Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Что такое расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении образец документа

Чтозаписано в законе?

Согласнопостановлениюправительстватрудоваякнижкасчитаетсядокументомстрогойотчётности. Аэтоозначаетчтохранениеподобныхдокументовдолжнопроходитьсоответственнонекоторымправилам. Напримерзаконодательствоговоритотомчтохранитьподобныедокументынеобходимолибовотдельнойкомнате, либовсейфе.

Крометогосогласнозаконодательствуксамимтрудовым, атакжекданнымкоторыевнейсодержатсяможетполучитьдоступтолькототчеловеккоторыйзанимаетсяихзаполнением, тоестькадровик. Дляпредоставленияемутакихзаконныхправнапредприятиииздаютсяспециальныедокументыкоторыеоговариваютполномочиякадровика.

Ещёодинчеловеккоторыйможетиметьдоступктрудовойкниге – этосамработникнаимякоторогоиведётсяданныйдокумент. Однакоэтоделаетсятольковдвухисключительныхслучаях:

  • увольнение;
  • оформлениесоциальныхвыплат.

Согласнозаконувовсехдругихслучаяхработникимеетправополучитьнесамутрудовуюкнижку, аеезавереннуюкопиюитосразрешенияруководствапредприятия.

Подтверждение в получении документов при увольнении (образец) 2019

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.

Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован – работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования.

Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

Выдача книжки происходит в следующем порядке:

  1. Работником издается приказ об увольнении.
  2. В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также — номером приказа об увольнении.
  3. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью.
  4. Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается.
  5. В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале.
  6. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.

Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.

Что такое расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении образец документа

Данный документ писать необязательно. Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Если нет возможности забрать в последний день трудовую, или Вы попросту забыли это сделать, получить ее можно двумя описанными ниже способами.

Отправка по почте

Если сотрудник не забрал свою трудовую, работодатель сообщает ему в заказном письме о том, что трудовая книжка находится у него и ее необходимо забрать. Также он спрашивает согласия на отправку документа по почте.

Когда заказное письмо доходит до адресата – приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последует – на бывшем месте работы обязаны хранить трудовую книжку до тех пор, пока за ней не придут.

Работодателю следует сохранить уведомление о получении сотрудником его заказного письма, поскольку это защитит его интересы, если возникнет спор. Недобросовестные сотрудники могут специально не забирать трудовую, чтобы потом подать в суд и требовать компенсацию и моральный ущерб за задержку в выдаче документа.

Еще по теме  Что такое кондоминиум и его особенности в России

Также рекомендуем составить опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения, где укажите, что работнику высылаете требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Нередки случаи, когда в суде работодатель предъявляет уведомление о вручении, на что получатель заявляет, что письмо получал, однако в нем не содержалось требования – вместо него был вложен чистый лист или открытка. Если будет опись – уже никак не схитришь…

Если же сотрудник выразил свое согласие на почтовую отправку – трудовую нужно выслать в течение 3-х дней с момента получения согласия.

Выберите из числа знакомых человека, которому Вы доверяете. Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте захватить с собой паспорта.

Нотариус составит от Вашего имени на имя представителя доверенность на специальном бланке. Вообще-то, в нотариальной конторе должны оформить доверенность правильно, однако лучше проверьте на всякий случай:

  1. Правильность заполнения Ваших персональных данных и сведений о доверителе. Ошибка даже в одной цифре сделает документ недействительным.
  2. Формулировку полномочий представителя. Бывает, что неопытные нотариусы неправильно перечисляют круг полномочий, из-за чего представители не могут выполнить действия, о которых их просил доверитель.
  3. Срок действия доверенности. «Бессрочных» доверенностей не бывает. Хорошо подумайте над тем, на какой срок выписать доверенность, потому что если представитель придет забирать книжку после окончания ее действия – работодатель попросту не выдаст трудовую и будет прав.
  4. Наличие подписей доверителя, представителя, нотариуса. Каждый из лиц должен завизировать документ в качестве своего согласия, а нотариус – в качестве удостоверения свободного изъявления воли сторон.

Кроме подписи, нотариус обязательно должен поставить также печать.

Осуществляется также по нотариальной доверенности. На основании предоставления одних лишь документов, подтверждающих родство, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку своего бывшего сотрудника. Подобное возможно, только если бывший сотрудник умер.

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:

  1. Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
    • От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
    • От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
    • От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.

    Штраф уплачивается в пользу государства.

  2. В пользу сотрудника, которому не была выдана трудовая или ее выдача была задержана по вине работодателя, согласно ст. 234 ТК РФ выплачивается компенсация в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения до дня выдачи соответствующего документа.
  3. Сотрудник вправе также взыскать моральную компенсацию, если докажет, что пережитый стресс отразился на его здоровье.
Еще по теме  Как оформить недееспособность пожилого человека: инструкция

Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:

  • несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Трудовая книжка является главным подтверждением стажа работы сотрудника и наличия опыта в конкретной области.

Процесс восстановления в случае утери довольно длительный и требует сбора информации от всех работодателей. Поэтому ответственные работники тщательно следят за местом нахождения своих официальных бумаг.

В статье мы рассмотрим, что такое расписка в получении трудовой книжки при увольнении.

Что такое расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении образец документа

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Согласно положениям законодательства в период работы трудовую книжку сотрудника должен хранить у себя работодатель. Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности и хранятся в специализированных местах. В каждой организации есть специально уполномоченный сотрудник, который занимается ведением и отвечает за невредимость такой документации.

В настоящее время работодатель обязан выдавать работнику книжку только в двух случаях: увольнение (ст. 84.1 ТК РФ) и обязательное социальное страхование (ст. 62 ТК РФ). При других обстоятельствах все решается по соглашению сторон.

  • Для подтверждения того, что действительно состоялась и отныне ответственность за сохранность несет сам уволившийся сотрудник, и составляется расписка.
  • Расписка служит дополнительным доказательством того, что работодатель выполнил свою обязанность по своевременной выдаче бумаг на руки при увольнении.
  • Обязательность составления расписки о выдаче и форма такой расписки законодательно не установлены.
  • По общему правилу, когда сотрудник увольняется и забирает свои официальные бумаги, он должен расписаться в личной карточке и в книге учета трудовых книжек.

Этот документ пишется трудящимся от руки в произвольной форме, но в него необходимо включить следующую информацию:

  • название организации – работодателя – чтобы было ясно, кто выдал книжку.
  • Название документа – «расписка».
  • Дата составления – обязательный реквизит любого официального документа, в данном случае указывает еще и на соблюдение сроков выдачи.
  • Данные работника – фамилия, имя, отчество, должность.
  • Причины составления расписки – «в связи с увольнением».
  • Подпись увольняющегося лица с расшифровкой – также обязательный реквизит, подтверждающий подлинность.
  • Данные и подпись кадровика – информация о представителе работодателя, который осуществлял выдачу документа.

СПРАВКА: расписка вкладывается в личное дело уволенного работника и хранится в нем.

Еще по теме  Розыск алиментщиков порядок сроки как подать

Образец расписки в получении трудовой книжки на руки при увольнении.

Выдача документов уволенному лицу – завершающий этап процедуры прекращения отношений между нанимателем и работником. После ухода сотрудника в организации должно остаться личное дело с копиями документов и расписки о получении всех оригиналов во избежание возможных претензий.

Трудовая книжка представляет собой значимый документ, который необходим всем работающим гражданам для удостоверения продолжительности работы и опыта в определенной области.

Что такое расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении образец документа

Бесплатная помощь юриста (пенсии и право)

Бесплатно по России

8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

7 (812) 426-14-07 доб.726

Если лицо теряет ее, на восстановление может уйти масса времени. Поэтому, лучше всего держать на контроле, где находится бумага. В этой статье мы подробно остановимся на вопросах, связанных с распиской в получении трудовой книжки на руки при увольнении, а также приведем образец ее написания.

Длячегоможетпотребоватьсякнижкаработникунавремя?

Зажизньучеловекаможетбытьпосменяномножествоместработы. Однаконеизменнымспутникомработникаявляетсятрудоваякнижка. Заоформлениетрудовойкнижкиотвечаетработодательккоторомуустраиваетсяработниквпервые. Еслиэтопервоерабочееместоданногомолодоголица, тоработодательобязанпозаботитсяотомчтобынаимяэтогоработникабылазаведенатрудоваякнига.

Почемуработникунеобойтисьбезтрудовойкнижки?

Вопервыхпотому, чтоименноданныеизтрудовойкнижкиявляютсяоснованиемдляначисленияпенсии. Именновтрудовойзаписанобщийсрокстажаработника, атакжетедолжностикоторыеонзанимал. Этозначитчтобезтрудовойкнижкипенсиюненачислять. Поэтомутакважнопредоставитьвпенсионныйфондсведенияизтрудовойкнижки. Поправиламзаконодательствавпенсионноепередаютименнооригиналданногодокумента.

Однаконельзянепризнатьтотфакт, чтоважностьтрудовойкнижкиприоформлениипенсиипостепенноуменьшается. Начинаяс2000годатрудоваякнижкаотходитнавторойпланиз–завнедренияспециализированныхбазданныхвкоторыхсодержитсяинформацияоработнике, егоотчислениях, атакжетогдеонработаликакиедолжноститамзанимал.

Однакопо–настоящемуэтасистемапроявитсебявбудущем, когдабудетвыходитьнапенсиютопоколение, котороеначалосвоютрудовуюдеятельностьпосле2000года. Аэтозначитчтосведенияизтрудовыхкнижекдляоформленияпенсиипопрежнемубудутоставатьсяактуальнымиещёмноголет.

Такженестоитупускатьизвидутотфакт, чтовтрудовойкнижкеуказываетсяместоработычеловека. Этаинформацияможетоказатьсяважнойпривозможномначислениинадбавоккпенсиикоторыеположеныпозакону. Крометогосуществуетвозможностьраньшевременивыйтинапенсию, напримерпогорячемустажу. Адляосуществленияданныйпроцедурыпонадобитсятрудоваякнижка.

Закономоговариваетсявсегодвеситуацииприкоторыхработодательимеетправовыдатьтрудовуюкнижкуработнику:

  • Вопервых, приувольненииработника;
  • Вовторых, еслиработникзанимаетсяоформлениемпенсиипритомчтопродолжаеттрудовуюдеятельность.

Принекоторыхситуацияхизрядавонвыходящихтрудовуюкнижкуможетполучитьлицо, котороезанимается:

  • собираетсяпройтисобеседованиевдругойкомпании;Что такое расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении образец документа
  • занимаетсяоформлениемвизыдлявозможноститрудоустройствазаграницей;
  • оформляетзагранпаспортвФедеральноймиграционнойслужбе;
  • оформляеткредитвбанке.

Втакихслучаяхобязательнооформлениераспискиополученииработникомнарукитрудовойкнижки. Виномслучаееслитрудовуюпотеряютвсяответственностьляжетнаплечиработодателя. Атакответственностьзаданныйдокументберетнасебяработник.

Еслиработникдостигпенсионноговозрастапланируетвыйтинапенсию, ноприэтомпродолжатьработать;

  • Еслиработникхочетоформитьзагранпаспорт;Что такое расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении образец документа
  • Еслиработникхочетвзятькредитыбанке;
  • Еслиработникхочетпоехатьнаработувзарубежье.

Здесьпалкавдвухконцах. Требованияэтинеимеютподсобойзаконногооснованияипоэтомупосутисвоейнеподкрепленыникакиминормативнымиактами. Однакоивсеэтиучрежденияпонятьможно. Впоследнеевремяучастилисьслучаиподделкиксерокопииданногодокумента. Сразвитиемтехнологийсделатьэтовсёпрощеипроще. Авоторигинальныйдокументзащищёнспециальнойголограммойподделатькоторуюнепредставляетсявозможным. Поэтомуболеелогичнымбудетто, чтовближайшеевремябудетузаконеното, чтоитакужепрактикуетсягодами.

Дляоформленияпенсии

Зачастуюотработниковжелающихвыйтинапенсиюпросятпредоставитьоригиналтрудовойкнижки. Оннеобходимпенсионномуфондудляоформленияпенсииипредварительногоподсчётаимеющегосятрудовогостажа.

Однаконасегодняшнийденьзаконодательнымаппаратомвынесенорешениеотом, чтоеслитрудоваякнижкаотсутствуетпоуважительнымпричинам, доказатьсвойстажработникможетприпомощидругихдокументовимеющихсявраспоряжении.

Такимибумагамимогутвыступитьтрудовойдоговор, лицевыесчетаипрочее. Спомощьюэтихбумагможнодоказатьчтоданноелицовопределенныйпериодработалонаданномпредприятии.

Крометогоприфорсмажорныхситуациях, когдадокументыкоторыемоглибыподтвердитьфактработылицавданныйпериодбылиутрачены, подтверждениемможетпослужитьсвидетельстводвухколлег.

НевзираянатакиенововведенияПенсионныйфонднеспешитихвнедрять, продолжаеттребоватьоригиналтрудовойкнижки, чтовынуждаеткадровиковпредприятияидтинауступкиивыдаватьэтотдокументнарукиработникупослесоставлениярасписки.

Частосложностипоявляются, когдаестьнеобходимостьполучитьтрудовуюкнижкунарукидляпредоставленияеевнегосударственныеучреждения. Этиучреждениямогутруководствоватьсясобственнымивнутреннимиправиламидляоформлениясвоейдокументации

Для банка

Дляпримера, многиесовременныебанкирешаявопросотомдаватькредиткакому–токонкретномулицумогутпотребоватьпредоставитьоригиналдокумента, хотязаконимтакогоправанедаёт.

Однакоубанковестьсвоидостаточновескиепричиныпокоторымонитребуютпредоставитьтакиебумаги.

Трудоваякнижкаможетпотребоватьсябанкудлятогочтобыдатьоценкуфинансовыхвозможностейданноголица. Например, отсутствиепостояннойофициальнойработыилиеслиработникчастоменяетместаработы – всеэтоможетбытьтревожнымизвоночкамидлябанковипослужитьпричинойотказавпредоставлениикредита.

Ещёодинмоментпобуждающийбанкидействоватьданнымобразомэтопроверкадостоверностипредоставленнойинформации. Потомучтовсовременнывектехнологийсостряпатьнакомпьютерекопиюдокументанесоставиттруда. Чегонескажешьоборигиналедокументаведьегозащищаетспециальнаяголограмма.

Позаконуконечно, убанканетправатребоватьпредоставитьоригиналэтогодокумента. Однакоубанкавсекозыри, именноонзадаётправилаиможетпросто–напростоотказатьвпредоставлениикредита. Играянатомчтоработниквданнойситуацииявляетсязаинтересованнойстороной, банкможетвыдвигатьсвоитребования, вынуждаяработниковбратьподраспискутрудовуюкнижкувотделекадров. Тамзачастуюэтотдокументвсетакивыдадутнаруки, нотолькокогдаработникоформитраспискуополучении.

Дляполучениярабочейвизызарубеж

Дляэтогонеобходиморигиналтрудовойкнижки, потомучтоименноинформацияизтрудовойкнижкиможетслужитьтемисамымиважнымиисходнымиданнымидляоценкиработника, егостажаипрофессиональногоопытаработникамииностранныхпосольств.

ОпятьтакиеслиговоритьозаконодательствеРоссийскойФедерацииононепредполагаетвыдачуработниктрудовойкнижкисподобнойцелью. Однаковданномслучаеречьидётозарубежныхпосольствахкоторыеподчиняютсясобственномузаконодательству. Иработникукакзаинтересованнойсторонепридетсясчитатьсясданныммоментом.

Именноэтоивынудитработникапроситьработодателявыдатьемуоригиналтрудовойкнижкинарукидляоформленияподобныхдокументов.

ПравиласоставленияраспискиополучениитрудовойкнижкинарукиКакужебылосказано, задокументнесётответственностькадровикпредприятияиотвечаетзасохранностьтрудовыхкнижек.

Этозначит, чтоеслиработникхочетполучитьнарукиэтотдокумент, ондолженнаписатьзаявлениеспросьбойовыдачетрудовойкнижки, априполучениинарукиэтогодокументасоставляетиподписываетраспискуополучениитрудовойкнижки, темсамымвзявнасебяответственностьзаэтубумагу.

Формаисодержание

Невзираянаточтораспискаополучениитрудовойкнижкиестьсредиперечнядокументовупомянутыхвзаконодательстве, закономнеустановленоопределеннойформыдляэтогодокумента.

Потомуотраспискитребуетсячтобыонабыласоставленавпростойписьменнойформеивсебесодержаланекоторуюобязательнуюдляданноговидадокументовинформацию. Кэтойинформацииотносится:

  • Названиепредприятия;
  • ФИОработникаиегопостнапредприятии;
  • Самонаименованиедокументарасписка;
  • Чтопослужилопричинойвпоявившейсяпотребностивтрудовойкнижке;
  • Накакихоснованияхвыдандокумент;
  • Датасоставленияиподписьзаявителя;
  • ФИОиподписькадровика, выдавшеготрудовуюкнижку.

Крометогокраспискенеобходимоприложитьксерокопиивсехстраництрудовойкнижки, которыезаверенымокройпечатьюпредприятия. Этоделаетсядлявозможнойситуации, еслитрудоваякнижкабудетпотеряна, адокументбудетнеобходимнапримердляпенсионногофондачтобыподтвердитьналичиестажауданноголица.

Какиковсемофициальнымдокументам, кэтойбумагевыдвигаетсятребование: написансобственноручнозаявителем, безошибок, помарокичеткимразборчивымпочерком. Впротивномслучаеэтотдокументможетбытьпризнаннедействительным.

Невзираянаточтозаконодательствонепредусматриваетстрогихправилпооформлениюраспискидляполучениянарукитрудовойкнижки, всежеестьещёнекоторыемоментыкасающиесяоформлениядокумента. Этиправилапомогутненарватьсянаконфликтныеситуации.

Некоторыеработодателисоставляютобразецдляполучениянарукиработникомтрудовойкнижки. Этопозволитизбежатьошибоквсоставлениидокумента, чтобынебылоктовлесктоподрова. Крометогоэтопозволитизбежатьошибоквнекоторыхупомянутыхреквизитах, напримерполноеназваниепредприятия.

Такжедовольночастойпрактикойявляетсяиспользованиеподготовленныхбланков, вкоторыенужновписатьтольконекоторуюинформацию. ЭтоможетбытьФИОработника, причинапокоторойемупонадобиласьтрудоваякнижка, терминзакоторыйобязуетсявернутьдокумент. Паспортныеданные, атакженомертрудовойкнижкиуказыватьнеобязательно, этаинформацияестьвдокументахпредприятия.

Распискунужнописатьразборчивымпочеркомбезисправленийиошибок. Написаннаяотрукирасписка, покрайнеймеревписанныемоментымогутслужитьдоказательствомподлинностидокументатаккакможетбытьпримеромпочеркадлясопоставлениясобразцом.

Какужеговорилось, когдатрудовуюкнижкудаютнарукиработнику,снеепредварительноснимаютксерокопиискаждойстраницыспоследующейпроштамповкойкаждойстраницы. Такаякопияхранитсявархивекомпаниинаслучайеслиработниквсетакипотеряеторигинал. Ввидуэтого, еслипотерянданныйдокументобращатьсянеобходимонапоследнееместоработы.

Первый. Актприемапередачиприполученииданногодокумента. Посутисвоейнеобязательныйдокумент, однаковнутреннимиправиламинекоторыхпредприятийпредусмотреноегосоставление. Распискаможетбытьальтернативойактаприемапередачи, этидвадокументамогутсоставлятьсявместе. Однаконикогдаактприемапередачинеможетзаменитьрасписку. Поэтомуеслинетраспискиополучениитоданныйдокументниработникнивозможноегодоверенноелицополучитьнесмогут.

Второе. Специфическиезаписивтрудовойкнижке. Иногдакромераспискиработниклгутпопроситьрасписатьсявзаписивтрудовойкнижкекотораякакразисообщитотомчтотрудоваякнижкабылаотданаработникунаруки.

Внекоторыхслучаях, образецдокументасодержитфразуотомчтоработникнеимеетпретензийкработодателювотношениивыдачитрудовойкнижки. Этоделаетсядлядополнительнойперестраховкисостороныработодателячтобывпоследствииизбежатьненужныхразногласий.Данныйдокументдолженхранитсявархивенеменьшечем50лет. Кроменеехранитсяксерокопиядокумента, каждойеестраницы, завереннойпечатьюиличноеделоработника.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *