Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Порядок и виды начисления заработной платы важные моменты

Сведения общего характера

Заработная плата начисляется с того самого дня, как гражданин официально устраивается на работу. Сначала в отдел кадров предоставляется вся необходимая информация, потом подписывается соглашение.

Договор должен будет описывать все важные аспекты соглашения, включая и выплату вознаграждений.Начисление зарплаты осуществляется на основании отдельного приказа, выпускаемого директором в подробных ситуациях.

Приказ должен содержать следующие сведения:

  1. Используемая система оплаты. Может быть сдельной или повременной, смешанной.
  2. Указание времени, необходимого для предоставления услуг, выполнения работы.

Если сотрудника увольняют, то обязательно надо зафиксировать точную дату, когда трудовые отношения прекращаются.

Эту часть заработной платы следует отличать от компенсации затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей и гарантированных законом (ст. 164 ТК РФ). К ним, в частности, относятся выплаты:

  • за командировки;
  • за перевод на работу в другую местность;
  • при простое по вине работодателя;
  • за задержку выдачи трудовой книжки и др.

В число же «зарплатных» компенсаций входят, например:

  • выплаты за особые условия трудовой деятельности;
  • компенсация за труд в отдельных местностях с неблагоприятным климатом;
  • при совмещении должностей;
  • за сверхурочную работу и др.

Остановимся на некоторых из них более подробно.

Порядок и виды начисления заработной платы важные моменты

К примеру, согласно ст. 146 ТК РФ на повышенный по сравнению с другими работниками уровень оплаты труда вправе претендовать сотрудники, трудящиеся в условиях, признанных опасными или вредными для здоровья. Перечень факторов, оказывающих негативное влияние на организм человека, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.

О некоторых нюансах вредных условий труда читайтездесь.

К отдельным местностям, за работу в которых начисляется компенсационная надбавка, относятся:

  • районы Крайнего Севера;
  • местности, приравненные к северным районам;
  • иные местности с особыми климатическими условиями.

При определении коэффициента соответствующей доплаты к заработной платенеобходимо учитывать законодательство:

  • федеральное (нормы ТК РФ, закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1);
  • региональное (могут быть установлены повышенные нормы коэффициентов);
  • СССР.

ВАЖНО! В этой сфере продолжает действовать множество советских норм и положений.

Подробнее о надбавках за труд в отдельных местностях читайте в статье«Какие полагаются льготы работникам Крайнего Севера?».

Минимальный размер оплаты труда

Размер зарплаты: что на него влияет

От чего зависит размер зарплаты

Понятие «заработная плата» — это несколько десятков терминов, которые применяются в процессе начисления и выплаты причитающегося сотруднику вознаграждения за его физические или умственные усилия. Кроме перечисленных критериев, касающихся образования, квалификации, опыта, сложности, объема работы, присутствует еще ряд условий, которые напрямую влияют на получаемый работником доход.

К общему понятию «заработной платы» отнесены термины:

  • должностной оклад (тарифная ставка), что платится за реально отработанный сотрудником период;
  • сдельные расценки за определенный перечень действий;
  • комиссионное вознаграждение, рассчитываемое как процент от выполненных продаж товаров (услуг);
  • натуральное вознаграждение за выполненный труд (например, при сезонной уборке овощей, фруктов);
  • гонорары авторам за интеллектуальный труд;
  • всевозможные мотивационные доплаты, премии, надбавки за различные условия выполнения трудовых функций и объемы работ, дополнительное вознаграждение за сверхнормативную работу;
  • компенсационное вознаграждение за деятельность в особых или вредных условиях и другие.

Обычно уровень заработной платы будет зависеть от таких факторов:

  1. Полностью отработанного нормативного количества часов.
  2. Занимаемой должности и установленного по ней должностного оклада (ставки).
  3. Уровня ответственности за конечный результат, особых условий выполнения порученного задания (проекта).
  4. Наличия различных доплат и надбавок (за стаж работы, условия труда, секретность, наличие вредных факторов, работу за отсутствующего коллегу).
  5. Работы в ночное время или праздничные дни.
  6. Сверхурочной работы.
Каков минимальный размер оплаты труда

Что такое минимальный размер оплаты труда

Порядок и виды начисления заработной платы важные моменты

Чтобы оградить граждан от недобросовестных нанимателей, желающих эксплуатировать тружеников практически бесплатно, законодатель ввел понятие «минимальный размер оплаты труда». Рассчитывается он исходя из размера прожиточного минимума (тут расчет выполняется из стоимости виртуального набора самого необходимого для возможности месячного проживания взрослого человека) и не может быть ниже его.

Ставка фиксируется на законодательном уровне и пересматривается ежегодно. С первого мая 2018 года его общегосударственный уровень составляет 11 163 рублей.

Федеральными законами для различных регионов могут устанавливаться отличительные от общегосударственного уровня минимального размера оплаты за работу (они могут только увеличиваться).

Законодательство гласит, что работник, полностью отработавший на своей должности установленное время, не может получить за свои труды денег меньше, чем зафиксированная «минималка». Но это вовсе не означает, что работодатель обязан устанавливать сотруднику должностной оклад на уровне выше минимального. Такое действие выполняется, если вся заработная плата сотрудника состоит исключительно из оклада.

А также при определении уровня оплаты труда учитывают:

  • оклад (тарифную ставку);
  • разнообразные постоянные надбавки и доплаты;
  • всевозможные компенсационные выплаты;
  • плату за трудовую деятельность в ночное время.

Порядок и виды начисления заработной платы важные моменты

Важно понимать, расчетный уровень зарплаты сотрудника, получаемой им на постоянной основе, всегда должен быть выше минимального утвержденного в конкретном регионе (городе). Если этого не придерживаться – работодателю грозит штраф в размере 50 тысяч рублей.

Если же сотрудник проработал все отведенное для работы время, но часть его изделий были в дальнейшем забракованы, возможен вариант вычета принесенного компании убытка с его зарплаты без необходимости выдерживать норму касательно уровня оплаты выше минимального.

О законодательной базе

Законодательное регулирование зарплаты

Законодательное регулирование начисления зарплаты

Статья 136 ТК РФ регулирует все вопросы, связанные с начислением заработной платы. А в статье 21 описываются определенные нюансы, связанные с данным направлением. Как предприниматель, так и сотрудник должны ознакомиться с каждым из этих законодательных актов.

Кроме того, выплаты сотрудникам регулируются другими дополнительными документами:

  • Постановление Правительства РФ №922. Определяет порядок начисления зарплаты.
  • Федеральный закон №306-ФЗ. Посвящён выплатам для военнослужащих.
  • Постановление Госкомстата РФ №1. Для регулирования процедур по заполнению бумаг.
  • Федеральный закон «О бухгалтерском учёте». Из названия всё понятно.

Зарплата: правила начисления

В организации отдельно устанавливают порядок, по которому считается вознаграждение за трудовую деятельность. Главное, чтобы сам сотрудник заранее изучил соответствующие правила.

Учитывать стоит:

  1. Налоговые перечисления.
  2. Социальные, другие виды подобных выплат.
  3. Вознаграждения и штрафы.
  4. Система оплаты.

Наниматель должен самостоятельно перечислять страховые, пенсионные сборы.

Существуют следующие факторы, определяющие правильность расчётов:

  • общая сумма заработка;
  • из-за отпусков по учебе;
  • из-за простоев предприятия;
  • по причине вынужденных прогулов;
  • по причине прохождения курсов повышения квалификации.

У каждого работника есть права хотя бы на минимум вознаграждения, если он официально трудоустроен, и имеет полную норму по времени. Этот минимум и называется МРОТ. Он зависит от того, какой сейчас установлен прожиточный минимум.

Сейчас по регионам МРОТ равен 7800 рублям. Для Москвы он достигает почти 12800 рублей.

Существует два метода для начисления заработной платы:

  1. За фактически отработанное время.
  2. За выполненную работу.

Табель учёта времени – вот на что надо опираться, осуществляя любые виды расчётов. Этот документ оформляется вне зависимости от того, по какой системе выдаются денежные средства.

Как рассчитываются и выплачиваются больничные

Способы получения зарплаты

Способы выплаты зарплаты

Чтобы избежать возможных злоупотреблений со стороны нерадивых руководителей, на законодательном уровне было определено, когда должна выплачиваться зарплата и основные ее составляющие. А именно:

  • авансовый платеж (зарплата за первую часть месяца) платится с 16 по 31 число отчетного месяца;
  • оставшаяся часть зарплаты за отчетный месяц должна быть выплачена сотруднику с 01 по 15 число следующего месяца;
  • выплата отпускных осуществляется не позднее трех дней перед началом отпуска;
  • расчет в случае увольнения должен быть выполнен в последний день труда, который является днем увольнения.

А также нужно учитывать, что нарушение установленных сроков выплаты заработной платы будет иметь для работодателя юридические последствия. Придется заплатить административный штраф. При злостном уклонении от выполнения требований законодательства по части выплаты заработанных сотрудникам денег может возникнуть и уголовная ответственность.

Порядок и виды начисления заработной платы важные моменты

Платиться зарплата должна деньгами. В случае если в компании предусматривается натуральный расчет за выполненную работу, его соотношение к заработанному за период работы доходу работника не должно превышать 20% в денежном эквиваленте. Кроме прочего, такой способ расчета за труд должен изначально найти свое отображение в коллективном договоре компании, а также трудовом договоре с сотрудником.

Получать заработанные деньги сотрудник может несколькими способами:

  1. Через кассу предприятия наличными деньгами.
  2. Путем перечисления на банковскую карту в безналичном виде.
  3. Через банковскую кассу по паспорту (в случае утери, просрочки банковской карты и отсутствия в компании собственной кассы).
Еще по теме  В ПТС нет места: замена, порядок оформления документов, сроки подачи и правовые вопросы

Как правило, оформлением банковской карты для выплаты причитающихся сотруднику денежных средств за работу занимается предприятие. При этом работник имеет право самостоятельно подобрать банк, в котором он желает обслуживаться.

В случае смены банка, чтобы деньги зашли на правильный счет своевременно, сотрудник обязан подать в бухгалтерию компании соответствующее заявление не позднее 5 дней до дня фактической выплаты зарплаты.

Больничный лист: выплаты, расчет

Расчет выплат по больничному листу

Практически каждый сотрудник сталкивается с периодом временной нетрудоспособности. Законом предусмотрено, что больничные должны компенсироваться.

Чтобы получить деньги за период больничного, сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию компании закрытый больничный лист по установленной форме. Отсутствие такого документа является основанием отказа сотруднику в оплате дней его болезни, даже если он предоставит справку от лечащего врача.

Для расчета суммы причитающихся сотруднику больничных необходимо рассчитать его усредненный дневной заработок за предшествующие два года работы. Делается это простым математическим подсчетом – полученная сумма делится на семьсот тридцать дней. Уровень выплат, что получит работник, напрямую зависят от имеющегося у него страхового стажа. Он будет составлять:

  • шестьдесят процентов, если сотрудник до этого проработал меньше 5 лет;
  • восемьдесят процентов, когда уровень страхового стажа составляет больше 5, но не более 8 лет;
  • сто процентов получат работники, что проработали в компании свыше 8 лет.

Дальнейший расчет представляет собой простое перемножение дней больничного на страховой процент и на полученную расчетным путем усредненную сумму заработка за один день.

Нужно отметить, что расчет причитающейся суммы больничных женщине, собирающейся стать матерью, осуществляется немного по-другому. Тут во всех случаях применяется страховой коэффициент на уровне ста процентов вне зависимости от стажа работницы. При этом во время расчета среднего заработка за один день исходя из доходов двухгодичного заработка вычитаются все дни больничных, декретные, связанные с ними отпускные.

Расчет зарплаты по окладу формула: пример

Продолжим тему учета заработной платы, начатую в предыдущей статье. Сегодня написанную ранее информацию закрепим на практике, рассмотрим пример начисления заработной платы.

На нашем предприятии пятеро работников, необходимо рассчитать и начислить им зарплату, допустим, за месяц май, в котором 21 рабочий день.

Для расчета заработной платы нам понадобятся данные об установленном для каждого работника окладе, причитающихся им вычетах по НДФЛ и количество отработанных дней в мае. Кроме того, пригодятся сведения о суммарной, начисленной с начала года зарплате.

Фамилия работника Оклад Вычеты Количество отработанных дней в мае
Иванов 70000 2 детей 20
Петров 20000 500 руб., 1 ребенок 21
Никифоров 24000 3000 руб., 2 детей 21
Бурков 16000 2 детей 21
Крайнов 16000 500 руб., детей нет 10

Начиная с начала года до месяца мая, все работники отработали все месяцы полностью, районный коэффициент в нашем примере расчета зарплаты примем равным 15%. Напомню, что данные об отработанных днях берутся из табеля учета рабочего времени, образец этого документа можно найти здесь.

Рассмотрим первого работника Иванова.

1) Определяем оклад за отработанное время

В мае он отработал 20 дней из положенных 21.

Оклад за отработанное время определяется как Оклад * Отработанные дни / 21 = 70000 *

Иванову начислена зарплата = 70000 * 20 / 21 = 66667 руб.

2) Определяем положенные вычеты

С начала года ему был начислен оклад в размере 322000 руб., поэтому вычеты на детей ему уже не полагаются. Напомню, что детские вычету действуют до тех пор, пока заработная плата работника, рассчитанная с начала календарного года, не достигла величины 280 000 руб.

3) Рассчитываем заработную плату с учетом районного коэффициента

Зарплата = 66667 66667 * 15% = 76667 руб.

4) Считаем НДФЛ

НДФЛ = (Начисленная зарплата — Вычеты) * 13% = (76667 — 0) * 13% = 9967 руб.

Зарплата к выплате = Начисленная зарплата — НДФЛ = 76667 — 9967 = 66700 руб.

Какие начисления включает зарплата

Пример расчета заработной платы работников

Аналогично проводятся расчеты по всем остальным работникам.

ФИО Зарплата с начала года Оклад Отраб. дней в мае Оклад за отраб. время Начисл. зарплата Вычеты НДФЛ (Оклад — Вычеты) * 13% К выплате
Иванов 322000 70000 20 66667 76667 9967 66700
Петров 92000 20000 21 20000 23000 1900 2743 20257
Никифоров 110400 24000 21 24000 27600 5800 2834 24766
Бурков 73600 16000 21 16000 18400 2800 2028 16372
Крайнов 73600 16000 10 7619 8762 500 1074 7688
Итого 154429 18646 135783

Заработная плата  —  это основной мотивирующий момент трудовой деятельности человека. От её размера во многом зависит то, как работник «выкладывается» исполняя свои трудовые обязанности.

Второстепенным, но не менее важным фактором, является правильность её начисления и справедливость установления её размера по сравнению с оплатой труда других сотрудников. Для работодателя заработная плата одна из основных статей расходов. При этом расходов, которые нужно покрывать периодически и без задержки.

Мало того, с фонда оплаты труда необходимо делать обязательные отчисления, которые тоже являются существенной статьей расходов.

Данное место заработной платы в системе взаимоотношений работника и работодателя, а так же государства, требует внимательного подхода к установлению систем оплаты труда, как у предпринимателей, так и на предприятиях, а так же к выплате зарплаты конкретным работникам. Предлагаемая статья расскажет о том, как правильно произвести расчет зарплаты, какие действия должны быть произведены до этого момента и что предпринять, чтобы не нарушить закон при расчете оплаты труда.

Основным нормативным актом, регулирующим порядок и условия расчета зарплаты, является Трудовой кодекс РФ. В нем предусмотрены главные ключевые моменты, которые необходимо учитывать при установлении и выплате заработной платы:

  • порядок определения и значение минимального размера оплаты труда,
  • составляющие элементы заработной платы,
  • системы оплаты труда,
  • порядок и ограничения при удержаниях с зарплаты.

В дальнейшем каждый работодатель, будь то предприниматель или организация, определяют основные параметры оплаты труда своих работников в локальных нормативных актах:

  • коллективном договоре,
  • положении об оплате труда,
  • положении о премировании (мотивации).

Размер оплаты труда по конкретным должностям устанавливается штатным расписанием. И уже с конкретным работником его размер заработной платы согласовывается в трудовом договоре.

Обратите внимание: В трудовом договоре, заключаемом с работником, работодатель должен указать конкретный размер заработной платы (оклад, тарифную ставку) принимаемого работника. Составление договора без указания конкретной суммы оплаты труда, например, только со ссылкой на штатное расписание, является незаконным (Письмо Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012).

Суммы заработных плат выплачиваемых ежемесячно и определенных на основании вышеуказанных документов, а так же табелей учета рабочего времени, заказов-нарядов и других документов, указываются в расчетных ведомостях.

Оплата труда каждого работника может завесить от содержания внутренних локальных актов работодателя и договоренностей, оформленных трудовым договором. Согласно трудовому законодательству оплата труда конкретного работника может состоять из следующих частей:

  • вознаграждение за труд (собственно оклад, например),
  • компенсационные выплаты (доплаты, компенсации),
  • стимулирующих выплат (премии, надбавки, иные вознаграждения).

Как уже было сказано выше, общие условия вознаграждения за труд устанавливаются работодателем путем издания внутренних локальных нормативных актов. Значительной частью заработных плат многих наемных работников являются именно различные доплаты и премии.

Внутренними локальными актами могут устанавливаться доплаты различным категориям работников. Наиболее часто встречаются следующие общие основания для доплат:

  • за стаж (для тех работников, которые долгое время работают у работодателя),
  • за напряженность труда,
  • за ненормированный рабочий день,
  • за знание иностранных языков (естественно, если эти знания используются в работе).

В одних случаях такие, общие для всего коллектива, доплаты устанавливаются на основании желания работодателя (его кадровой политики), в других, на основании требования закона.

Некоторые доплаты могут устанавливаться в фиксированной сумме, которая будет выплачиваться ежемесячно, другие в процентах к окладу либо установленная сумма будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Большую роль в выплате заработной платы, и в мотивационной политике работодателей по отношению к своим сотрудникам, играют премии. Они так же могу быть в виде фиксированной суммы или процента к окладу. Как часто это бывает, сотрудник получает такие выплаты ежемесячно примерно в одинаковой сумме.

Для большинства работодателей, итоговым документом, предшествующим непосредственной выдаче заработной платы, является зарплатная ведомость. В зависимости от условий выплаты заработной платы и материальной оснащенности предпринимателя или юридического лица применяется одна из трех предусмотренных нормативными актами ведомостей:

  • расчетно-платежная,
  • платежная,
  • расчетная.

Работодатели с малым количеством работников используют в своей деятельности расходно-кассовый ордер. Ввиду широкой распространенности практики выплаты заработной платы на банковские карты работников все большей популярностью пользуется расчетная ведомость.

Форма расчетной ведомости установлена Росстатом. Составляется документ в бухгалтерии работодателя по итогам работы за месяц. Основанием для заполнения ведомости являются данные документов по выработке и использованию рабочего времени:

  • штатное расписание (содержит оклады и тарифные ставки),
  • приказы (о приеме на работу, об установлении доплат, на премию, отпуск и т.д.)
  • табели учета рабочего времени (при повременно оплате труда),
  • заказы-наряды (для сдельной оплаты труда),
  • заявления на применение стандартных вычетов и извещения из ИФНС о применении имущественных и социальных вычетов,
  • исполнительные документы (исполнительные листы, судебные приказы, постановления судебных приставов) при удержаниях из зарплаты,
  • листки нетрудоспособности.
Еще по теме  Порядок обращения граждан в Верховный суд РФ с жалобой

Составляется ведомость в одном экземпляре. Хранится после составления в течение пяти лет.

Ответственным за составление ведомостей является бухгалтер (главный, или единственный на малом предприятии, либо бухгалтер — расчетчик на больших предприятиях, где у каждого бухгалтера своя специализация).

Подписывается ведомость, в зависимости от применяемой формы, руководителем, главным бухгалтером, кассиром и бухгалтером составившим ведомость.

Условия по начислению зарплаты

В ведомостях, по которым производится выдача заработной платы (платежная и расчетно-платежная) проставляются росписи сотрудников, получивших заработную плату, либо записи о депонировании неполученных сумм.

Расчетная ведомость по зарплате: образец

Расчетная ведомость: бланк

Разобравшись с основаниями выплаты заработной платы, документами, которые при этом используются, и составляющими оплаты труда, рассмотрим вопрос: как насчитать зарплату работнику. Практическими работниками, сотрудниками бухгалтерии, расчетчиками, выработаны соответствующие формулы, которые позволяют им рассчитывать заработную плату сотрудникам.

ЗП — заработная плата за месяц.

О — оклад.

Др — рабочие дни по производственному календарю.

До — дни, реально отработанные работником.

ПНД — Премии, доплаты, надбавки иные стимулирующие и компенсационные выплаты. При этом такие выплаты могут быть установлены как в твердом размере, так и в зависимости от количества отработанных дней в месяце.

Н — налог на доходы физических лиц. Ставка налога составляет 13% от суммы выплаты. Здесь стоит обратить внимание, что некоторым категориям граждан предоставляется право на налоговый вычет.

Формула заработной платы

Формула расчета заработной платы

Расчет и выплата отпускных

Все сотрудники за месяц получают две разновидности вознаграждений. Одна идёт в начале, и получила название аванса. Вторая – конечный расчёт, у которого и имеется функция заработной платы.

Работодатель самостоятельно решает, в какие даты выдавать деньги. Именно в этот определённый день должны приходить все начисления. Если дата выпадает на выходной, то операция осуществляется максимум к следующему рабочему дню. Главное – выполнять требования по количеству перечислений. 

Перед тем, как выдаётся заработная плата, каждому сотруднику сообщают:

  • По поводу суммы выплат, в целом.
  • На что производились удержания, в каком размере.
  • Обо всех суммах, перечисленных сотруднику.
  • О составляющих ежемесячных вознаграждений.

Начисленные вознаграждения передаются наличными, либо перечисляются на банковский счет, принадлежащий сотруднику.

Элементы тарифной системы оплаты труда

Расчетом заработной платы занимается бухгалтер. Если предприятие достаточно большое, то в штате имеется штатная единица, именуемая бухгалтер по заработной плате, в обязанности которого входит расчет, начисления, выплата, удержания и прочие действия с заработной платой и другими выплатами и начислениями работника.

Расчет заработной платы проводится в начале каждого месяца, необходимо рассчитать и выплатить зарплату работникам  до 10 числа текущего месяца. Расчетным при этом является предыдущий месяц (с первое по последнее число месяца). Для начисления и выплаты заработной платы бухгалтер может использовать типовые унифицированные формы ведомостей.

Документы для расчета зарплаты

Для расчета и выплаты зарплаты бухгалтер должен выполнить следующие действия:

  1. определить положенный за расчетный месяц размер окладной части зарплаты (тарифной ставки) в соответствии с отработанным временем;
  2. определить, какие работнику положены дополнительные выплаты, помимо оклада (тарифной ставки);
  3. удержать налог на доходы физических лиц;
  4. начислить страховые взносы с заработной платы для уплаты во внебюджетные фонды;
  5. произвести все прочие удержания с зарплаты работника (аванс, по исполнительным листам, алименты, возмещение ущерба);
  6. рассчитать зарплату с учетом всех начислений и удержаний;
  7. выплатить работнику зарплату на руки.

Рассмотрим подробнее каждое из этих действий.

Если в основе заработной платы работника лежит окладная часть, то ее размер может уменьшаться в случае, если работник отработал месяц не полностью.

Установленный для работника оклад выплачивается в случае, если им был отработан полный рабочий месяц, согласно установленного режима работы. Если в какие-то дни были не отработаны, например, по причине болезни, отпуска, прогулов или иных причин, то оклад будет пропорционально отработанным дням уменьшаться.

Для учета рабочего времени используется табель, например, форма Т-12 или Т-13, в котором в течение месяца фиксируются все явки и неявки работника (или только неявки) с указанием причины. В конце месяца данный табель передается ответственным за заполнением лицом бухгалтеру, который на основании данных табеля проводит расчет положенной зарплаты.

____________________________________

Токарев отработал в августе 2015 года 18 дней из 21 рабочих. 3 дня Токарев болел и получил за это компенсацию по больничному листу. Оклад у Токарева за полный рабочий месяц 21000 руб.

За отработанные 18 дней оклад составит (21000 / 21) *18 = 18000 руб.

Таким образом, прежде, чем приступать к расчету зарплаты, нужно определить количество отработанных работником дней и рассчитать соответствующий отработанному времени размер оклада.

Помимо оклада, работник может получать дополнительные стимулирующие и компенсационные выплаты, например, премии за выполнение определенного объема работ, доплаты за выслугу лет, за вредные и тяжелые условия труда, районный коэффициент, надбавки за особые заслуги и прочие выплаты, которые предусмотрены Положением по оплате труда для данной должности.

Следующим шагом будет расчет и удержание из зарплаты НДФЛ (подоходного налога). Как известно, заработная плата — это доход работника, с которого он должен заплатить подоходный налог по ставке 13 процентов. Поэтому от полученной суммы зарплаты необходимо посчитать 13 процентов и уплатить эту сумму в налоговую. Остаток подлежит выплате работнику на руки.

Обязанность по расчету и удержания подоходного налога с заработной платы ложится на налогового агента, которым в данной ситуации является работодатель. Работнику на руки выплачивается сумма уже без налога.

Д70 К68.НДФЛ — удержан подоходный налог из зарплаты сотрудника.

4. Страховые взносы

С заработной платы работодатель должен начислить страховые взносы во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФФОМС). Страховые взносы считаются от начисленной суммы зарплаты.

Порядок и виды начисления заработной платы важные моменты

В 2015 году установлены следующие ставки страховых взносов:

  • в ПФР — 22% (с суммы свыше 711000 руб. ставка — 10%);
  • в ФСС — 2,9% (до 670000 руб.);
  • в ФФОМС — 5,1% (при любой сумме зарплаты).

Если зарплата работника с начала года суммарно превысила 711 тыс. руб. (в 2015 году), то ставка взноса в ПФР составляет 10% от суммы превышения.

Если зарплата работника с начала года суммарно превысила 670 тыс. руб. (в 2015 году), то взнос в ФСС с суммы превышения не платится.

Страховые взносы не уменьшают зарплату работников (в отличие от НДФЛ), они начисляются с общей суммы зарплаты и платятся из кармана работодателя.

5. Удержания

Помимо положенных выплат, нужно также определить размеры удержаний, которые следует произвести бухгалтеру из зарплаты работника. Удержания могут быть связаны с исполнительными листами о взыскании задолженности с работника (например, алименты, материальный ущерб, штрафы, пени и т.д.).

Производя удержания, следует помнить о том, что их ежемесячный размер ограничен. Работник не может остаться без зарплаты, поэтому российское законодательство ограничивает размер удержаний:

  • не более 20% — в стандартном случае;
  • не более 50% — по нескольким исполнительным листам или если того требуют федеральные законы РФ;
  • не более 70% — при возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, при взыскании алиментов.

Также следует отнять выданный ранее аванс, согласно ТК РФ, зарплата должна выплачиваться работникам не реже, чем раз в 2 недели, поэтому работники получают сначала аванс, после чего остатки зарплаты.

С учетом приведенных выше сведений рассчитывается заработная плата, как сумма всех начислений минус сумма всех удержаний.

Заработная плата = оклад стимулирующие и компенсационные выплаты — удержания.

На полученную сумму зарплаты следует выполнить проводку по начислению.

Д20 (23) К70 — в производственных предприятиях расходы на оплату труда работников производства списываются на себестоимость  продукции;

Д44 К70 — расходы на оплату труда включаются  в себестоимость товаров и отражаются на счете 44

Выплачивается зарплата, рассчитанная как оклад согласно отработанному времени, к которому прибавляются все начисления и отнимаются все удержания.

От полученной суммы считаются взносы во внебюджетные фонды и перечисляются в эти фонды работодателем.

Из полученное суммы отнимается 13% от суммы, оставшиеся деньги выплачиваются работнику на руки.

Читайте продолжение — Пример расчета заработной платы в цифрах.

Обычно на современных предприятиях используют следующие формы и системы оплаты труда: повременная (расчет зарплаты по окладу, формула начисления которой будет рассмотрена ниже) и сдельная.

Сдельная оплата труда предполагает вознаграждение за фактический объём работ (количество изготовленных единиц продукции или предоставленных услуг) по установленным расценкам за одну единицу. Оплата труда зависит только от количества единиц продукции или предоставленных услуг за месяц, не зависит от количества затраченного времени или фиксированного оклада. Формы сдельной оплаты:

  • сдельно-премиальная;
  • простая;
  • сдельно-прогрессивная;
  • аккордная и т. д.
Еще по теме  Коллекторы микрозаймов как работают что делать если угрожают как бороться ответственность заемщика

Повременная система оплаты предполагает оплату по окладу или установленной дневной либо часовой ставке. Месячная заработная плата в этом случае зависит от фактически отработанного времени за месяц. Она бывает:

  • простая (фиксированная оплата за месяц, час);
  • повременно-премиальная (к фиксированной части прибавляются премии, надбавки и прочее).

Оплата труда состоит из основной и дополнительной частей.

К основной части зарплаты относятся следующие виды оплаты труда:

  • оплата по окладу (тарифу), сдельная;
  • оплата и доплата за работу в праздничные (выходные) дни;
  • за часы работы сверхурочно;
  • премии;
  • надбавки за мастерство, доплаты за вредные условия труда;
  • доплаты за замещение и совмещение профессий и прочее.

Особенности начисления заработной платы: виды, методы

К дополнительной оплате относятся все доплаты, рассчитанные по среднему заработку:

  • оплата всех видов отпусков;
  • компенсационные выплаты при увольнении;
  • доплаты до среднего, определённые положением об оплате труда или иными нормативными актами предприятия и прочее.

Итак, формы оплаты труда и её виды определяют алгоритм начисления заработной платы сотрудникам конкретного предприятия.

Самая распространённая и простая оплата труда – оплата по окладу. При этой системе главным показателем успешной работы является соблюдение распорядка рабочего дня: отработка планового количества рабочих дней (часов) в расчётном периоде (месяце) гарантирует получение полного оклада, определённого трудовым договором.

Должностной оклад – фиксированный размер оплаты труда за исполнение должностных обязанностей в календарном месяце. При этом надо понимать, что оклад – не сумма “на руки” (полученная после удержания налога на доходы физических лиц), а сумма к начислению за работу в конкретном месяце (до вычета НДФЛ и других удержаний по заявлению работника).

Особенности зарплат в командировке

СК = РДК x CЗ.

Заработная плата в командировке

Как рассчитать заработную плату в командировке

СК – средний заработок на протяжении командировки.РДК – рабочие дни, которые были проведены в командировке.СЗ – обозначение среднего заработка сотрудника.

Для показателя СЗ действует отдельная формула.

СЗ = БАЗА/ОД

База – доходы сотрудника на протяжении расчетного периода.ОД – количество дней, которые были фактически отработаны.Расчётный период стандартно равен 12 месяцам, которые предшествовали выезду гражданина в командировку.

ОД = МЕС x 29,3 ОДНМ/КДНМ x 29,3

МЕС – сколько полных месяцев было в расчётном периоде.ОДНМ – дни, отработанные за неполные месяцы.КДНМ – календарные дни за неполные месяцы.

Когда исчисляется показатель БАЗА – в расчётах не принимают участие отпускные и больничные выплаты, другие виды подобных расчётов. РДК – показатель, который предполагает учет того, сколько дней всего было проведено в пути.

Если работник находится в командировке в выходные дни, надо опираться на так называемые дневные тарифы каждого отдельного сотрудника. Она обычно зависит от того, какая в принципе применяется система оплаты труда.

Учитываются и выходные дни, на протяжении которых работник точно выполнял свои обязанности, связанные с командировкой. Надо выплачивать не только стандартную заработную плату, но и суточные.

Прежде всего, зарплата облагается стандартным НДФЛ со ставками 13 и 30 процентов для россиян и иностранных граждан, соответственно. НДФЛ начисляется в тот же момент, когда сама заработная плата признается официальным доходом для гражданина.

Удерживать требуемую сумму надо в момент выплаты. В бюджет налоги перечисляются не позднее, чем на следующий день после расчетов с сотрудником.

Существуют также обязательные взносы в различные фонды. Они применяются с пониженными, либо повышенными ставками. Точные правила применения на том или ином предприятии зависят от категории.

Главное – правильно всё рассчитывать, иначе права сотрудников будут нарушены. Именно для предотвращения негативных последствий было сказано, что работодатель должен уведомлять своих трудящихся о том, из каких частей состоит заработная плата, сколько составляет по сумме каждый её компонент.

Ответственность за неправильное начисление

Ошибки в начислении зарплаты: ответственность

Кто отвечает за ошибки в начислении зарплаты

Случаи неправильно расчета заработной платы, недоплат, переплат возникают достаточно часто. Алгоритм действий и ответственность за такие ошибки будет зависеть от последствий и нанесённого вреда работнику (предприятию):

  1. Если работнику выплачен излишек денег, лишняя сумма будет удержана в следующую зарплату (когда удержать нет возможности из-за увольнения сотрудника, сумму удержат с бухгалтера, допустившего ошибку).
  2. Когда по ошибке бухгалтера либо из-за отсутствия необходимой информации работнику не было в полном объеме выплачено причитающееся ему вознаграждение, его доплатят в следующем после обнаружения месяце выплаты зарплаты.
  3. Если возникает задержка выплаты заработной платы по вине работодателя, административный штраф (при злостном нарушении законодательства – уголовная ответственность) будет применяться к его руководителю.

Источники данных для начислений

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — важный первичный документ на предприятии

На предприятии требуется ежедневно заниматься заполнением табелей рабочего времени. В документе должна найти отражение следующая информация:

  1. Пропуск работы.
  2. Количество часов по отработке на праздниках или выходных.
  3. Ночные часы.
  4. Фактически отработанные часы на протяжении одного дня.

Работа может быть пропущена из-за выходных или праздников, наличия болезни, отпуска.

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) относится к основным документам, от которых зависит правильность определения вознаграждений. Табель – документ, который требует правильного заполнения, наличия всех необходимых реквизитов. Для этого используются лицевые счета работников, имеющие форму № Т-54.

Такие бумаги заводятся на каждого из сотрудников, начиная с момента официального трудоустройства. Лицевые счета заполняются на протяжении целого календарного года. Документы хранятся на протяжении 75 лет.

Источником данных о доходах сотрудников могут стать:

  • исполнительные листы,
  • заявления по предоставлению налоговых вычетов,
  • распоряжения по поводу материальной помощи,
  • приказы на основе премирования,
  • больничные листы,
  • наряды на сдельную работу,
  • табели по учёту рабочего времени.

Информация для начисления при сдельной системе

Существует три основные системы оплаты труда:

  • тарифная;
  • бестарифная;
  • смешанная.

Тарифная система представляет собой совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.

Рисунок 1. Элементы тарифной системы оплаты труда

Бестарифная система оплаты труда подразумевает неиспользование гарантированных тарифных ставок и должностных окладов. При бестарифной системе оплаты труда, заработная плата работника зависит от конечных результатов работы всего подразделения организации и представляет собой долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. Доля заработной платы отдельного работника определяется исходя из квалификации работника и его трудового участия.

Порядок и виды начисления заработной платы важные моменты

Применение бестарифной системы целесообразно при возможности учета результатов труда каждого работника. Данная система положительно сказывается на общей заинтересованности коллектива и каждого работника в отдельности.

Штатное расписание включает информацию относительно окладов в зависимости от того, какую должность занимает тот или иной сотрудник. В случае со сдельными заработками вознаграждения зависят от того, какой объем работы выполнен у того или иного гражданина.

Производимая работа, её объёмы должны оцениваться на предприятии соответствующим образом. Зато руководство может самостоятельно решать, какую форму документов использовать на практике.

Первичная документация может быть следующей:

  1. Маршрутные листы.
  2. Описания нарядов.
  3. Акты по выполненной работе.

Используется также сдельно-премиальная оплата труда. Отличие от стандартной сдельной схемы – в наличии дополнительных премий, фиксированных или процентных.

Косвенно-сдельная форма часто используется предприятиями со вспомогательными производствами.Это означает, что сотрудники вспомогательных производств получают зарплату в процентах от того вознаграждения, что выплачивается на основном производстве.

Расчет зарплаты при сдельной системе

Расчет зарплаты при сдельной системе оплаты труда

Работодатель должен сам установить так называемые месячные нормы, на основе рабочего времени и выработки. Сдельная заработная плата может быть увеличена для тех, кто превышает указанные нормы.

Для расчётов используется выработка, либо пропорциональная шкала.

Иногда необходимой становится и регрессивная шкала. К примеру, когда важнее точное выполнение показателей, но не превышение их. Это требуется, чтобы тщательнее контролировать расход, по материалам, сырью.

Заключение

При расчете заработной платы надо опираться на то, какая конкретно система труда действует на том или ином предприятии. Она может быть сдельной, повременной.

Что и определяет формулы, которые используются на практике чаще всего. Особый порядок применяется для определения вознаграждений на время командировок.

Важно обратить внимание и на сроки выплаты взносов. Если они нарушаются, то руководителя ждёт дополнительное наказание в виде штрафов. Лучше заранее провести консультации со специалистами, чтобы данный вопрос можно было решить с минимальными потерями по деньгам и силам.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *