Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Акт возврата квартиры по договору аренды образец

Кто составляет акт

Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ. Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Если спор сторон, не составивших акт, дойдет до судебной инстанции, то может произойти следующее:

  1. Иск не будет принят из-за отсутствия необходимой документации.
  2. Если иск все же был принят, то отсутствие акта возврата будет обнаружено во время рассмотрения дела, и суд не удовлетворит требования истца.
  3. В судебном порядке отсутствие акта будет служить основанием отмены расторжения договора аренды.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Отсутствие подписей влечет признание любого документа недействительным, т.е., в судебном порядке также будет отменено расторжение договора аренды.

Акт приема-передачи возврата нежилого помещения

Необходимость составления акта по возврату арендуемого помещения возникает при аннулировании сделки. Такой акт не имеет статуса самостоятельного документа, а лишь выступает неотъемлемой частью главного договора, являясь его приложением.

В этой статье мы расскажем, как составляется документ на возврат помещения, чему следует уделить наибольшее внимание при его оформлении и предложим образец акта возврата помещения по договору аренды, которым вы сможете воспользоваться.

Возврат объекта по арендному соглашению, будь то большое производственное строение или маленькое торговое помещение, жилое или нежилое помещение, предполагает обязательное соблюдение установленных процедур.

Акт по возврату арендуемого помещения не имеет статуса самостоятельного документа

Неотъемлемым этапом составления акта становится проверка арендуемого объекта, при этом немаловажно оценить:

  • внешний вид помещения;
  • состояние окон, дверей, полового и потолочного покрытия;
  • состояние коммуникационных систем, к которым относится электроснабжение, водоснабжение, отопление объекта.

Особенно актуален акт возврата нежилого помещения по договору аренды в таком случае, если помещение использовалось арендатором по долгосрочному договору – за продолжительный период времени всевозможные изменения внутри объекта бывают неминуемы.

Все сведения по данному осмотру непременно фиксируются в специально составляемом в его процессе документе – акте по возврату помещения.

Грамотно подготовленный, оформленный и подписанный обоими участниками сделки документ является абсолютной гарантией отсутствия в дальнейшем всяческих осложнения, как для арендатора, так и для арендодателя.

Подобные осложнения могут быть связаны с разногласием сторон по арендному договору, в особенности, если решением конфликтной ситуации будет заниматься суд.

Вот почему к составлению данного документа необходимо подойти с наибольшей внимательностью.

Обычно, акт возврата арендованного имущества — это фиксация всех подробностей при осмотре помещения и, при обнаружении каких-либо нарушений, они подробно и с особой тщательностью вносятся в документ.

Акт возврата квартиры по договору аренды образец

Оформление акта при расторжении договора арендыобычно возлагается на владельца арендуемого объекта, который выступает в роли наймодателя, либо его законного представителя, уполномоченного к проведению подобных действий соответствующей доверенностью.

В данной роли от имени компании может выступать юрист организации либо сотрудник (начальник) отдела, который отвечает за сдачу в поднаем имеющихся объектов и исполнение оформленных соответствующим образом обязательств.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevuk

Документ подписывается законным владельцем объекта, директором компании-наймодателя или уполномоченным лицом.

Важные аспекты

Документ на возврат имущества составляется и подписывается сторонами до момента прекращения срока действия арендного договора.

Допустимо, что сведения, касающиеся непосредственно арендуемого объекта, могут быть оформлены как в текстовом виде, так и в форме таблицы. К слову, таблица будет более целесообразной, если составляющими объекта являются несколько помещений в одном здании.

Описание объекта может кратким или детализированным. Подробный вариант, с юридической точки зрения, разумеется, предпочтителен.

Акт возврата квартиры по договору аренды образец

Документ на возврат объекта, переданного по арендному соглашению, так же как и собственно договор, в обязательном порядке подписывается обоими участниками сделки.

Унифицированного, единого формата документа, подтверждающего возврат помещения по арендному соглашению, не предусмотрено, поэтому законный собственник помещения, представитель организации или иные уполномоченные лица вправе написать ее в свободной форме или, когда в распоряжении арендодателя имеется специально разработанная шаблонная форма акта – допустимо использовать ее.

Единого формата документа, подтверждающего возврат помещения по арендному соглашению, не предусмотрено

Акт структурно разделяется на 3 части:

  1. Шапка документа, где прописывает его название, указывает номер главного арендного договора, который служит его основанием, а также номер самого акта, дата и место его составления.
  2. Основная часть, особенности которой будут описаны далее.
  3. Заключительная часть, где проставляются подписи и идентификационные реквизиты сторон — подписи должны быть поставлены собственноручно, использование факсимиле в такой ситуации недопустимо.

Заверение акта печатью организации необходимо лишь тогда, когда их использование закрепляется в соответствующей нормативно-правовой документации самой компании. Это одинаково можно отнести к юрлицам и индивидуальным предпринимателям.

Основная часть

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Как понятно из определения к составлению данной части акта возврата помещения следует отнестись особенно серьезно.

Акт возврата квартиры по договору аренды образец

Она должна содержать следующие пункты:

  • наименование сторон, участвующих в составлении акта;
  • их полные идентификационные данные, которые должны полностью совпадать с учредительными документами фирм или паспортным данным физического лица;
  • ФИО собственника помещения (руководителя компании) или его законного представителя;
  • основание для составления акта – в данном случае аннулирование арендного соглашения;
  • адресные данные месторасположения помещения;
  • детальное описание состояния помещения при его возврате наймодателю, в том числе, состояние имеющихся коммуникаций;
  • подтверждение факта отсутствия взаимных претензий — если определенные претензии к нанимателю имеются, то их необходимо прописать особенно подробно, что позволит в последующем (основываясь на составленном акте) требовать возмещения материального ущерба.
Еще по теме  Право на наследство в 2020 году: вступление в права собственности

Поскольку аренда здания относится к довольно серьезным мероприятиям, то и процедура оформления документов в рамках такой сделки нуждается в соответствующем внимании.

Заключая или же расторгая соглашение, следует провести тщательную проверку арендуемого здания, зафиксировав имеющиеся по факту недочеты или же произведенные улучшения. Таким образом, можно создать условия максимального уменьшения вероятности возникновения судебных споров касательно выполнения условий соглашения между участниками сделки.

Акт, составляемый при возврате помещения, является прекрасным решением, в данном случае, поскольку при его оформлении заинтересованная сторона может быть уверена в отсутствии у противоположной стороны вопросов.

Такой документ подписывается участниками до того момента, как будут прекращены правоотношения в рамках основного соглашения.

Акт возврата квартиры по договору аренды образец

Минимальное количество оформляемых сторонами соглашений – два. Одно из них передается арендатору, а второй арендодателю. Соглашение может быть составлено исключительно с кратким содержанием, фиксируя лишь текущие изменения, или же представляться в виде детализированного отчета.

Акт, с помощью которого документируется факт возврата помещения, может составляться в свободной форме.

К обязательным пунктам акта, составляемого при возврате помещения, относят:

  • Наименование этого документа, с указанием населенного пункта, где он составляется, и текущей даты (эти данные заполняются вверху документа);
  • Обозначение реквизитов каждого участника, а также ссылку на главный контракт, на условиях которого арендуется помещение;
  • Обозначение текущего состояния коммуникационных сетей;
  • Отметки, отнесенные к ряду особых, а также имеющиеся претензии, с обозначением их в заключительной части;
  • Личные подписи непосредственных руководителей или же лиц, выступающих уполномоченными представителями со стороны арендодателя/арендатора.

Прекрасным вариантом станет подготовка проверочного листа в виде таблицы. Если используемое помещение состоит из нескольких отдельных комнат, то лучше всего будет организовать процесс оформления их, как и рассмотрение, каждой по отдельности.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightuk

Таким образом, разграничив помещение на структурные части (разделив его на комнаты), можно перечислить уже конкретизированные изменения по комнатам, отмечая малейшую деталь в каждой поочередно.

Другой случай предусматривает принятие сторонами иного решения – написания единого документа (сверочного листа), где каждый участник обозначит, используя общие фразы, что в ходе осуществления осмотра помещения не было обнаружено каких-либо существенных различий, которые бы препятствовали возврату этого имущества.

Образец акта здесь.

АКТ No. 3723приема-передачи (возврата) нежилого помещения

Образец акта возврата помещения по договору аренды

ООО «Мебель-Элит», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Малиновского Константина Евгеньевича, действующего на основании устава ООО и доверенности №83/28 от 01 декабря 2016 г.

, возвратило, а ООО «Дарстрой», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице заместителя директора Павлова Анатолия Борисовича, действующего на основании доверенности №36/2 от 10 марта 2016 г., приняло нежилое помещение No.128 (номер помещения приведен согласно экспликации от «14» августа 2016 г.

, 2 (второй) этаж, общей площадью 1200 (одна тысяча двести) кв. м, расположенное по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Первомайская, 281, согласно Договору No.172/2 аренды нежилого помещения от «25» ноября 2016 г.

  • Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.
  • Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.
  • Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой — у Арендатора.
  • Претензий у Арендодателя не имеется.
  • Передал:
  • Генеральный директор
  • Малиновский Константин Евгеньевич
  • _________________
  1. Принял:
  2. Генеральный директор
  3. Павлов Анатолий Борисович
    __________________

М.П.

  • Бланк акта здесь.
  • АКТ No. ____
    приема-передачи (возврата) нежилого помещения

г. ____________                                                           «___»________ ____ г.

__________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил_, а _____________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________, действующего на основании _________, принял_ нежилое помещение No. ______ (номер помещения приведен согласно экспликации от «__»_____________ _____ г.

  1. Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.
  2. Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.
  3. Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой — у Арендатора.
  4. Претензий у Арендодателя не имеется.
  5. Передал:
  6. Руководитель
    ________________________
    ________________________

Тонкости составления акта, образец

Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.

Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.

Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

Еще по теме  Русский стандарт отказ от страховки по кредиту образец

Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений. По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.

В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта. В основную часть вносятся:

  • названия организаций, между которыми делается акт;
  • их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
  • должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
  • причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
  • адрес, по которому находится помещение
  • описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
  • удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).

В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.

Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).

Образец акта возврата нежилого помещения по договору аренды

Жилая недвижимость › Акт возврата жилого помещения (квартиры) к договору аренды

Образец акта возврата помещения по договору аренды

По мере того, как заканчивается срок аренды жилья нанимателю стоит всерьез задуматься о том, как он будет возвращать собственнику арендуемую жилплощадь. Если при заселении был использован договор найма (краткосрочный или долгосрочный) в симбиозе с актом приема передачи, то при выселении обязательно составляют акт возврата при аренде квартиры или иного жилого помещения.

Образец акта здесь.

М.П.

Руководитель________________________________________________

  • Бланк акта здесь.
  • АКТ
  • возврата помещения к договору найма №_______
  • от «___»___________20__г.

г._______________                                   «____»_____________20__ г.

______________________________________________________________ именуемый в дальнейшем Наймодатель, с одной стороны, и _______________________________________________________________, именуемый в дальнейшем Наниматель, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

  1. В связи с окончанием срока действия договора найма на помещение, находящееся по адресу: ________________________________________________________________, далее по тексту Помещение, Наниматель передал, а Наймодатель принял Помещение, ключи от Помещение, а также Имущество в соответствии с Актом передачи Помещения и Имущества от «____»______________20__г.
  2. Состояние Помещения за период временного возмездного владения и пользования Нанимателем ухудшилось выше нормы естественного износа и амортизации, в том числе:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
  3. Исправность, с учетом естественной амортизации, и комплектность Имущества, находящегося в Помещении соответствует перечисленному в Акте передачи Помещения и Имущества, в том числе:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
  4. На момент подписания настоящего акта Наниматель гарантирует отсутствие претензий третьих лиц в связи с временным возмездным владением и пользованием Нанимателем Помещения и Имуществом, также отсутствие задолженностей за пользование абонентским телефонным №_______ — ____ — __________ и по другим платежам, предусмотренным договором найма.
  5. В связи с выявленными ухудшениями состояния Помещения, неисправностью и (или) некомплектностью Имущества, Наниматель возместил Наймодателю имущественный вред (ущерб) причиненный Помещению и Имуществу в размере, _____________ (____________________________________________________).
  6. Наймодатель возвратил Нанимателю сумму, указанную в п. 3.5. договора найма, за вычетом вышеуказанных платежей, а также за _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, что составляет сумму в размере _____________ (_______________________________________________)
  1. Наймодатель: _____________________________________ ___________________________________
  2. фамилия, имя, отчество полностью подпись
  3. Наниматель: ______________________________________________________________
  4. фамилия, имя, отчество полностью подпись

На что обратить внимание при оформлении бланка

Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.

Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutuk

После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации.

Как, где и сколько времени хранить документ

Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.

Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).

Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.

Время хранения зависит от того, какой период времени установлен для хранения самого договора аренды (законодательно или локальными нормативными актами организации-арендодателя).

Важно! Если в договоре или норме закона не указан период, то минимальный срок хранения составляет 3 года с момента расторжения договора (т.к. это предельный срок исковой давности, если во время возвращения помещения были обнаружены недостатки и принимающая сторона решила обратиться в суд).

АКТ ВОЗВРАТА ИМУЩЕСТВА

г. _______________ «____»________________20__ г.

Еще по теме  Служебная записка на списание основных средств - образец

1. В связи с окончанием срока действия договора найма на квартиру, находящуюся по адресу: ________________________________________________________________, далее по тексту Квартира, Наниматель передал, а Наймодатель принял Квартиру, ключи от Квартиры, а также Имущество в соответствии с Актом передачи Квартиры и Имущества от «____»______________20__г.

4. На момент подписания настоящего акта Наниматель гарантирует отсутствие претензий третьих лиц в связи с временным возмездным владением и пользованием Нанимателем Квартиры и Имуществом, также отсутствие задолженностей за пользование абонентским телефонным №_______ — ____ — __________ и по другим платежам, предусмотренным договором найма.

5. В связи с выявленными ухудшениями состояния Квартиры, неисправностью и (или) некомплектностью Имущества, Наниматель возместил Наймодателю имущественный вред (ущерб) причиненный Квартире и Имуществу в размере, _____________ (____________________________________________________).

6. Наймодатель возвратил Нанимателю сумму, указанную в п. 3.5. договора найма, за вычетом вышеуказанных платежей, а также за ____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________, что составляет сумму в размере _____________ (_______________________________________________)

Наймодатель: _____________________________________ ___________________________________

Содержит наименование документа, дату и место его заключения, сведения о сторонах, расторгающих договор аренды и ссылка на договор аренды.

Здесь содержатся положения об объекте недвижимости (в том числе точный адрес и кадастровый номер) и о состоянии возвращаемого помещения (внешний вид, состояние коммуникаций, окон и дверей и т.д.), а также фиксируются все недостатки, обнаруженные арендодателем при проверке.

Этот пункт носит претензионный характер. Стороны могут указать сроки в которые недостатки должны быть устранены, ввести санкции за неосуществление устранения в срок и т.д.

  1. Подписи арендодателя и арендатора с расшифровкой.

Для справки: В соответствии с п. 2 ст. 655 ГК РФ возвращение здания или помещения производится по документу подписанному сторонами.

В противном случае суд, ссылаясь на данную норму, выявит нарушение и отменит расторжение сделки, т.к., по сути, возвращение объекта недвижимости не произведено, и, соответственно, рассматривать претензию арендодателя по поводу его несоответствующего состояния суд также не станет.

  1. Законом не установлен порядок заполнения акта о возвращении помещения, поэтому не имеет значения, будет ли оформлен документ на листе А4 или на фирменном бланке арендодателя, если таковой имеется.
  2. Акт составляется в 2-х экземплярах (оригиналы, не копии), по одному для каждой стороны.
  3. Акты обязательно должны быть подписаны сторонами! Отсутствие подписей влечет признание документа недействительным.
  4. Если помещение сдавалось в аренду юридическим лицом, то данные акта должны иметь отражение в журнале учета документации организации.

https://www.youtube.com/watch?v=https:5A_HQ8yGJL0

Наниматель возвращает, а Наймодатель принимает Квартиру со следующими показателями:

  1. Показания электросчетчика на момент возврата:

Дневной тариф — _________________ Ночной тариф -_________________

— оплачено соответствующей стороной договора полностью, квитанции об оплате получены.

  1. Показания счетчика воды на момент возврата:

Горячая вода — _________________ Холодная вода — _________________

  1. Надлежащие счета за услуги связи Нанимателем оплачены полностью – квитанции об оплате Наймодателем получены.
  2. Иные платежи предусмотренные для Нанимателя оплачены им полностью – квитанции об оплате Наймодателем получены.
  3. Сантехническое оборудование (нужное подчеркнуть):
  • принято в надлежащем виде,
  • согласована компенсация за повреждения.
  1. Электропроводка и оборудование (нужное подчеркнуть):
  1. Телефонный кабель и тел. розетки (нужное подчеркнуть):
  1. Телевизионный кабель (нужное подчеркнуть):
  1. Общее состояние Квартиры (нужное подчеркнуть):
  1. Состояние мебели и оборудования включенного в акт приема имущества (нужное подчеркнуть):
  1. Предназначенная Наймодателю и ранее не переданная корреспонденция получена им полностью.
  2. Наниматель вернул, а Наймодатель принял ___(___________) полных комплектов ключей от Квартиры.
  3. Согласованная компенсация за обнаруженные повреждения в размере (заполнить при наличии) _______ (________________________________________________) руб. Наймодателем получена полностью.
  4. Оплата за оставшиеся неоплаченными предусмотренные для Нанимателя платежи в размере (заполнить при наличии) _______ (________________________________________________) руб. Наймодателем получена полностью.
  5. Оставленный Наймодателю залог возвращен Нанимателю полностью, или за вычетом сумм указанных в п. 13 и 14 данного акта.
  • С момента подписания данного акта сделка найма Квартиры считается расторгнутой.
  • Подписанием данного акта стороны признают, что все возможные взаимные споры и претензии урегулированы.
  • Подписывая данный акт, стороны отказываются от любых взаимных претензий в будущем.

Понятие и цель

При завершении срока договора аренды арендатор должен вернуть, а арендодатель принять помещение, которое было сдано в пользование.

Чтобы зафиксировать тот факт, что помещение находится в надлежащем состоянии необходимо заключить акт возврата. Это не самостоятельный документ, а лишь приложение к договору аренды, который содержит:

  • внешнее состояние помещения;
  • состояние окон, дверей, пола и потолка;
  • состояние коммуникационной системы.

Справка: Все изменения, произведенные арендатором или самим арендодателем за время нахождения помещения в пользовании и все появившиеся недостатки также фиксируются.

С практической точки зрения, не имеет значения, какое наименование будет носить документ: акт приема-передачи или акт возврата, если в нем описаны все нюансы и недостатки или их отсутствие и указание на то, что стороны не имеют друг к другу претензий.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressuk

Внимание! Чтобы избежать путаницы, акт приема-передачи подписывают при заключении договора аренды, а акт возврата – при его расторжении.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *