникам умершего человека необходимо оформление документа о его последнем месте жительста. Уполномоченные органы обязаны предоставить документ по требованию близких.

В справке с места жительства указываются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу. Наличие родственных связей с получателем документа не имеет никакого значения. Адресная справка о составе семьи не включает в себя сведений о лицах, зарегистрированных по тому же адресу, что и заявитель, но не являющихся его родственниками.

Оформление справки о регистрации по месту проживания граждан, четко регулируется законодательством РФ. Для минимизации рисков получения отказа изначально рекомендуется изучить базовые сведения.

Общие термины

Она может быть предоставлена уполномоченным лицом паспортного стола в качестве подтверждения наличия постоянной либо временной регистрации.

Документальное подтверждение наличия регистрации может требоваться различными учреждениями в таких случаях, как:

  • в процессе официального трудоустройства;
  • в процессе реализации жилой недвижимости;
  • при расселении из коммунального жилья;
  • во время оформления кредитов либо же ипотеки;
  • с целью начисления различных пособий и оформления льгот, которые напрямую связаны с появлением на сет ребенка и ухода за ним;
  • при поступлении ребенка в детское дошкольное или школьное учреждение.

Справка о регистрации по месту проживания может потребоваться в любых ситуациях, поэтому нужно всегда быть готовым к ее оформлению.

Помимо физических лиц, которые занимаются оформление справки с целью подтверждения своего места проживания, документ могут запросить:

  • представители прокуратуры;
  • уполномоченные лица социальной защиты населения;
  • представители Пенсионного фонда;
  • правоохранительные органы;
  • нотариальные органы.

Указанные государственные учреждения могут запрашивать документа для различных целей:

  • задержания на основании противоправных действий;
  • назначения алиментных выплат и так далее.
№ 3 Отображает информацию о регистрации по месту пребывания
№ 8 Отображает информацию об адресе проживания несовершеннолетнего ребенка

Справка о регистрации по месту жительства форма 9 отображает сведения относительно всех зарегистрированных граждан, которые проживают по факту в конкретной недвижимости.

Наиболее актуальной справкой в 2020 году считается форма № 8. Она оформляется во время постановки несовершеннолетних детей на миграционный учет. Это связано с тем, что она для детей в возрасте до 14 лет является и дополнительным удостоверением личности

Содержание бланка

В документе обязательно должны быть отображены такие сведения, как:

  • полные инициалы получателя;
  • дата рожденья;
  • подробный адрес проживания;
  • название документа, на основании которого была сформирована справка;
  • название государственного органа, который выдал справку;
  • полные инициалы уполномоченного лица регистрационной службы;
  • печать госоргана;
  • подпись уполномоченного лица.

Справка подразумевает под собой специальный бланк, в котором отображаются все необходимые сведения относительно ее собственника. Документ подлежит заполнению исключительно уполномоченным лицом госоргана.

Конкретного законодательного акта, который бы разъяснял непосредственно сам порядок получения справки, нет. Необходимо рассматривать нормативную документацию, которая напрямую связана с вопросами получения регистрации.

Еще по теме  Образец нулевого отчета по страховым взносам за 2019 год
Федеральный закон № 5242-1 Отображает порядок получения временной либо постоянной регистрации
Постановление Правительства № 713 Отображает необходимый пакет документов для получения регистрации и подтверждающей справки

Дополнительным законом считается ст. 19.1 КоАП РФ, в котором предусмотрена административная ответственность для уполномоченных представителей государственного органа в случае выявления неправомерных действий.

Механизм получения документа четко предусмотрен законодательством России. В зависимости от того, кто именно занимается оформлением справки, и для каких целей она необходимо, нужно помнить об имеющихся нюансах.

Порядок выдачи

Механизм оформления справки о регистрации по месту жительства имеет вид:

  1. Изначально нужно собрать установленный законодательством РФ пакет документов.
  2. Далее необходимо обратиться в соответствующий орган.
  3. На следующем этапе заявитель получает справку.

Если пакет документов будет предоставлен не в полном объеме, уполномоченный орган оставляет за собой право отказать в выдаче справки.

С целью получения юридической силы справки необходимо ее заверить обязательно государственной печатью. Процедура постановки оттиска ложится на плечи уполномоченного лица государственного органа.

Как выглядит данный и каково его содержание свидетельства

Официальная листовка о регистрации не имеет срока, установленного на законодательном уровне, однако, из соображений здравого смысла, в реальности Форма №9 считается действительной на протяжении срока, не превышающего 15 – 30 дней, считая с даты, указанной на этой документе.

Справка по форме 8 выдается в единственном экземпляре, и в случаи его утери родителям ребенка потребуется обратиться в уполномоченные организации для восстановления документа и получения дубликата.

Если вы не знаете, как это сделать, то лучше получить консультацию у юриста или представителей уполномоченных властных структур.

По вопросам заполнения документа государство выдвигает ряд обязательных рекомендаций. Свидетельство о регистрации выглядит согласно утвержденного образца, и содержит в себе данные следующего характера:

  • анкетные данные ребенка (ФИО, дата рождения и т.д.);
  • адрес квартиры, по которому была произведена регистрация (в том числе временная) вашего ребенка, включая почтовый индекс;
  • обозначается вид документа, на основании которого было выдано свидетельство;
  • наименование ведомства, которое занималось регистрационной процедурой;
  • инициалы и личная подпись уполномоченного паспортиста, который ответственен за выдачу бумаги;
  • заверение бумаги красной печатью учреждения, выдавшего его;
  • какая дата, когда была произведена процедура регистрации несовершеннолетнего.

Справка по форме номер 8 имеет утвержденный на высшем государственном уровне образец.

Свидетельство выдается в УФМС или паспортном столе в зависимости от того, какой город проживания и пребывания ребенка. Для детей данная справка будет являться аналогом паспорта, и даст возможность реализовывать права и получать льготы.

Таким образом, при возникновении необходимости в подтверждении места регистрации ребенка, потребуется справка по форме 8.

Паспортный стол

Это место считается одним из основных ведомств, которое занимается регистрацией несовершеннолетних. В последнее время функции данных учреждений были переданы УФМС, однако в некоторых местах паспортные столы продолжают функционировать, и именно они дают необходимый документ, содержащий все важные сведения.

Помимо того, выдают свидетельство и в управляющей компании или ЖЭКе, но при обязательном условии, что у них имеются свои паспортные службы, способные провести регистрацию.

Если ребенок вместе с родителями проживает в крупном городе с большим населением, оформить свидетельство о постоянной регистрации можно в МФЦ, который выступает в качестве аналога паспортного стола. Данный вариант будет наиболее предпочтительным, и будет нести за собой массу преимуществ.

В частности, оформление формы 8 будет осуществлено гораздо быстрее в сравнении с паспортным столом. Кроме того, заявителю не придется собирать массу документов, так как многие из требуемых данных уже имеются в государственных базах, и потому они вполне могут быть использованы при регистрации вашего ребенка.

Обязательные пункты в форме справки

В справке с места жительства содержатся такие сведения:

  • информация о получателе (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения);
  • место жительства;
  • перечень граждан, которые живут с получателем, информация о них (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; степень родства с получателем; вид прописки);
  • данные о жилой площади.

Кто может получить справку

Она предоставляется каждому гражданину, прописанному по написанному в справке адресу. Хозяин квартиры имеет право на получение документа даже в том случае, если он прописан в другом доме. Для этого хозяину нужно подготовить свидетельство о собственности.

Человек, который не имеет прописки по написанному в документе адресу, может приобрести ее лишь в том случае, если предъявит доверенность от владельца жилплощади (которая заверена у нотариуса).

Свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства: как и где получить справку формы 8

Справка 8 оформляется только по месту проживания или краткосрочного пребывания ребенка. Обратиться в УФМС, паспортный стол или ЖЭК, который обслуживает ваш дом, могут далеко не все граждане.

Справку о регистрации могут брать лишь непосредственно связанные с несовершеннолетним ребенком лица:

  1. Собственник недвижимости.
  2. Родители малыша, не достигшего 14-летия.
  3. Другие законные представители ребенка (усыновители, опекуны), зарегистрированные по тому же адресу, либо владеющие жилплощадью по адресу будущей регистрации.
  4. Граждане, представляющие собственников или родителей по доверенности.

Процедура подачи пакета документов для справки довольно простая, а сроки исполнения услуги не занимают много времени.

Родители новорожденного могут значительно сократить время оформления документов, действуя в следующей последовательности:

  1. Получение основного документа о рождении в отделении ЗАГС по месту прописки одного из родителей (выдается в день обращения).
  2. Регистрация по месту жительства по адресу регистрации родителей, либо по адресу расположения жилой недвижимости собственности, принадлежащей одному из супругов.
  3. Подача заявления с пакетом документов с просьбой выдать форму 8 о регистрации новорожденного в МФЦ, паспортном столе, ЖЭК или УК при наличии в них паспортного стола.
  4. Ответственный сотрудник проверяет и принимает документы для дальнейшего оформления бланка по форме 8.
Еще по теме  Налог на доходы физических лиц

Чтобы ускорить процесс оформления важного для ребенка документа, необходимо заранее собрать необходимый список бумаг и сделать ксерокопии.

Право на реализацию многих социальных норм в отношении несовершеннолетнего подтверждается двумя документами – свидетельством о рождении и регистрации. Без данного документа малыша не примут в детский сад, не смогут оформить в школе и т.д. Таким образом, каждый ребенок, являющийся гражданином РФ, должен иметь регистрацию по месту проживания матери или отца, вне зависимости от соблюдения действующих жилищных норм по количеству квадратных метром на одного проживающего из числа всех прописанных в квартире, а также в случаях, когда недвижимость принадлежит постороннему лицу.

Прописать ребенка представители закона обязаны в любом случае. Задолженность по оплате коммунальных услуг по месту жительства ребенка не является правомочным обоснованием для отказа в выдаче соответствующего документа.

Получив отказ от регистрации, законные представители ребенка вправе обратиться в прокуратуру с жалобой на неправомерные действия сотрудников УФМС. Документальным основанием для направления жалобы в прокуратуру является письменно оформленный отказ.

Другим распространенным нарушением является штамп на свидетельстве о рождении. Такие действия также не предусмотрены согласно законной процедуре. Никаких штампов на документ, подтверждающий рождение малыша, ставить нельзя, а справку по форме №8 обязаны выдать, если все документы, требуемые в рамках стандартной процедуры, были представлены вместе с заявлением родителя.

Только в случае, когда родители не предоставили исчерпывающий перечень бумаг для подачи заявления, принимающий сотрудник не примет обращение к рассмотрению. Исходя из имеющегося списка документации, отказать в прописке ребенку можно, если:

  • нет основных документов, удостоверяющих личности родителей или детей;
  • ни у одного из родителей не оформлена постоянная регистрация.

При любых затруднениях с получением формы 8 на несовершеннолетнего гражданина, необходимо обращаться к вышестоящему руководству, ведь отсутствие данного свидетельства ущемляет права ребенка, не позволяя обратиться в социальные органы за назначением пособий, и поставить малыша на очередь в садик, так как при выделении мест действует приоритетное право для жителей района с постоянной регистрацией.

Законодатель не предусматривает никаких оснований для отказа в выдаче свидетельства о регистрации несовершеннолетнему. Однако, как показывает практика, в некоторых ситуациях получить столь необходимое свидетельство все же бывает непросто.

Так, среди наиболее распространенных случаев отказа в выдаче справки считают наличие значительной жилищной задолженности по коммуналке по адресу регистрации дитя.

Для этого нужно потребовать у отказавших вам лиц письменный отказ о выдаче формы с указанием причины. Как только данная бумага будет на руках у пользователя, он может обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции с жалобой.

Срок действия формы 8

Именно эта справка имеет стандартную форму бланка 8, это уницифированный бланк, разработанный для фиксирования подобной информации о любом гражданине, независимо от возраста.

На обработку полученного обращения и подготовку формы 8 законом отводится не более 7 дней. Стандартная процедура занимает у сотрудников УФМС около 3 дней. По истечении установленного срока, родитель, подавший заявление на получение свидетельства, получает готовый государственный бланк по месту первичного обращения.

Необходимо учитывать, что на период рассмотрения заявления сотрудник УФМС вправе изъять личные документы, выдав родителю взамен временное удостоверение.

Услуга регистрации гражданина по конкретному адресу местонахождения проводится без взимания дополнительных сборов и пошлин. Таким образом, никаких затрат на выдачу формы номер 8 быть не может.

Выданная справка действует на протяжении всего срока проживания ребенка по указанному адресу вплоть до исполнения 14-летнего возраста с дальнейшей выдачей паспорта. Фактически, справка о регистрации несовершеннолетних детей дублирует информацию, которая у взрослых граждан находится в паспорте во вкладке с отметками о постоянной регистрации, так как свидетельство о рождении не имеет граф о прописке и заведомо не предполагает указания подобной информации.

Так как документ изготавливается только в одном экземпляре, повторно получит оригинал в случае утери или порчи невозможно. Единственным выходом в подобной ситуации является изготовление дубликата, с прохождением аналогичной процедуры подачи заявления.

Получение регистрации ребенка считается крайне важной процедурой, и стоит в одном ряду с такими делами, как получение полиса ОМС, свидетельства о рождении и т.п.

Если возникла необходимость в прохождении регистрационной процедуры ребенком, предстоит действовать по следующему алгоритму:

  1. Родители должны посетить УФМС (отделение ГУВМ или МФЦ) по месту своего пребывания (регистрации) и подать письменное заявление.
  2. Заявление обязательно подкрепляется пакетом обязательных бумаг.
  3. Как только пользователь предоставит всю документацию, его заявление поступает в обработку.
  4. Спустя 3-7 дней он сможет получить форму.

Заявление на регистрацию должно быть подкреплено определенным пакетом документации, который будет включать в себя:

  • паспорт одного из родителей, который зарегистрирован там же, где будет прописан ребенок. Кроме того, потребуется паспорт второго родителя, если его место регистрации отличается от того, где будет проживать несовершеннолетний. В случае отсутствия отца, потребуются только паспортные данные матери;
  • фото ребенка;
  • свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия);
  • свидетельство о заключении брака между родителями;
  • доверенность, если оформление происходит с участием третьих лиц.

Помимо основной документации могут потребоваться также дополнительные сведения. Так, сотрудники ФМС могут попросить взять с собой выписку с лицевого счета и из домовой книги. А также подтверждение того, что ребенок нигде не был зарегистрирован, если у его родителей разные места регистрации.

Так как форма 8 выступает в качестве аналога паспорту, срок годности документа заканчивается тогда, когда ребенок достиг 14-летнего возраста и получил паспорт. Вообще документ лучше оформить новорожденному, до того момента, пока он не достиг годового возраста.

Еще по теме  Алименты на содержание жены бывшей супруги матери ребенка

При поступлении ребенка в образовательное заведение или для школы или детского сада необходимо в обязательном порядке предоставить справку по форме 8.

Данный документ является подтверждением проживания ребенка на закрепленной территории. Если справка не делается, это может заметно осложнить процесс поступления ребенка на обучение.

Помимо формы №8, существуют также формы документов 3 и 9. Зачастую граждане путают их назначение, потому разберем, какие функции закреплены за каждой из обозначенных бумаг:

  1. В форме восемь отображается постоянная прописка ребенка (в первую очередь данная бумага потребуется новорожденному).
  2. Выписка 3 означает временную регистрацию вашего чада в зависимости от места пребывания.
  3. Формат под № 9 отвечает за данные относительно зарегистрированных лиц по отдельным адресам. Для этого берут данные по прописке всех членов семьи.

Отметим, что формы 3 и 8 по сути являют собой свидетельства, которые наряду со свидетельством о рождении заменяют ребенку паспорт, и будут использованы для реализации всех прав и интересов несовершеннолетнего.

Где получить справку о прописке ребенка

Такой документ удостоверяет адрес регистрации ребенка, не получившего пока что статус совершеннолетнего, требуется же он практически во всех учреждениях:

  • лечебных;
  • образовательных;
  • спортивных;
  • госорганах соцобеспечения и пр.

Так как обслуживание населения организовано по территориальному принципу, то в первую очередь учреждения стремятся удовлетворить потребности тех несовершеннолетних граждан, которые живут и зарегистрированы в этом же районе.

Справка формы 8 о прописке ребенка как раз и подтверждает принадлежность дитя к конкретному административному району.

Справка с места жительства для несовершеннолетнего оформляется в стандартном порядке. Однако одно отличие все-таки есть. Если у ребенка нет паспорта, его законным представителям понадобится подготовить свидетельство о рождении. На основании него можно получить документ.

Каждому малышу, при появлении на свет или смене адреса, необходимо зарегистрироваться по текущему адресу. Компетентным госорганом, где получают форму 8 на ребенка, является Миграционная Служба (УФМС). Родителям следует обращаться в территориальное отделение УФМС, по месту постоянного проживания несовершеннолетнего, либо по адресу его временного пребывания. Получение справки регистрации по форме 8 может быть организовано и в других местах:

  • паспортный стол района;
  • МФЦ;
  • ЖЭК;
  • паспортный стол в УК, обслуживающей дом.

фото_01591

Подтверждая факт появления на свет нового члена общества в определенном месте и время, документ о рождении, не дает полных данных о его местонахождении. Данные сведения содержатся в отдельном государственном бланке, именуемым формой 8 о регистрации ребенка. Как получить данную справку, уточняют в любой из вышеназванных служб.

Процедура оформления и список документов, если родители обращаются в паспортный стол или любую другую службу, выглядит одинаково. Выбор места получения зависит только от предпочтений родителей ребенка. Однако, взять справку 8 через МФЦ более удобно, так как время оформления в данном случае гораздо меньше.

С учетом специфики документа и требованиями к его оформлению, закон не предусматривает возможности заказа данной услуги через какие-либо онлайн-ресурсы.

Сколько времени готовится, стоимость

С момента приема всех документов, справка будет подготовлена и выдана на руки заявителю в течении 3-7 дней. Более быстро получить свидетельство будет невозможно. Если брать вариант, при котором форма свидетельства оформляется через МФЦ, срок может быть увеличен на 2-3 дня, которые потребуются сотрудникам центра для передачи сведений в ФМС.

Никаких расходов за оформление, заявители нести не будут. Законодательно утверждено, что прописка по месту жительства готовится в течении строго определенного временного отрезка, и является совершенно бесплатной услугой для граждан РФ, потому никаких платежей и пошлин не предусмотрено.

Сколько действует справка

Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц.

Свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства: как и где получить справку формы 8

Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:

  • отсутствует паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность;
  • архивные данные отсутствуют данные, которые запрашиваются заявителем;
  • заявитель заполнил заявление неразборчиво.

Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки. Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.

Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.

Если потеряли

Если справка была утеряна, потребуется в обязательном порядке получить дубликат.  Сделать это можно посредством обращения в паспортный стол или ФМС.

В ФМС можно обратиться лично, или направить запрос через МФЦ или портал Госуслуги. В последнем случае, если имеет место обращение через интернет, то получение документа производится через почтовые услуги.

Восстановить форму не сложно. Если пользователь заявил о потере, ему необходимо предоставить ряд документов, которые будут указаны специалистом МФЦ или указаны на сайте Госуслуг.В случае обращения через интернет, ему предстоит сделать скан всех необходимых документов и пройти электронную регистрацию на портале Госуслуги. Только при условии активной регистрации можно заказать документ.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *