Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Образец гарантийного письма о поставке товара в срок

Как правильно написать гарантийное письмо?

Прежде чем заполнить образец гарантийного письма об оплате задолженности, ознакомьтесь с требованиями. В крупных компаниях есть специальные инструкции по делопроизводству, где содержатся правила оформления деловой переписки.

Нужно придерживаться официально-делового стиля. Эта документация оформляется на листе формата А4 или на специально разработанном бланке предприятия с его наименованием, всеми необходимыми реквизитами и логотипом. При написании следует опираться на правила делопроизводства. Такой документ отличается однозначностью формулировок, прозрачностью и ясностью намерений «гаранта».

Составьте письмо-гарантию об оплате задолженности на фирменном бланке организации либо проставьте угловой штамп с уже имеющимися реквизитами фирмы (наименование, форма собственности, фактический адрес и т.д.).

Зарегистрируйте этот бланк как исходящую документацию. В правом верхнем углу требуется указать реквизиты получателя (полное название компании, Ф.И.О. и должность руководителя). Если вы не в курсе, кто конкретно занимается финансами в фирме, адресуйте обращение компании в целом.

Образец гарантийного письма об оплате товара содержит просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантирует своевременную выплату. Текст документа начинается словами: «Просим выполнить», последний пункт — «Оплату гарантируем». Для письма, которое содержит только гарантию оплаты задолженности, начало будет следующее — «Гарантируем оплату». При этом нужно указать точный срок исполнения финансового обязательства.

Перечислите продукцию либо услуги, которые стали предметом для оформления двухстороннего соглашения. Укажите размер суммы сделки не только цифрами, но и прописью, а также срок оплаты, размер штрафных санкций и пени, которые накладываются на плательщика в ситуации ненадлежащего исполнения обязательств. В конце документа обязательно укажите полное название, юридические адреса каждой из сторон и реквизиты банка для перечислений.

Передайте бланк на подпись руководству. В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух. Заверьте их подписи печатью.

Обратите внимание!

Гарантийное письмо оплаты имеет юридическую силу при грамотном оформлении и соблюдении правил делопроизводства. В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации.

Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту. При возникновении споров о порядке и сроках расчета по контракту, доказательства вручения будут исследоваться судом.

Образец письмо о поставке товара

М., Финансы и статистика, 1996. –128 Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок.

Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты: Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.

Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления.

Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67.

Налоговые органы часто при регистрации ООО требуют от начальника фирмы гарантийное письмо, которое бы подтвердило, что у компании есть юридический адрес.

Такой документ должен написать собственник, предоставляемый организации помещение.

garantiika2

В России пройдет индексация социальных пенсий – 3,1 миллион граждан получат повышенные пособия с 1 апреля 2019 года Доступные государственные

Частыми ситуациями, когда запрашиваются гарантийные письма являются: Ответственным составителем, отправителем является сторона, берущая на себя ответственность за выполнение тех или иных обязательств.

Каждое письмо-гарантия должно соответствовать требованиям документооборота: Основной вопрос лишь в правильности оформления и в содержании письма-гарантии.

Именно эти два критерия будут напрямую влиять на наличие или отсутствие юридической силы у данного документа.

Иначе письмо не будет иметь никакого значения.

Отправитель обязуется поставить товар надлежащего качества в оговоренные договором сроки и согласованного количества.

Правильно составленные гарантийные письма могут иметь юридическую силу и признаваться судебными органами в качестве прямых доказательств. 7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  1. Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  2. Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
  3. Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?
Еще по теме  Увольнение сотрудника в связи со смертью: какой датой оформляется приказ, как оформить

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего.

  • Наличными при получении заказа§ Для физических лиц. Расчёт в белоруских рублях в соответствии с ценами, указанными в каталоге магазина. При оплате выдается чек следующего вида:
  • Выставить счет на оплату в банке§ Мы вышлем Ваш счет на e-mail.

Необходимо в том случае, установленном правилами в котором ставить лишь, гарантийное письмо в консульский.

  • «Гарантируем выполнение…»
  • «Наша компания гарантирует…»
  • «Настоящим письмом гарантируем…»
  • «Оплату гарантируем в полном объеме…»
  • «Гарантируем погашение задолженности…» и т.п.

Кто вправе составлять подобный документ?

Составление и подписание гарантийных писем вправе осуществлять и юридические, и физические лица. Письмо служит гарантией, что все материальные ценности будут оплачены в срок.

Торговец вправе обратиться в органы Фемиды, когда вы не вернёте ему в срок деньги.

Например, деловое письмо может нести гарантию об оплате задолженности по кредиту или нести просьбу на изменение личных данных. Кроме того, может быть написана ваша заработная плата. Некоторые работодатели обходятся без этого документа и просто подготавливают приказ о зачислении на работу.

наименование предприятия, на адрес которого направляется письмо, а также ФИО его руководителя; регистрационные и налоговые реквизиты компании-гаранта или паспортные данные лица, составившего обязательство; юридический адрес; фактическое местонахождение фирмы или адрес проживания частного лица; банковские сведения гаранта (название и местонахождение банка, расчетный и корреспондентский счет, БИК)

2.7. Поставщик осуществляет поставку (передачу) Товара Покупателю по Договору поставки и Гарантийному письму, посредством отгрузки Товара уполномоченному представителю Покупателя со склада Поставщика.

2.8. Факт поставки (передачи) Товара от Поставщика Покупателю фиксируется посредством подписания товарной накладной на каждую партию Товара уполномоченными представителями обеих Сторон. 2.9. В каждой товарной накладной указываются:

  1. цена за единицу каждого товара, входящего в партию;
  2. наименование, ассортимент и количество товаров, входящих в партию;
  3. общая стоимость товаров, входящих в партию.

Если у составителя письма нет печати (в случае физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно подписи.

Гарантийное письмо во исполнение договора купли-продажи товара во исполнение договора купли-продажи товара г.

__________ «__» ___________ 200_ г. ООО «_______________» гарантирует своевременную оплату по выставленному ООО «__________» Счету № __ от _________ 200_ г. в размере ________ (___________) руб.

__ коп. Оплата будет произведена с расчетного счета ООО «___________________» № __________________ в ______________ (наименование и данные кредитного учреждения) не позднее _____________ 200_г.

Иск — это обращенное к суду требование вынести решение о признании судом субъективного права истца и о присуждении ответчика к совершению определенных действий или воздержанию от неправомерных действий либо о подтверждении судом наличия или отсутствия определенного гражданского правоотношения между истцом и ответчиком, либо об изменении или прекращении правоотношения между ними.

Согласно п.8.1 Договора, поставщик обязан уплатить пеню за просрочку исполнения обязательств по поставке в размере 1% от стоимости поставляемого оборудования за каждый день просрочки исполнения обязательства. Пунктом 8.2 договора определено, что неустойка взыскивается с поставщика по день фактического исполнения договорных обязательств.

Образец гарантийного письма о поставке товара в срок

Подпись на этом документе должен ставить не только выполняющий функции руководителя. Но и тот, кто работает главным бухгалтером. Только это предоставит контрагенту защиту интересов. Не только физические, но и юридические лица могут использовать оформление писем в переписке.

Они подтверждают оплату, факт погашения задолженностей после выполнения работ, предоставленных услуг и так далее.

Особенно, в случае наступления непредвиденных обстоятельств, которые мешают выполнить обязательства, возложенные на сторону.

Одной из форм хозяйственной деятельности является поставка по агентским договорам той или иной продукции.

Зачастую контрагенты по подобную поставку гарантируют у банков или третьих лиц финансовое или материальное обеспечение своей хозяйственной деятельности.

Еще по теме  С 1 мая 2020 года для пенсионеров вводится новая ежемесячная доплата 1000 рублей. Как получить?

Однако в любом договоре присутствует пункт о возможности появления форс-мажорных обстоятельств, которые позволяют одному из адресатов договора не выполнять ранее взятые на себя обязательства без наступления для него юридических последствий.

  • Форс-мажорные обстоятельства. Если они произошли, должны быть четко описаны в документе.
  • Также, помимо этого, следует указать дату, к которому числу товар будет у заказчика. Даже если она приблизительная. Сообщения с конкретикой воспринимаются намного лучше.
  • Гарантии и заверения. Можно указать, что, как только товар появится на складе, он тут же будет отправлен заказчику.

Есть много способов «подсластить пилюлю». Самый действенный метод – выразить откровенно, какие факторы способствовали задержке и какие меры производятся для того, чтобы ускорить поставку товара и не допустить такой ситуации в будущем.

Читать еще –{amp}gt;  У Меня Долг По Кварплате Но Я Регулярно Выплачиваю

Отказав в удовлетворении первого требования, Арбитражный суд Республики Мордовия исходил из того, что статья 523 Гражданского кодекса Российской Федерации предоставляет поставщику в случае неоднократного нарушения покупателем сроков оплаты товара право на расторжение договора поставки в одностороннем порядке.

Сегодня речь пойдет о не очень приятной, но достаточно часто встречающейся ситуации – письмо-отказ. Отказ возникает в самых разнообразных деловых ситуациях: отказ в продолжении/возобновлении сотрудничества, отказ в выполнении требований, отказ в приеме на работу и т.д.

  • реквизиты организации-составителя письма;
  • название организации-адресата, ФИО и должность её руководителя;
  • исходящий номер и дату написания;
  • название документа («Гарантийное письмо о поставке продукции»);
  • собственно текст письма: «Просим поставить партию (товар) согласно договору/заявке (наименование и данные подтверждающего сделку документа). Оплату гарантируем в срок (дата или период оплаты)».
  • Нередко серьёзность намерений и платёжеспособность заказчика подтверждают, назначая размер пени за каждый день просрочки оплаты;
  • банковские реквизиты организации-составителя письма (если они не указаны в «шапке»);
  • подписи с расшифровкой директора и главного бухгалтера организации, заверенные печатью.

Гарантийное письмо об оплате может содержать просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантировать их.Гарантийное письмо на поставку продукта письмо 1 прошу вас поставить партию продукции, согласно заявки.

Как вручить гарантийное письмо?

Направить адресату соответствующую корреспонденцию можно несколькими способами:

  1. лично. В таком случае адресат обязан расписаться в получении документации;
  2. через почтовую связь — заказным письмом с уведомлением о вручении;
  3. факсом;
  4. по электронной почте.

Наиболее предпочтительные варианты — первый либо второй, так как у отправителя остаются на руках подтверждающие документы. Остальные возможны по соглашению сторон (к примеру, если в договоре между сторонами указаны адреса e-mail).

Образец заполнения и бланк гарантийного письма о трудоустройстве или от работодателя

Чаще всего гарантийные письма требуют иностранные граждане. Им требуется заверенный документ для доказательства того, что организация может их трудоустроить и предоставит условия для работы сотрудника.

Порядок составления «гарантийки»

  • применяйте официальный стиль изложения, не усложняйте предложения — они должны быть просты и конкретны;

  • не нужно использовать деепричастные и причастные обороты;

  • фразы не должны быть расплывчатыми, долгие рассуждения неприемлемы. В противном случае ваш получатель не поймет суть ваших требований или будет сомневаться в ваших гарантиях. Искренность и доброжелательность помогут настроить контрагента на принятие положительного решения в вашу пользу;

  • жаргон, устаревшие, неупотребляемые слова (архаизмы) и двусмысленные слова не должны присутствовать в деловой переписке;

  • будьте грамотны — пишите без ошибок.

Типовой образец гарантийного письма об оплате услуг или продукции не утвержден на законодательном уровне. Поэтому контрагенты должны придерживаться при их составлении стиля, принятого для деловых бумаг.

Еще по теме  Расчет НДС с авансов полученных от покупателя

Унифицированного образца гарантийного письма об оплате за услуги или товары нет. Устанавливать единую форму бессмысленно, так как в каждом случае содержание и текст просьбы-гарантии определяются в индивидуальном порядке. Вот примерный шаблон.

Гарантию составляем на листе формата А4, допустимо использовать фирменный бланк организации. Следуем простым правилам:

  1. В первую очередь прописываем наименование и адрес получателя «гарантийки», указываем должность руководителя компании и его Ф.И.О.
  2. Указываем наименование документации, образец: «гарантийное письмо об оплате за товар».
  3. Подробно расписываем условия и суть обращения. В обязательном порядке указываем реквизиты договора и расчетных документов, прописываем сроки и порядок проведения расчетов между компаньонами. Указываем сумму, которая подлежит перечислению, периодичность платежей и особые условия, при наличии.
  4. Если ГП составляется для корректировки реквизитов, условий соглашения, то необходимо подробно расписать новые условия и реквизиты.
  5. Подписываем документ у руководителя и главного бухгалтера. Ставим дату и печать компании.
  6. Регистрируем документ в журнале исходящей документации.

Гарантийное письмо 2019: об оплате, на адрес, на поставку товара

Немного истории

В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

«Барталус и Ко. В Пизе

Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из

Лухи и Ко. Авиньон.

Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и

Образец гарантийного письма о поставке товара в срок

Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от

Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму

на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

Образец правильного гарантийного письма об оплате задолженности должен содержать четкие формулировки, позволяющие определить срок и порядок исполнения обязательств, а также условия привлечения к ответственности. Поэтому содержание отдельных пунктов может существенно отличаться, в зависимости от предмета сделки, Содержание документа должно быть четким и понятным, язык — деловым, без сленговых и жаргонных выражений. Прописывая условия, важно осознавать свои реальные возможности.

Обратите внимание!

При невыполнении обязательств вам придется заплатить пени и штрафы.

Юридическое значение гарантийного письма

Оно имеет ряд важных функций:

  • является признанием задолженности (а это связано с доказыванием и течением срока исковой давности);
  • удостоверяет определенный размер долга одной стороны перед другой, а также прочие обстоятельства;
  • подтверждает факт оформления соглашения между контрагентами (в качестве доказательства).

Обратите внимание!

Гарантийное письмо считается одним из вариантов обеспечения обязательств и используется не только в деловых отношениях юрлиц, но и при взаимодействии физлиц и ИП. В дополнение к письму можно представить банковскую гарантию на всю сумму долга.

Нередко гарантийными письмами обязуются выполнить любые действия, которые не противоречат действующим законам: например, оформление контракта в определенные сроки, подтверждение каких-то сведений, исполнение взятых обязательств, а также работ, поставки товара либо предоставления услуг.

Если у вас возникли трудности с составлением этого документа, рекомендуем обратиться к нашим юристам за консультацией. Связаться со специалистом можно по телефону или написать нам прямо на сайте.

Образец заполнения и бланк гарантийного письма в банк

Образец гарантийного письма о поставке товара в срок

Примеры письма от физического лица будут заполняться также по этой форме. Нет других форм гарантийных писем в банк. Документы оформляются, в зависимости от своей функции. Например, деловое письмо может нести гарантию об оплате задолженности по кредиту или нести просьбу на изменение личных данных.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *